Utiliza las hojas de horas para ver, registrar y revisar el tiempo registrado en las tareas de todo tu entorno de trabajo.

Lo que necesitarás

• El uso ilimitado de hojas de horas está disponible en el plan Business y superiores.
• Se disponen de 100 usos de hojas de horas en los planes Free Forever y Unlimited.
• Todos, incluidos los invitados, pueden utilizar las hojas de horas.
• Solo el propietario del entorno de trabajo y los administradores pueden acceder a la pestaña Todas las hojas de horas.
• El permiso de rol personalizado Ver Hojas de Tiempo del Equipo está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.

Abrir hojas de horas

Para abrir hojas de horas:

1. En la barra lateral, haz clic en Más.
2. Selecciona **Hojas de horas**.
   • Para anclar hojas de horas a tu barra lateral, haz clic en el icono de anclaje.

Edite el intervalo de fechas

Para cambiar el intervalo de fechas que estás viendo, puedes usar las flechas izquierda y derecha o hacer clic en el intervalo de fechas actualmente mostrado. 

Filtrar tareas 

Emplea las tres opciones de filtrado bajo el intervalo de fechas para filtrar las tareas de tu hoja de horas:

• Facturación: Muestra tiempo que es facturable, no facturable o ambos. 
• Etiqueta: Muestra el tiempo con una etiqueta específica de seguimiento de tiempo.
• Tiempo rastreado: Muestra tiempo con una cantidad específica de tiempo rastreado. 

En la pestaña Todas las hojas de horas, también puedes usar el desplegable Todos los miembros en la parte superior derecha para filtrar por personas específicas o Equipos. 

Mi hoja de horas

Utiliza la pestaña Mi hoja de horas en la parte superior izquierda para ver el tiempo registrado por tarea en una tabla organizada.

Mi hoja de horas tiene dos opciones de visualización que puedes utilizar en la esquina superior derecha:

• Hoja de horas: Visualiza las entradas de tiempo basadas en la tarea para el rango de tiempo dado. Esto es lo predeterminado.
• Entradasde tiempo: Ver todas las entradas de tiempo por fecha para el intervalo de tiempo dado.

Hoja de horas

Haz clic en el botón hoja de horas en la esquina superior derecha para mostrar las entradas de tiempo por tarea. Haz clic en el ícono de expandir a la izquierda de cualquier tarea para expandir o colapsar sus registros de tiempo.

La ubicación de la tarea se muestra directamente debajo de cada tarea. Haz clic en la flecha a la izquierda de un nombre de tarea para expandirla y ver cada entrada de tiempo individualmente.

A la derecha, puedes pasar el cursor sobre cualquier fecha para ver más información sobre el tiempo registrado en esa tarea en esa fecha:

• Capacidadtotal: Capacidad total para esa fecha.
• Tiempo registrado: Tiempo total registrado para esa fecha.
  • Facturable: Tiempo total de seguimiento facturable para esa fecha.
  • No facturable: Tiempo total no facturable registrado para esa fecha.
• Capacidad restante/sobrecapacidad: Cantidad total de tiempo de seguimiento restante o por encima de la capacidad para esa fecha.

Haz clic en el tiempo total registrado o en el tiempo registrado por fecha para editar la entrada de tiempo.

Haz clic en cualquier nombre de tarea o pasa el mouse por encima de una entrada y haz clic en el icono Abrir tarea para abrir la tarea en la vista Tarea.

Iniciar, agregar o editar entradas de tiempo

Haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea para comenzar a registrar tiempo. El cronómetro siempre registrará el tiempo para el día actual.

Agregar o editar entradas de tiempo haciendo clic en la celda de entrada de tiempo para cualquier fecha y escribiendo la cantidad de tiempo que desea registrar.

Si ya hay tiempo registrado en una celda, cualquier tiempo que añadas creará una nueva entrada de tiempo basada en la diferencia entre el valor original y el valor que añadas. Por ejemplo, si una celda tiene 1 hora y escribes 2 horas, se añadirá una nueva entrada de tiempo de 1 hora a la celda para alcanzar el nuevo total.

También puedes pasar el cursor sobre una celda de entrada de tiempo y hacer clic en el botón Agregar entrada para registrar el tiempo usando Registro del tiempo.

