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Añade la IA de ClickUp a tu flujo de trabajo

Añade las características de IA de ClickUp Brain a tu flujo de trabajo. La IA de ClickUp te ayuda a gestionar tus proyectos, conocimientos y contenido.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Funciones de IA de ClickUp

Estas son las funciones de IA conversacional, contextual y basada en roles disponibles en todos los rincones de ClickUp.

Gestor de proyectos de IA

AI knowledge manager

  • Pregunta cualquier duda de IA en ClickUp sobre las tareas, documentos, personas y equipos en tu entorno de trabajo. 

Escritor IA 

Añade la IA de ClickUp a tu flujo de trabajo

A continuación encontrarás algunas ideas y buenas prácticas para emplear la IA en tu flujo de trabajo. 

Utiliza la IA de ClickUp para la planificación de proyectos.

Emplea la IA para hacer una lluvia de ideas sobre tu plan de proyecto. 

Emplear la IA para ayudar a redactar un plan de proyecto:

  1. Abre un nuevo documento.
  2. Selecciona Escribir con IA. O usa el comando de barra inclinada Escribir.
  3. En el cuadro de texto indicación, escribe tu indicación. Las mejores indicaciones son específicas. También puede proporcionar un ejemplo y especificar cosas como el tono y la audiencia. Por ejemplo:
    Redacta un plan detallado del proyecto de construcción para un director de proyecto. Estamos construyendo el puente más largo del mundo en Penang, Malasia. Necesitamos licencias y licencias internacionales. Incluya los plazos y el alcance del trabajo. Además, calcule cuántas personas se necesitarán para hacer este puente de diez millas de largo.
    IncorporaIAaTuFlujoDeTrabajoDocIndicación.png
    • Otras prácticas recomendadas a considerar:
      • Puedes pegar un plan de proyecto que empleaste antes en la pregunta y preguntar: Emplea el siguiente plan de proyecto como ejemplo.
      • También puedes indicarle a la IA qué hacer a continuación. Por ejemplo, podrías escribir Generar elementos de acción o Resumir esto como un correo electrónico. 

Crea el documento del plan de proyecto

Una vez que el plan se vea bien, crea el documento. 

  1. Desde el cuadro de diálogo modal Escritor, haz clic en Insertar. 
  2. El plan de proyecto se inserta en el documento. 

Considere convertir el plan de proyecto en una wiki. Un wiki es un Documento que se prioriza como fuente principal de verdad. Esto garantiza que todos puedan encontrar fácilmente la información más actualizada sobre tu proyecto. 

Crear tareas desde el plan de proyecto

Puedes crear tareas desde el documento del plan de proyecto. Las tareas se mostrarán en el documento como enlaces de vista previa.

Puedes hacer clic en el enlace para abrir la tarea desde el Doc. Cuando pases el cursor sobre el enlace, se mostrarán detalles como el estado, la persona asignada y la prioridad, y podrán ser editados.

Para crear tareas:

  1. En el documento abierto, resalta algún texto. Por ejemplo, resalta la frase Adquisición de permisos para crear una tarea sobre la obtención de los permisos necesarios para construir el puente. 
  2. Desde el menú, selecciona +Tarea.
    AddAIToYourWorkflowCreateTask.png
    • Puedes seleccionar una ubicación, una persona asignada y una prioridad. También tienes la opción de completar otros campos que existen en la ubicación. 
  3. Haz clic en Crear.  

Utiliza Escribir con IA para generar detalles de la tarea

Reflexiona rápidamente sobre los detalles necesarios para completar esta tarea. 

  1. Desde el documento, haz clic en el enlace para abrir la tarea.
  2. Selecciona Escribir con IA. O usa el comando de barra inclinada Escribir.
  3. En el cuadro de texto de la solicitud, escriba su solicitud. Por ejemplo, podrías escribir
    ¿Cuáles son los requisitos de diseño de un puente de 15 km de longitud? El puente estará sobre el agua y tendrá al menos cinco carriles de ancho.
  4. La IA generará la descripción de la tarea. 
  5. Examina detenidamente el contenido generado por la IA para asegurarte de que es correcto y útil para este proyecto. 

Utiliza IA para sugerir subtareas

Deja que la IA sugiera algunas subtareas.

