Crea tareas y documentos con ClickUp AI

Crea rápidamente una tarea generada por IA a partir de comentarios de tareas, Bandeja de entrada o Doc, mensajes de Chat y Clips de voz. Crea una tarea o un documento desde la barra de herramientas utilizando contenido generado por IA.

También puedes pedir a ClickUp que cree subtareas generadas por IA a partir de solo un nombre de tarea.

 

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

 

Crea tareas a partir de comentarios de tareas o de la bandeja de entrada con ClickUp AI

Puedes crear una tarea a partir de una tarea enviada o de un comentario de la Bandeja de Entrada. 

Para crear una tarea a partir de una tarea o comentario de la Bandeja de Entrada:

  1. Pasa el mouse por encima del comentario enviado de alguien.
  2. En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en el icono ClickUp AI o en el icono de la elipsis .... 
  3. Selecciona Crear tarea con IA.
    Captura de pantalla del menú elipsis seleccionado y el botón Crear tarea con IA resaltado.
  4. La IA crea automáticamente la tarea en la ubicación más lógica, genera un título y una descripción ricos en contexto y enlaza con el hilo de comentarios.

Crear una tarea a partir de mensajes de Chat con ClickUp AI

¡Crea tareas desde mensajes de chat usando la IA de ClickUp! Genera elementos de acción con un contexto detallado sin salir de la conversación.

La ClickApp de Chat debe estar activada.

Crea tareas y documentos a partir de clips de voz con ClickUp AI

ClickUp AI puede ayudarte creando una tarea o Doc a partir de la transcripción. ¡También puedes hacer preguntas a la IA sobre el contenido del Clip de Voz!

Crea tareas desde comentarios en documentos con la IA de ClickUp.

Puedes crear una tarea a partir de un comentario Doc enviado. 

Para crear una tarea a partir de un comentario de Doc:

  1. Pasa el cursor sobre cualquier comentario enviado en un documento.
  2. En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en el icono ClickUp AI o en el icono de la elipsis ....
  3. Selecciona Crear tarea con IA.
  4. La IA crea automáticamente la tarea en la ubicación más lógica, genera un título y una descripción ricos en contexto y enlaza con el hilo de comentarios.

Ajustes y acciones opcionales de la tarea

Una vez creada la tarea, puedes hacer lo siguiente:

Entorno o acción Descripción

Mover o agregar la tarea a otra ubicación

En la vista previa de la tarea, en la esquina superior derecha, haz clic en el icono de mover

Abiertos

En la vista previa de la tarea, en la esquina superior derecha, haz clic en el icono de abrir. O debajo de la vista previa de la tarea, haz clic en Abrir

Copiar vínculo

En la vista previa de la tarea, en la esquina superior derecha, haz clic en el icono del enlace. O debajo de la vista previa de la tarea, haz clic en Copiar

Estado

Pulsa la insignia de estado para cambiar el estado de la tarea

Prioridad

Pulsa el icono de prioridad para cambiar la Prioridad de la tarea.

Persona asignada

Haz clic en el icono de asignado para asignar o reasignar la tarea. 

Publicar en el hilo

Debajo de la vista previa de la tarea, haz clic en Copiar para publicar la nueva tarea en el hilo de comentarios de la tarea desde el que se creó.

Es una forma rápida de acusar recibo de un elemento de acción de un colega de equipo sin interrumpir tu flujo de trabajo. 

Dile a la IA qué hacer a continuación Da más instrucciones a la IA o pregúntale algo nuevo.

Captura de pantalla para resaltar los ajustes y acciones de las tareas opcionales.

Crea una tarea o Doc desde la barra de herramientas empleando ClickUp AI

Crea una tarea o Doc desde la barra de herramientas empleando contenido generado por IA.

Puedes crear unatarea generada  por AI o Doc desde la barra de herramientas de dos maneras:

  • Desde el cuadro de diálogo modal de IA de la barra de herramientas.
  • Desde el cuadro de diálogo modal de Crear elementos de la barra de herramientas.

El contenido generado se convierte en la descripción de la tarea o en el cuerpo del documento.

Para crear una tarea o un documento desde el cuadro de diálogo modal de IA de la barra de herramientas:

  1. En labarra  de herramientas, haz clic en el icono AI. O pulsa Opción + K en Mac, Alt + K en Windows.
  2. Introduce un mensaje y pulsa Retorno o Intro. Luego de las respuestas de AI, puedes editar el contenido empleando las siguientes opciones:
    • Copiar: Copia el texto para pegarlo manualmente en otro lugar. También puedes copiar manualmente cualquier parte del texto generado.
    • Reintentar: Pulsa para obtener una respuesta diferente de la misma pregunta.
  3. Si estás satisfecho con el contenido, haz clic en +Crear y selecciona Tarea o Doc. 
  4. Se abrirá el cuadro de diálogo de la tarea o documento. 
  5. Introduce un nombre y cualquier otra información necesaria.
    Lee nuestros artículos Crear una tarea y Crear un Doc para saber más sobre los siguientes pasos. 

Para crear una tarea generada por la IA o un Doc desde el modal Crear elementos de la barra de herramientas:

  1. En la barra de herramientas, haz clic en el botón + Nuevo.
  2. En el modal Crear elementos, selecciona la pestaña Tarea o Doc.
  3. Selecciona Escribir con IA.
  4. Escribe un mensaje en el texto Talking points Box.
    • Puedes elegir opciones de los desplegables Tonode voz y Creatividad .
  5. Haz clic en Generar
  6. Después de que se genere el texto, puedes editarlo utilizando las siguientes opciones:
    • Insertar a continuación: Haz clic en Insertar para pegar el contenido en la tarea o Doc.
    • Vuelve a intentarlo: Haz clic para obtener una respuesta diferente de la misma pregunta. 
      • Tu documento es privado por defecto, haz clic en el botón Privado para hacerlo público.

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