IA de ClickUp y Búsqueda Conectada

Obtén respuestas en tiempo real sobre el trabajo en aplicaciones externas y tu entorno de trabajo.

Pide a la IA que busque en una Hoja de cálculo de Google para identificar qué clientes potenciales asistieron a tu último evento. O, para preguntar a GitHub qué confirmaciones están vinculadas a una tarea.

 

La disponibilidad y los límites de la función de IA varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Búsqueda Conectada y IA 

La Búsqueda Conectada es una función del Centro de Comandos. Para buscar en el Centro de Comandos, puedes utilizar palabras clave y filtros para encontrar elementos, como Documentos, en ClickUp. Si tienes aplicaciones externas conectadas al centro de comandos, puedes buscar elementos, como un documento de Google, desde esas aplicaciones. Echa un vistazo a nuestro artículo Búsqueda Conectada para saber qué aplicaciones están disponibles según el plan. 

¡Con la IA activada, puedes hacer preguntas sobre la información en los elementos de tu entorno de trabajo y aplicaciones externas! 

Activa las ClickApps de Búsqueda Conectada y IA de ClickUp.

Para utilizar la IA conectada, el propietario del entorno de trabajo o el administrador deben conectar las siguientes dos ClickApps:

  1. Abre el Centro de apps.
  2. Desde la barra lateral izquierda del Centro de apps, haz clic en Todas las ClickApps.
  3. Busca o navega por las ClickApps de Búsqueda Conectada y IA.
  4. Haz clic en el interruptor para activar ambas ClickApps. 
    • Puedes utilizar el menú desplegable para activar la ClickApp en espacios específicos.

Dependiendo de tu plan, las aplicaciones pueden tener un Espacio de Trabajo o una conexión privada. Consulta nuestro artículo Búsqueda Conectada para aprender cómo conectar aplicaciones y qué aplicaciones están disponibles según el plan. 

Utiliza la IA de ClickUp para buscar en tus aplicaciones conectadas.

Existen varias maneras de buscar en tus aplicaciones conectadas.

Para emplear la IA para buscar en tus aplicaciones conectadas:

  1. En la esquina inferior derecha de tu pantalla o en la barra de herramientas, haz clic en el ícono de IA.
  2. Pregunta a la IA de una de estas maneras:
    • En la parte superior del cuadro de diálogo modal de IA, haga clic en la app que desea buscar y pregunte a la IA sobre elementos en la app. 
      Por ejemplo: Haga clic en Confluence. Luego en el tipo de campo de indicación, escriba, ¿Hay alguna plantilla que podamos usar para las actualizaciones semanales? 
    • Pega una URL del elemento y haz una pregunta sobre él. 
      Por ejemplo: Haz clic derecho para copiar el enlace a una Hoja de cálculo de Google. Luego, en el campo de indicación, escribe, ¿Cuántas personas asistieron a nuestro último evento?
    • Escribe el nombre del elemento y tu pregunta. 
      Por ejemplo: En el campo de indicación escribe, Buscar en la Hoja "Evento del 16 de enero" y crear una lista de las personas que asistieron a nuestro último evento y sus direcciones de correo electrónico.
  3. Después de que la IA responda, tienes las siguientes opciones:
    Captura de pantalla de IA de ClickUp respondiendo a la pregunta, '¿Hay alguna plantilla que podamos usar para las actualizaciones semanales?' buscando en Confluence. La IA responde con un enlace a una página de Confluence y una breve descripción del contenido de la página.

    • Para más detalles: Haz clic en el enlace al elemento que la IA utilizó para responder a tu pregunta.
      • Si le pides a la IA que encuentre un ítem, el enlace del ítem está en la respuesta de la IA. 
    • +Crear: Crea una tarea o un documento desde el hilo de comentarios. 
    • Copiar: Copia el texto para pegarlo manualmente en otro lugar. También puedes copiar manualmente cualquier parte del texto generado.
    • **Reintentar:** Haz clic para obtener una respuesta diferente a partir del mismo comando.
    • Indica a la IA qué hacer a continuación: Da más instrucciones a la IA o hazle una nueva pregunta.

Usa la IA de ClickUp para buscar en tu entorno de trabajo.

Para usar la IA para buscar en tu entorno de trabajo:

  1. En la esquina inferior derecha de tu pantalla o en la barra de herramientas, haz clic en el ícono de la IA. 
  2. Escribe una pregunta en la barra de búsqueda Dile a la IA qué hacer a continuación
    • Por ejemplo, has hecho la pregunta: ¿Cuál es la línea de tiempo para el Proyecto A? La IA encuentra un wiki titulado resumen del Proyecto A y responde con la línea de tiempo. 

Supongamos que escribes la misma pregunta en la barra de búsqueda del centro de comandos. El centro de comandos devuelve una lista de tareas relacionadas, documentos y wikis, incluyendo el resumen del Proyecto A. ¡La IA conectada te ayuda a encontrar la información más rápidamente!

Después de que la IA responda, tienes las siguientes opciones:

  • Recursos: Haz clic en el desplegable para ver dónde encontró la respuesta la IA.
  • +Crear: Crea una tarea o un documento desde el hilo de comentarios. 
  • Copiar: Copia el texto para pegarlo manualmente en otro lugar. También puedes copiar manualmente cualquier parte del texto generado.
  • **Reintentar:** Haz clic para obtener una respuesta diferente a partir del mismo comando.
  • Seguimientos: Selecciona una de las preguntas de seguimiento sugeridas.
  • Indica a la IA qué hacer a continuación: Da más instrucciones a la IA o hazle una nueva pregunta.

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