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Introducción a los campos personalizados por IA

Aprovecha el poder de IA de ClickUp en Campos personalizados para resumir tareas, obtener actualizaciones, traducir y crear elementos de acción, ¡o crea tus propios campos de IA personalizados para posibilidades infinitas!

¿Estás invirtiendo demasiado tiempo buscando entre descripciones y comentarios de tareas? ¿Necesitas traducir una descripción de tarea para una reunión? ¡La IA de ClickUp transforma tu flujo de trabajo para hacerte aún más productivo!

Captura de pantalla de un campo personalizado de resumen por IA.png

La disponibilidad y los límites de IA de ClickUp varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Lo que necesitarás

  • Los propietarios de entornos de trabajo en los planes Business Plus y Enterprise pueden utilizar permisos de roles personalizados   para gestionar Campos personalizados.
  • Los Campos personalizados individuales pueden ocultarse para todos los invitados.
  • Invitados con permisos de edición o completos permisos pueden editar Campos personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos.
  • Los invitados no pueden crear nuevas opciones para los Campos personalizados de Etiqueta y Desplegable.

Tipos de Campo personalizado

Los Campos personalizados de IA están disponibles en Campos personalizados de Texto corto, Área de texto (Texto largo) y Desplegable. También puedes crear campos personalizados de IA desde cero.

Texto breve

Los siguientes campos personalizados de IA pueden generarse dentro de Campos personalizados de texto corto:

  • Sentimiento
  • Autocompletación personalizada con IA

Área de texto (texto largo)

Los siguientes Campos Personalizados AI pueden generar dentro de los Campos Personalizados de Texto Largo:

  • Resumen
  • Actualizaciones de progreso
  • Traducción
  • Elementos de acción
  • Autocompletación personalizada con IA

Lista desplegable

Los siguientes Campos personalizados AI pueden generar dentro de los Campos personalizados desplegables:

  • Clasifica
  • Autocompletación personalizada con IA
  • Tamaño de camiseta

Autocompletación personalizada con IA

¡Crea tu propio campo AI personalizado desde cero!

Al crear un campo personalizado, puedes emplear las siguientes variables de campo en tu consulta:

  • Persona asignada
  • Listas de control
  • Campos personalizados
  • Fecha de creación
  • Fecha completada
  • Fecha de actualización
  • Fecha límite
  • Prioridad
  • Puntos de sprint
  • Fecha de inicio
  • Estado
  • Etiquetas
  • Descripción de la tarea
  • ID de tarea
  • Nombre de la tarea
  • Tipo

Campos personalizados con IA

Hay siete tipos de Campos personalizados de IA:

  • Resumen
  • Actualizaciones de progreso
  • Sentimiento
  • Traducción
  • Elementos de acción
  • Talla de la camiseta
  • Clasifica

Resumen

Dedica más tiempo al trabajo y menos a leer descripciones de tareas, archivos adjuntos y conversaciones. Los campos de resumen proporcionan una visión clara y concisa de tus tareas.

Captura de pantalla de un campo personalizado de resumen.png

¿Necesitas ver el backlog de tu equipo sin abrir decenas o cientos de tareas individualmente? Emplea el campo Resumen AI en tus vistas de Lista para resumir las tareas de tu Espacio, Carpeta o Lista.

Al crear el campo, puedes elegir entre los siguientes formatos:

  • Lista con viñetas: Resumen de la tarea destacado en una lista con viñetas.
  • Breve: Un resumen conciso de la tarea.
  • Tradicional: Un resumen de tarea detallado y más extenso.

Actualizaciones de progreso

Ahorra tiempo buscando actualizaciones en tareas y comentarios. ¿Necesitas saber si tu nueva función estará completa para su fecha límite? Utiliza el campo de IA de Actualizaciones de Progreso para crear una actualización de progreso para tareas en un Espacio, Carpeta o Lista.

El progreso se estima basado en las etapas por las que pasaron otras tareas similares antes de completarse.

Captura de pantalla destacando un campo personalizado de actualizaciones de progreso.png

Al crear el campo, puedes elegir tu marco de tiempo de progreso:

  • Hoy
  • Ayer
  • Esta semana
  • Últimas 24 horas
  • Últimos 3 días
  • Últimos 7 días
  • Últimos 30 días

Puedes elegir entre los siguientes formatos:

  • Lista con viñetas: El progreso de la tarea se destaca en una lista con viñetas.
  • Corto: Una actualización concisa del progreso de la tarea.
  • Tradicional: Una actualización detallada y más larga del progreso de la tarea.

