Comparte Carpetas, Listas y tareas en la app móvil

Comparte Carpetas, Listas y tareas mientras estás lejos de tu computadora.

¡Puedes compartir Documentos en la aplicación móvil!

Lo que necesitarás

  • Carpetas, Listas y tareas pueden compartirse en todos los planes.
  • Los invitados no pueden compartir elementos. Compartir una Carpeta o Lista en móvil

Compartir una Carpeta o Lista en móvil

Para compartir una carpeta o lista:

  1. Desde el lado izquierdo de tu pantalla, desliza hacia la derecha para abrir la barra lateral.
  2. Toque un espacio para expandir sus carpetas y listas.
  3. Navega hasta la Carpeta o Lista pulsando la flecha de la derecha.
  4. En la esquina superior derecha, toca el ícono de compartir.
  5. Selecciona Compartir esta Carpeta/Lista.
  6. Comparte la Carpeta/Lista o edita los permisos individuales:
    • Para editar permisos, toca una persona o equipo y selecciona un nuevo nivel de permiso.
    • Para compartir la Carpeta o Lista con alguien nuevo, toca la barra de búsqueda Invitar a personas, busca su nombre y activa el interruptor junto a su nombre.
    • Para dejar de compartir la Carpeta o Lista, toca el interruptor junto a una persona o equipo.
    • Para compartir el enlace interno con quienes tienen permiso, toca Compartir enlace.

Captura de pantalla del modal Compartir esta lista.

Comparte una tarea en móvil

Para compartir una tarea:

  1. Abre la tarea.
  2. En la esquina superior derecha, toca el ícono de compartir.
  3. Estarás en la pestaña Licencias, donde podrás ver el nivel de acceso de la tarea, las personas que fueron invitadas a la tarea y las personas con acceso heredado a la tarea.
    Captura de pantalla del cuadro de diálogo modal para compartir tareas.
  4. Editar nivel de acceso y permisos individuales:
    • Para elegir entre acceso limitado y privado, toca el ícono de expandir en la sección de Nivel de Acceso.
    • Para editar permisos, toca una persona o equipo y selecciona un nuevo nivel de permiso.
    • Para compartir la tarea con alguien nuevo, toca la barra de búsqueda, escribe su nombre y toca su nombre cuando aparezca.
    • Para invitar a alguien a tu entorno de trabajo y compartir la tarea, pulsa Invitar en la parte inferior. Ingresa su dirección de correo electrónico y pulsa Invitar.

      Esta opción está disponible para los creadores de tareas, administradores y propietarios.

    • Para dejar de compartir la tarea, toca una persona o Equipo y selecciona Eliminar de la tarea.
    • Para copiar la URL de la tarea, pulsa Copiar enlace en la parte inferior.
    • Para copiar la tarea y compartirla rápidamente con otras aplicaciones, pulsa Compartir en la parte inferior.
    • Si hiciste la tarea pública en la web, puedes copiar el enlace público tocando Enlace público en la parte inferior.

 

Comparte una tarea públicamente en la web

Para compartir una versión de solo lectura de una tarea públicamente en la web:

  1. Abre la tarea.
  2. En la esquina superior derecha, toca el ícono de compartir.
  3. En la parte superior, toca la pestaña Pública.
  4. Toca Publicar.

    Esto hace que la tarea esté disponible públicamente a través de una URL en la web.

  5. Elige tu configuración de compartir y las propiedades visibles de la tarea:
    • Ajustes: Los entornos de trabajo Enterprise pueden elegir cuándo expira el enlace. También puedes permitir que los motores de búsqueda reciban los datos de la vista de tu tarea para fines de optimización. Esto no hace que el enlace o los datos de la vista de tarea sean buscables en motores de búsqueda.
    • Compartir propiedades de la tarea: Elige qué información de la tarea es visible usando los interruptores a la derecha.
      Captura de pantalla de la pestaña Pública al compartir una tarea.
  6. Previsualiza la tarea compartida tocando Previsualizar en la parte superior derecha.

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