  1. En la tarea abierta, selecciona la pestaña Subtareas y haz clic en Sugerir subtareas.
  2. A partir del contenido generado en la descripción de la tarea, la IA genera algunas subtareas. 
  3. Puedes crear esas subtareas o deseleccionar una o varias.  
    • En cualquier momento del proceso, puedes cambiar el nombre de la subtarea. 
      AddAIToYourWorkflowCreateSubtasks.png
  4. Haz clic en Crear subtareas.

Gestiona tus conocimientos

Una vez que tu proyecto esté en marcha, el liderazgo puede evaluar fácilmente el progreso o los obstáculos. Los gerentes de proyecto pueden recibir actualizaciones de tareas o reuniones rápidas del equipo para ver el progreso de manera rápida. Los miembros del equipo pueden resumir hilos de comentarios y preguntar a la IA si tienen algún elemento de acción.

Tu equipo también puede acceder a elementos fuera de tu entorno de trabajo, como hojas de cálculo, desde aplicaciones conectadas.

Gestión del conocimiento para el liderazgo

Liderazgo, supervise fácilmente el progreso de los proyectos con las siguientes funciones:

Preguntar a la IA dónde está el trabajo:

  1. En la barra de herramientas, haz clic en Buscar para abrir el centro de comandos y usar IA con Búsqueda Conectada. También puede utilizar el atajo de teclado Option + K en Mac o Alt + K en Windows. 
  2. En la barra de búsqueda del centro de comandos, escribe tu indicación. Por ejemplo, podrías preguntar: ¿Dónde está el alcance del trabajo para el proyecto del puente de Penang? 

Para generar resúmenes y actualizaciones de tareas:

Antes de utilizar esta función, es necesario agregar los campos personalizados de IA en la ubicación. Luego, estas columnas de Campos personalizados deben agregarse a una vista.

Más información en nuestro artículo Genera resúmenes de tareas y actualizaciones usando campos personalizados de IA. 

Desde una vista de Lista, Tablero, Calendario o Tabla:

  1. En la columna Campo personalizado AI, haz clic en el botón Generar.
  2. La IA de ClickUp generará la información. 
  3. Pasa el mouse por encima del campo para ver todo el resumen o la actualización.

Gestión del conocimiento para gerentes de proyectos

Gerentes de proyecto, evalúen rápidamente el progreso del proyecto con las siguientes funciones: 

Para hacer preguntas sobre una tarea o un documento:

  1. Abre la tarea o el documento.
  2. En la barra de herramientas situada a la derecha de Buscar, haz clic en el botón AI para abrir el modal AI. 
  3. Desde el cuadro de diálogo modal de IA, selecciona una indicación o escribe una personalizada. Por ejemplo, podrías preguntar: **¿Hay algo que esté deteniendo el progreso?**O, ¿Cuál es la línea de tiempo para este proyecto?

Para resumir la actividad:

  1. Acceder a IA desde cualquier lugar en ClickUp.
  2. Emplea el comando /Slash WriteStandUp.
  3. Desde el modal Escribir StandUp, haz clic en el avatar debajo de Escribir StandUp para. 
  4. Desde el desplegable, selecciona a los miembros de tu equipo o al Equipo. Puedes seleccionar hasta 10 personas. 
  5. Elige un período de tiempo y selecciona un formato. 
  6. Haz clic en **Generar**. 
    • Puedes hacer clic en Insertar para pegar la actualización en tu ubicación. Por ejemplo, podrías insertar la actualización en un comentario de tarea, @mencionar al liderazgo y enviarles una actualización semanal. 
    • Puedes indicarle a la IA qué hacer a continuación. Por ejemplo, podrías escribir: Haz esto más corto.
    • También puedes hacer clic en Crear tarea o Crear Doc. 
    • Gestión del conocimiento para los miembros del equipo

Miembros del equipo, usad la IA para encontrar rápidamente el trabajo del que sois responsables.

Para resumir los hilos de comentarios:

  1. Desde la esquina superior derecha del primer comentario del hilo, haz clic en el botón Resumir hilo.  
  2. La IA genera un resumen del hilo de comentarios. 
    • También puedes indicarle a la IA qué hacer a continuación. Por ejemplo, podrías escribir: Solo mostrar hilos donde me mencionen con @. 

Para hacer preguntas sobre una tarea: 

  1. Abre la tarea.
  2. En la barra de herramientas situada a la derecha de Buscar, haz clic en el botón AI para abrir el modal AI. 
  3. En el modal AI, selecciona una pregunta o escribe una pregunta personalizada. Por ejemplo, podrías preguntar ¿Tengo algún comentario asignado? ¿O tengo algún elemento de acción?

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