IA de ClickUp y Búsqueda Conectada

Obtén respuestas en tiempo real sobre el trabajo en aplicaciones externas y tu entorno de trabajo.

Pide a la IA que busque en una Hoja de cálculo de Google para identificar qué clientes potenciales asistieron a tu último evento. O, para preguntar a GitHub qué confirmaciones están vinculadas a una tarea.

 

La disponibilidad y los límites de la función IA de ClickUp varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Búsqueda Conectada y IA 

¡Los entornos de trabajo con IA de ClickUp que utilizan Búsqueda Conectada pueden hacer preguntas a la IA sobre aplicaciones externas! 

La Búsqueda Conectada es una función del centro de comandos. Para buscar en el centro de comandos, puedes utilizar palabras clave y filtros para encontrar elementos, como Documentos, en ClickUp. Si tienes aplicaciones externas conectadas al centro de comandos, puedes buscar elementos, como un documento de Google, desde esas aplicaciones. Echa un vistazo a nuestro artículo sobre Búsqueda Conectada para saber qué aplicaciones están disponibles según el plan. 

Activa la Búsqueda Conectada y las ClickApps de IA

Para usar la IA Conectada, un propietario del entorno de trabajo o administrador debe activar las siguientes dos ClickApps:

  1. Abre el Centro de apps.
  2. Desde la barra lateral izquierda del Centro de apps, haz clic en Todas las ClickApps.
  3. Busca o navega por las ClickApps de Búsqueda Conectada y IA.
  4. Haz clic en los interruptores para activar ambas ClickApps.

Dependiendo de tu plan, las aplicaciones pueden tener un Espacio de Trabajo o una conexión privada. Consulta nuestro artículo Búsqueda Conectada para aprender cómo conectar aplicaciones y qué aplicaciones están disponibles según el plan. 

Utiliza la IA de ClickUp para buscar en tus aplicaciones conectadas.

Existen varias maneras de buscar en tus aplicaciones conectadas.

Para usar la IA de ClickUp para buscar en tus aplicaciones conectadas:

  1. En la barra de herramientas, haz clic en el ícono de IA.
  2. Pregunta a la IA de una de estas maneras:
    • En la parte superior del cuadro de diálogo modal de IA, haz clic en la aplicación que deseas buscar y pregunta a la IA sobre elementos en la aplicación. 
      Por ejemplo: Haz clic en el ícono de Google Drive . Luego, en el campo de indicación, escribe: ¿Hay alguna plantilla que podamos usar para las actualizaciones semanales? 
    • Pega una URL del elemento y haz una pregunta sobre él. 
      Por ejemplo: Haz clic derecho para copiar el enlace a una Hoja de cálculo de Google. Luego, en el campo de indicación, escribe, ¿Cuántas personas asistieron a nuestro último evento?
    • Escribe el nombre del elemento y tu pregunta. 
      Por ejemplo: En el campo de indicación escribe, Buscar en la Hoja "Evento del 16 de enero" y crear una lista de las personas que asistieron a nuestro último evento y sus direcciones de correo electrónico.
  3. Después de que la IA responda, tienes las siguientes opciones:

    • Para más detalles: Haz clic en el enlace al elemento que la IA utilizó para responder a tu pregunta.
      • Si le pides a la IA que encuentre un ítem, el enlace del ítem está en la respuesta de la IA. 
    • Copiar: Copia el texto para pegarlo manualmente en otro lugar. También puedes copiar manualmente cualquier parte del texto generado.
    • Crear tarea: Crea una tarea a partir de la conversación. 
    • Crear Documento: Crea un documento a partir de la conversación.
    • **Reintentar:** Haz clic para obtener una respuesta diferente a partir del mismo comando.
    • Seguimientos: Selecciona uno de los siguientes pasos del Asistente de Brain.
    • Indica a la IA qué hacer a continuación: Da más instrucciones a la IA o hazle una nueva pregunta.

Usa la IA de ClickUp para buscar en tu entorno de trabajo.

Para usar la IA para buscar en tu entorno de trabajo:

  1. En la barra de herramientas, haz clic en el icono de IA
  2. Escribe una pregunta en el campo de indicación
    • Por ejemplo, has hecho la pregunta: ¿Cuál es la línea de tiempo para el Proyecto A? La IA encuentra un wiki titulado resumen del Proyecto A y responde con la línea de tiempo. 

Supongamos que escribes la misma pregunta en la barra de búsqueda del centro de comandos. El centro de comandos devuelve una lista de tareas relacionadas, documentos y wikis, incluyendo el resumen del Proyecto A. ¡La IA conectada te ayuda a encontrar la información más rápidamente!

Después de que la IA responda, tienes las siguientes opciones:

  • Recursos: Haz clic en el desplegable para ver dónde encontró la respuesta la IA.
  • Copiar: Copia el texto para pegarlo manualmente en otro lugar. También puedes copiar manualmente cualquier parte del texto generado.
  • Crear tarea: Crea una tarea a partir de la conversación.
  • Crear Doc: Crea un documento a partir de la conversación.
  • **Reintentar:** Haz clic para obtener una respuesta diferente a partir del mismo comando.
  • Seguimientos: Selecciona una de las preguntas de seguimiento sugeridas.
  • Indica a la IA qué hacer a continuación: Da más instrucciones a la IA o hazle una nueva pregunta.

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