Puedes usar los puntos suspensivos ... al final de una fila de entrada de tiempo para realizar cambios en una entrada de tiempo:

• Cambiar fecha: Mueve la entrada de tiempo a una fecha diferente.
• Mover a Tarea: Mueve la entrada de tiempo a una tarea diferente.
• Eliminar de la tarea: Elimina la entrada de tiempo de la tarea. Esta opción moverá la entrada de tiempo a una categoría seleccionada Sin tarea en tu hoja de horas.
• Eliminar entrada: Elimina la entrada de tiempo.

Para eliminar todas las entradas de tiempo de una tarea, haz clic en los puntos suspensivos ... en la columna Total y selecciona Eliminar fila. Borrar una fila borrará todas las entradas de tiempo de una tarea.

Marcar entradas como facturables, agregar etiquetas de tiempo y descripciones de entradas de tiempo

Haz clic en el ícono de facturable para marcar la entrada de tiempo como facturable o no facturable.

También puedes agregar etiquetas de tiempo o descripciones a cada entrada de tiempo utilizando los íconos Agregar etiquetas y Agregar nota en cada fila.

Entradas de tiempo

Haz clic en el botón Entradas de tiempo en la esquina superior derecha para mostrar las entradas de tiempo por fecha. Haz clic en el ícono de expandir a la izquierda de cualquier fecha para expandir o contraer sus tareas.

Editar entradas de tiempo

Puedes editar el tiempo registrado para cualquier entrada de tiempo haciendo clic en el tiempo en las columnas de Hora de inicio, Hora de fin o Tiempo registrado.

Usa los puntos suspensivos ... al final de una fila de entrada de tiempo para hacer cambios en una entrada de tiempo:

• Cambiar fecha: Mueve la entrada de tiempo a una fecha diferente.
• Mover a Tarea: Mueve la entrada de tiempo a una tarea diferente.
• Eliminar de la tarea: Elimina la entrada de tiempo de la tarea. Esta opción moverá la entrada de tiempo a una categoría seleccionada Sin tarea en tu hoja de horas.
• Eliminar entrada: Elimina la entrada de tiempo.

Marcar entradas como facturables, agregar etiquetas de tiempo y descripciones de entradas de tiempo

Utiliza las siguientes columnas para añadir contexto a tus registros de tiempo:

• Descripción: Agrega una descripción a cualquier entrada de tiempo.
• Facturable: Marca las entradas de tiempo como facturables o no facturables.
• Etiquetas: Agrega etiquetas a cualquier entrada de tiempo.

Personaliza tus ajustes de capacidad

Para actualizar tu capacidad:

1. Haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.
2. En el campo Horas Semanales, ingresa tu capacidad.
   
3. Haz clic en Guardar.

Si estás en el plan Business Plus o superior, puedes establecer una capacidad diaria usando el menú desplegable.

Todas las hojas de horas

Utiliza la pestaña Todas las hojas de horas en la parte superior izquierda para ver el tiempo registrado de todos los miembros del entorno de trabajo. 

Solo los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden ver esta pestaña.

A la izquierda, verás la capacidad semanal de todos debajo de sus nombres. A la derecha, puedes pasar el cursor sobre cualquier día para ver más información sobre el tiempo registrado en esa fecha:

• Capacidadtotal: Capacidad total para esa fecha.
• Tiempo registrado: Tiempo total registrado para esa fecha.
  • Facturable: Tiempo total de seguimiento facturable para esa fecha.
  • No facturable: Tiempo total no facturable registrado para esa fecha.
• Capacidad restante/sobrecapacidad: Cantidad total de tiempo de seguimiento restante o por encima de la capacidad para esa fecha.

Para abrir la hoja de horas de alguien, haz clic en su nombre o en el botón Abrir.

Editar la capacidad de otros

Los administradores y propietarios pueden editar la capacidad de otros:

1. Pase el cursor sobre el nombre de la persona.
2. Haz clic en el ícono de ajustes.
   
3. En la barra lateral, establece una nueva capacidad. 
4. Haz clic en Guardar.

Permisos de hoja de horas

Los entornos de trabajo en los planes Business Plus y Enterprise pueden habilitar o deshabilitar el permiso de rol personalizado para ver las hojas de horas del equipo, lo que determina qué roles de usuario pueden ver las hojas de horas del equipo.