Monitorea dónde inviertes tu tiempo. Ya sea en trabajos para clientes, proyectos específicos o iniciativas interdepartamentales, las entradas de tiempo le permiten organizar y visualizar todo en lo que está trabajando.

Crea entradas de tiempo para realizar un seguimiento de tu trabajo en las tareas y ver lo cerca que estás de alcanzar tu capacidad para el día.

Puedes controlar el tiempo iniciando un temporizador o introduciéndolo manualmente. Puedes realizar el seguimiento del tiempo desde el menú de Acciones Rápidas, la Barra de Herramientas cuando está anclada, las Hojas de horas, las tarjetas del Panel de Control del Tiempo, las tareas y varias vistas.

También puedes crear entradas de tiempo desde la app móvil y la API de ClickUp.

Aprende cómo editar entradas de tiempo.

Lo que necesitarás

• Un propietario o administrador del entorno de trabajo necesitará habilitar la ClickApp de Registro de Tiempo.
• Los invitados individuales pueden usar el Registro de tiempo si un propietario del entorno de trabajo o administrador les ha dado permiso.
• El registro del tiempo está disponible en cada plan de ClickUp.
• En los planes Free Forever y Unlimited, las siguientes funciones avanzadas de registro del tiempo tienen 100 usos. Cada vez que se registra o se introduce el tiempo manualmente, cuenta como un uso. No hay límites para estas funciones avanzadas de registro del tiempo en el plan Business y superiores:
  • Agregar una descripción a una entrada de tiempo.
  • Agregar etiquetas a una entrada de tiempo.
  • Marcar una entrada de tiempo como facturable.
  • Registrar tiempo que no está asociado con una tarea específica.
• Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden crear registros de tiempo para otros.
• Los miembros y superiores pueden establecer su propia capacidad desde la vista Carga de trabajo.
• Los administradores y propietarios pueden establecer la capacidad para otros desde la vista Carga de trabajo.

Iniciar un cronómetro

Inicia un cronómetro para registrar el tiempo mientras trabajas. Un cronómetro en funcionamiento siempre es visible en la barra de herramientas en la parte superior derecha para que nunca olvides detenerlo.

Aprende cómo editar la hora de inicio de un cronómetro en funcionamiento.

Puedes iniciar un cronómetro desde varias ubicaciones.

Si el Espacio donde se encuentra la tarea o tu Entorno de Trabajo tiene entradas de tiempo predeterminadas como facturables, tu entrada se marcará automáticamente como facturable. 

Desde una tarea

Para iniciar un cronómetro desde una tarea:

• Debajo del nombre de la tarea, junto a Registrar Tiempo, haga clic en el botón iniciar.
• También puedes iniciar un cronómetro desde la sección de Relaciones de una tarea después de agregar la columna de tiempo registrado.

Desde la vista de lista

Para iniciar un cronómetro desde vista Lista, primero debes agregar el campo de tiempo registrado.

Desde la vista Lista, haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea en la columna de tiempo registrado.

Desde la vista Tabla

Para iniciar un cronómetro desde vista Tabla, primero debes agregar el campo de tiempo registrado.

Para iniciar un cronómetro:

1. Haz clic en el tiempo registrado en una tarea.
2. Haz clic en el botón iniciar.

Desde la vista Tablero

Para iniciar un cronómetro desde vista Equipo, primero debes agregar el campo de tiempo registrado.

Desde la vista Tablero, haz clic en el botón iniciar en una tarjeta de tarea.

Desde hojas de horas

Para iniciar un temporizador desde Hojas de tiempo, haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea.

Desde la barra de herramientas

Para iniciar un cronómetro desde la barra de herramientas:

1. Desde el menú de Acción Rápida fija el Tiempo Registrado en la barra de herramientas.
2. Haz clic en el ícono de registro del tiempo para abrir el cuadro de diálogo modal Registrar Tiempo.
3. Seleccionar una tarea.
   
   • Si estás en el plan Business o superior, esto es opcional.
4. Haz clic en el botón iniciar.

Desde el menú de Acción Rápida

Para iniciar un cronómetro desde el menú de Acción Rápida:

1. Haz clic en Registrar tiempo para abrir el cuadro de diálogo modal Registrar tiempo.
2. Selecciona una tarea.
3. Haz clic en el botón iniciar.

De una entrada de tiempo existente

También puedes iniciar un cronómetro desde una entrada de tiempo existente:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de Acción Rápida.
2. Haz clic en Registrar tiempo para abrir el cuadro de diálogo modal Registrar tiempo.
3. Haz clic en el botón iniciar junto a una entrada anterior.
4. El temporizador se pone en marcha, creando una nueva entrada para la tarea con los mismos detalles.

Añadir tiempo registrado manualmente

Si olvidaste activar un cronómetro mientras completabas un trabajo, puedes agregar manualmente el tiempo registrado desde varios lugares. Los propietarios y administradores pueden agregar tiempo registrado por otros.

