¿Nueva persona en tu equipo? Necesitarás invitarlos a tu entorno de trabajo como miembro o administrador.

¿Necesitas colaborar con una persona ajena a tu organización? Invítalos como invitado compartiendo elementos específicos con ellos. Los invitados solo tienen acceso a los elementos compartidos. 

Lo que necesitarás

• Debes ser un propietario o administrador para gestionar la facturación.
• Los propietarios, administradores y miembros pueden invitar a invitados compartiendo elementos específicos, como Carpetas, Listas y tareas con ellos. 
• De forma predeterminada, los propietarios, administradores y miembros pueden invitar a miembros. Estos ajustes pueden editarse y gestionarse en la página de Seguridad y Permisos de tu entorno de trabajo.  

  El permiso que permite a los miembros invitar a otros miembros está actualmente en beta. Una vez que concluya la beta, este permiso se activará por defecto para los entornos de trabajo en todos los planes.

Precios para invitados internos y externos

• Invitados externos: Los invitados externos son personas ajenas a tu organización, como socios y contratistas.
• Invitados internos: Personas de dentro de tu organización.

• Invitados solo de vista externos e internos: Sin cargo.
• Invitados controlados por permisos externos: Los cargos se calculan según tu proporción de invitados controlados por permisos a miembros.
• Invitados con licencias internas: El mismo cargo que agregar un miembro a tu Espacio de trabajo.

¿Qué es un escaño de afiliado?

Al hablar de facturación, un miembro o un puesto de miembro se refiere a cualquier persona invitada a un Espacio de trabajo como miembro o administrador.

El propietario del Espacio de Trabajo ocupa un puesto de miembro. Solo puede haber un propietario del entorno de trabajo, pero la propiedad puede ser transferida. 

No hay diferencia en los cargos por invitar a un miembro o administrador. 

Precios de asientos para miembros con plan pago

En los planes de pago, se cobra una subscripción por cada miembro que añadas a tu Espacio de trabajo. Echa un vistazo a nuestra página de Precios para ver la cuota de subscripción por plan. 

Si añades un miembro a mitad de tu ciclo de facturación, se te cobrará un importe prorrateado por el número de días restantes hasta la renovación de tu plan. 

Si un miembro abandona tu entorno de trabajo, el próximo miembro que añadas ocupará su lugar. 

Tipos de permisos para invitados

Los permisos de los invitados pueden otorgarse a invitados internos y externos. Los permisos disponibles varían según el plan de la siguiente manera:

• Gratis para siempre: Los invitados siempre tienen todos los permisos disponibles para los elementos compartidos con ellos.
• Planes de pago: Puedes dar a cada invitado licencias específicas o configurarlos como sólo para ver.

Nuestra opción controlada por permisos ofrece más flexibilidad. Puedes limitar el acceso y las acciones de estos invitados. Puedes añadir invitados con permisos controlados a ubicaciones específicas y configurar las acciones disponibles para ellos en dichas ubicaciones.

El número de plazas varía según el plan. Si no tienes un asiento de invitado controlado por licencias, invitar a un invitado cuesta lo mismo que un asiento de miembro en tu plan.

La siguiente tabla muestra la diferencia entre los tipos de licencias de invitado:

No puedes invitar invitados a espacios en ningún plan.

Proporción de invitados controlados por permisos a miembros

Cada plan de pago incluye una cantidad de asientos para invitados controlados por permisos. Por cada miembro que invites, se añaden más asientos de invitado controlados por permisos.

En un espacio de trabajo de un solo miembro, el miembro es el propietario.

Un entorno de trabajo de un solo miembro en el plan Unlimited:

• Tiene el límite de 5 invitados con licencia controlada disponibles para un Espacio de Trabajo de un miembro.
• Cuando inviten a un miembro, tendrán un total de 7 asientos para invitados controlados por permisos.

Un Espacio de Trabajo para un miembro en los Planes Business, Business Plus y Enterprise:

• Cuenta con un límite de 10 invitados controlados por permisos disponibles para un entorno de trabajo de un solo miembro.
• Cuando inviten a 1 miembro, contarán con un total de 15 asientos para invitados con control de permisos.

Cantidad de miembros e invitados en tu entorno de trabajo

Para verificar la cantidad de miembros que tienes y el número de asientos disponibles para invitados con control de permisos:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Gestionar usuarios.
2. En la parte superior derecha de la página de Gestión de personas, hay una pestaña de Miembros con acceso completo ,una pestaña de Invitados externos y una pestaña de Invitados internos . Los números entre paréntesis indican:
   • Miembros con acceso completo: Cuántos administradores y miembros tienes. Esto incluye al propietario del entorno de trabajo.
   • Invitados externos: Cuántos invitados externos con control de permisos tienes/cuántos te quedan.
   • Invitados internos: Cuántos invitados internos tiene. 

El número de miembros e invitados en tu entorno de trabajo también se muestra en tu página de Facturación. 

Cálculo de gastos para invitados

Los cargos por invitar personas se calculan según tu proporción de invitados a miembros controlada por permisos. Si invitas a más invitados con control de permisos de los que tu plan permite, se te cobrará automáticamente por asientos de miembro.

• Por ejemplo, tu entorno de trabajo está en el plan Unlimited y tú eres el propietario/único miembro.
• Un entorno de trabajo Unlimited de un solo miembro comienza con 5 asientos para invitados controlados por permisos.
• A mitad de tu ciclo de facturación, invitas a 1 miembro más.
• Cuando ese miembro se une a tu entorno de trabajo, obtienes 2 asientos adicionales para invitados con control de permisos.
• Ahora tienes las 5 plazas con las que empezaste, más 2, para un total de 7 plazas de invitado con licencia.

Se te cobrará automáticamente por un nuevo miembro cuando:

• Has agotado los asientos de invitados controlados por permisos y invitas a un invitado controlado por permisos.
• Te has quedado sin asientos para invitados controlados por permisos y agregas un invitado de solo visualización o controlado por permisos a un Equipo. Al agregar invitados solo de vista a un Equipo, automáticamente se convierten en invitados con control de permisos.

Puedes reducir el número de invitados controlados por permisos haciendo lo siguiente:

• Establece las licencias de un invitado existente en sólo vista.
• Eliminar un invitado con permiso solo de visualización de todos sus equipos.
• Eliminar un invitado de tu Espacio de Trabajo.

Cuando eliminas a un miembro o invitado interno de tu entorno de trabajo, su asiento queda libre. Si tu entorno de trabajo tiene un asiento disponible, puedes ocuparlo añadiendo un nuevo miembro o invitado interno, o convirtiendo a un invitado externo en miembro sin ningún costo.