¿Nueva persona en tu equipo? Tendrás que invitarles a tu Espacio de trabajo como miembro, miembro limitado o administrador.
¿Necesitas colaborar con una persona ajena a tu organización? Invítalos como invitado compartiendo elementos específicos con ellos. Los invitados solo tienen acceso a los elementos compartidos.
Lo que necesitarás
- Debes ser un propietario o administrador para gestionar la facturación.
- Los propietarios, administradores y miembros pueden invitar a invitados compartiendo elementos específicos, como Carpetas, Listas y tareas con ellos.
- De forma predeterminada, los propietarios, administradores y miembros pueden invitar a miembros. Estos ajustes pueden editarse y gestionarse en la página de Seguridad y Permisos de tu entorno de trabajo.
Cuotas de subscripción, licencias y acceso al Espacio de Trabajo
Algunos roles de usuario tienen una tarifa de suscripción y otros no. Los permisos y el acceso al entorno de trabajo también varían según el rol del usuario. Consulta los siguientes artículos para una comparación completa:
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Funciones de usuario propietario, administrador y miembro
Los roles de usuario miembro limitado y miembro limitado de sólo lectura se están liberando poco a poco en todos los Espacios de Trabajo. Los propietarios y administradores recibirán un email antes de que estos roles se activen en su Espacio de trabajo.
- Roles de usuario tipo invitado
Funciones de usuario de tipo miembro
Las siguientes funciones tienen una cuota de subscripción:
Roles de usuario tipo invitado
La siguiente función tiene una cuota de subscripción:
Invitados con licencia
Cada plan de pago incluye una cantidad de asientos para invitados controlados por permisos. Por cada miembro que invites, se añaden más asientos para invitados controlados por permisos.
La siguiente tabla muestra cómo funciona la proporción entre invitados y miembros controlada por licencias:
| Plan |
Cantidad de invitados controlados por permisos disponibles para un entorno de trabajo de un solo miembro El propietario es el primer miembro del Espacio de Trabajo. |
Número de invitados adicionales controlados por permisos disponibles por miembro del entorno de trabajo invitado |
Número de invitados con licencia disponible cuando se invita al segundo miembro en cualquier momento del ciclo de facturación |
| Unlimited | 5 | +2 | 7 |
| Business, Business Plus y Enterprise | 10 | +5 | 15 |
Ver el número de asientos de invitados controlados por licencias abiertas en tu Espacio de trabajo
Para saber cómo comprobar si tu espacio de trabajo tiene plazas de invitado con licencias abiertas, consulta nuestro artículo ¡Gestionar administradores, miembros, invitados!
Cargos por exceder el número de invitados con licencia controlada de tu Espacio de Trabajo
Si te quedas sin invitados con licencias e invitas a alguien como invitado con licencias, se convertirá en miembro. Se te cobrará por este miembro.
Se te cobrará automáticamente por un nuevo miembro cuando:
- Has agotado los asientos de invitados controlados por permisos y invitas a un invitado controlado por permisos.
- Te quedaste sin plazas de invitado con licencia y agregas un invitado de sólo vista o con licencia a un Equipo. Al agregar invitados de sólo visualización a un Equipo, automáticamente pasan a tener licencias controladas.
Puedes reducir el número de invitados controlados por permisos haciendo lo siguiente:
- Establece las licencias de un invitado existente en sólo vista.
- Eliminar un invitado con permiso solo de visualización de todos sus equipos.
- Eliminar un invitado de tu Espacio de Trabajo.