Los observadores son personas que reciben notificaciones cuando se realizan cambios en una tarea. Los asignados se configuran automáticamente como observadores en las tareas que se les asignan.

A diferencia de las personas asignadas, los observadores no necesariamente son responsables de completar los elementos de la tarea. Los observadores son personas que necesitan seguir el progreso de una tarea. 

Lo que necesitarás

• Las personas pueden ser añadidas como observadores en cada plan.
• Todos, incluidos invitados, pueden observar tareas.
• Todos excepto los invitados sin Editar o Acceso completo  pueden agregar o quitar observadores.

Añade un observador a una tarea

Para agregar un observador a una tarea en vista Tarea:

1. Desde la esquina superior derecha de una tarea abierta, haz clic en el ícono de la campana. También puedes añadir observadores usando tareas de Creación Rápida y Barra de Acciones en Lote.
2. Haz clic en un avatar para seleccionarte a ti mismo, a otra persona o a un equipo.
3. El avatar del observador de la tarea está resaltado.
4. El observador de la tarea recibirá actualizaciones de la tarea en sus notificaciones.

A continuación, se presentan algunas acciones comunes que también te añaden como observador de la tarea:

• Cuando una tarea te es asignada.
• Cuando editas el nombre o la descripción de una tarea.
• Cuando comentes en una tarea.
  • Incluyendo comentarios creados vía correo electrónico.
• Cuando un comentario de tarea es asignado a ti.
• Cuando creas una nueva tarea.
• Cuando cambias la fecha límite de una tarea.
• Cuando cambias el estado de una tarea.
• Cuando cambie la prioridad de una tarea.

Puedes ser añadido o eliminado como observador mediante Automatizaciones.

Eliminar observadores Si necesitas mantener la privacidad de ciertas tareas o simplemente deseas gestionar quién recibe notificaciones, ClickUp te permite eliminar observadores de una tarea de manera sencilla. Aquí te explicamos cómo hacerlo: 1. Abre la tarea de la cual deseas eliminar observadores. 2. En la parte superior de la tarea, encontrarás el icono de observadores, representado por un ojo. 3. Haz clic en este icono para ver la lista de todos los observadores actuales. 4. Para eliminar un observador, simplemente haz clic en el icono de "x" junto a su nombre. Recuerda que al eliminar observadores, estos dejarán de recibir notificaciones relacionadas con la tarea. Esto es útil para asegurar que solo las personas pertinentes estén al tanto de los desarrollos de la tarea.

Los observadores pueden ser identificados por sus avatares resaltados. También verás la última vez que un observador vio la tarea justo debajo de su nombre.

Para eliminar un observador de tareas:

1. Desde la esquina superior derecha de una tarea abierta, haz clic en el ícono de campana. También puedes eliminar observadores al usar tareas de Creación Rápida y Barra de Acciones en Lote.
2. Haz clic en un avatar para seleccionarte a ti mismo, a otra persona o a un equipo.
3. Solo recibirán actualizaciones de la tarea en sus notificaciones cuando alguien les @mencione o les asigne un elemento dentro de la tarea.

Gestionar notificaciones de observadores

Existen varias opciones de observadores en los ajustes de tus notificaciones que puedes configurar.