Si el Espacio en el que vive la tarea o tu Espacio de trabajo tiene entradas de tiempo por defecto como facturable, tu entrada se marcará automáticamente como facturable. 

Cuando añadas manualmente una entrada, puedes escribir o abreviar las horas, minutos y segundos empleando el siguiente formato:

• horas, minutos, segundos
  • Por ejemplo: 2 horas, 10 minutos, 30 segundos
• h, m, s
  • Por ejemplo: 2h, 10m, 30s
• h:m:s
  • Por ejemplo: 2:10:30

Desde una tarea

Para añadir una entrada de tiempo desde una tarea:

1. En la parte superior izquierda de una tarea, haz clic en el campo Registro del Tiempo.
2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir una entrada de tiempo por otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
     
3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de registro del tiempo.
5. Haz clic en Guardar.

También puedes añadir una entrada de tiempo desde la sección de Relaciones de una tarea después de añadir la columna de tiempo registrado.

Desde la vista Lista o Tabla

Para agregar una entrada de tiempo desde la vista Lista o Tabla, primero debes añadir el campo de tiempo registrado.

Desde una vista Lista o vista Tabla:

1. Haz clic en el campo de tiempo registrado.
   
2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para agregar la entrada de tiempo de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de registro del tiempo.
5. Haz clic en Almacenar.

Desde la vista Tablero

Para agregar una entrada de tiempo desde la vista Tablero, primero debes agregar el campo de seguimiento de tiempo.

Desde una vista Tablero:

1. Haz clic en el tiempo seguido en una hoja de ruta.
   
2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para agregar la entrada de tiempo de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de registro del tiempo.
5. Haz clic en Guardar.

Desde la vista de Gantt

Para agregar una entrada de tiempo desde la vista Gantt, primero debes agregar el campo de seguimiento de tiempo.

Desde una vista de Gantt:

1. Haz clic en el tiempo registrado o en el ícono de reloj junto a una tarea.
   
2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para agregar la entrada de tiempo de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de registro del tiempo.
5. Haz clic en Guardar.

Desde hojas de horas

Para agregar una entrada de tiempo desde Hojas de horas:

1. A la derecha de una tarea, pasa el mouse por encima del campo de fecha y haz clic en el icono del reloj.
   
2. Haz clic en el campo Introducir tiempo e introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para agregar la entrada de tiempo de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de registro del tiempo.
5. Haz clic en Guardar.

Desde la barra de herramientas

Para agregar una entrada de tiempo desde la barra de herramientas, primero debes fijar el seguimiento de tiempo.

Desde la barra de herramientas:

1. Haz clic en el ícono de registro del tiempo para abrir el cuadro de diálogo modal Registrar Tiempo.
2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir una entrada de tiempo por otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
3. Selecciona una tarea.
   • Si estás en el Plan de Empresa o superior, esto es opcional.
4. Selecciona un rango de fecha y hora.
5. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de registro del tiempo.
6. Haz clic en Guardar.

Desde el menú de Acción Rápida

Para agregar una entrada de tiempo desde el menú de Acción Rápida:

1. Haz clic en Registrar tiempo para abrir el cuadro de diálogo modal Registrar tiempo.
2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir una entrada de tiempo por otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
3. Selecciona una tarea.
   • Si estás en el Plan de Empresa o superior, esto es opcional.
4. Selecciona un rango de fecha y hora.
5. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de registro del tiempo.
6. Haz clic en Guardar.

Registra tiempo no relacionado con una tarea

Los entornos de trabajo en el plan Business y superiores pueden registrar tiempo no relacionado con una tarea específica. ¡Puedes agregar este tiempo a una tarea más tarde! 

Iniciar un cronómetro

Para iniciar un temporizador no relacionado con una tarea concreta:

1. Abre el modal de Registro de Tiempo desde la barra de herramientas o el menú de Acción Rápida.
2. Haz clic en el botón iniciar.

Añadir tiempo registrado manualmente

Para agregar manualmente el tiempo de seguimiento no relacionado con una tarea concreta:

1. Abre el modal de Registro de Tiempo desde la barra de herramientas o el menú de Acción Rápida.
2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir una entrada de tiempo por otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
3. Selecciona un rango de fecha y hora.
4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de registro del tiempo.
5. Haz clic en Guardar.

Añadir tiempo no relacionado a una tarea

Para agregar tu tiempo registrado a una tarea:

1. Abre el modal de Registro de Tiempo desde la barra de herramientas o el menú de Acción Rápida.
2. Haz clic en la entrada de tiempo.
3. Haz clic en **Seleccionar tarea**.
   
4. Busca y selecciona una tarea.
   • Para agregar la entrada de tiempo de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
5. Haz clic en Almacenar.