Sentimiento

Aprende qué tareas van bien y cuáles pueden mejorar.

¿Necesitas responder a los comentarios de tu equipo de asistencia? ¿Quieres actuar sobre las lagunas identificadas por tu equipo? Emplea el campo IA de Sentimiento en un Espacio, Carpeta o Lista para medir el sentimiento de la tarea como positivo, neutro o negativo empleando descripciones de tareas, Campos Personalizados y comentarios.

Captura de pantalla de un campo personalizado de sentimiento.png

Traducción

¡Almacena tiempo cambiando entre aplicaciones y traduce tareas directamente desde tus vistas!

¿Necesitas traducir un ticket de soporte de un cliente internacional? ¿Quieres traducir tareas para un colega en otro país? Usa el campo de IA de Traducción para traducir nombres o descripciones de tareas en el Espacio, Carpeta o Lista.

Captura de pantalla de un campo personalizado de traducción.png

Al crear el campo, puedes elegir traducir el título o la descripción de la tarea a uno de los siguientes idiomas preseleccionados:

  • Árabe
  • Chino
  • Holandés
  • Inglés
  • Francés
  • Alemán
  • Italiano
  • Japonés
  • Coreano
  • Portugués
  • Español
  • Sueco
  • Otras
    • Esta opción te permite introducir cualquier idioma empleando un campo Autorrelleno personalizado con IA.

Elementos de acción

Emplea el campo Elementos de acción para ver rápidamente lo que hay que hacer.

¿Necesitas crear algunos seguimientos para la tarea en la que estás trabajando? Emplea el campo Elementos de Acción AI para generar elementos de acción sensibles al contexto a partir de las tareas y su contenido en el Espacio, Carpeta o Lista.

Los elementos de acción se pueden copiar rápidamente en el portapapeles pasando el mouse por encima del campo y haciendo clic en el icono Copiar texto .

Captura de pantalla de un campo personalizado de elementos de acción.png

Talla de la camiseta

¡Visualiza tu carga de trabajo estimada sin cambiar de vista ni de ubicación en tu Espacio de Trabajo! Emplea el campo Tamaño de la Camiseta AI para dimensionar rápidamente las tareas en el Espacio, la Carpeta y la Lista.

El dimensionamiento de las camisetas es una forma eficaz de que los equipos ágiles calculen el esfuerzo y el tamaño de los proyectos.

El tamaño de camiseta se genera utilizando los datos de la tarea y la información contextual de su Lista.

Captura de pantalla destacando un campo personalizado de IA para tamaño de camiseta en vista Lista.png

Clasifica

Usa la IA para categorizar tareas rápidamente utilizando el campo personalizado de desplegable de Categorización.

¿Necesitas categorizar todas las peticiones de funciones o errores de tu Lista? Emplea el campo Categorizar IA para poder dedicar tu tiempo a tareas más importantes.

Captura de pantalla de un campo personalizado categorizado.png

Al crear un campo de IA para Categorizar, puedes dejar el área de instrucciones en blanco y permitir que el Cerebro de ClickUp categorice rápidamente tus tareas. O, puedes añadir más detalles incluyendo instrucciones personalizadas con cualquiera de las siguientes variables de campo:

  • Persona asignada
  • Listas de control
  • Campos personalizados
  • Fecha de creación
  • Fecha completada
  • Fecha de actualización
  • Fecha límite
  • Prioridad
  • Puntos de sprint
  • Fecha de inicio
  • Estado
  • Etiquetas
  • Descripción de la tarea
  • ID de tarea
  • Nombre de la tarea
  • Tipo

Autocompletación personalizada con IA

¡Crea tu propio campo AI personalizado desde cero!

Crea un Campo Personalizado de IA

Puedes crear un Campo personalizado por IA desde una vista, tarea, nuevo Campo personalizado de Texto o Desplegable, el Gestor de Campos personalizados o el botón Agregar una columna en una vista de Lista o Tabla.

Desde una vista

Para crear un Campo personalizado de IA desde cualquier vista:

  1. En cualquier vista en el Espacio, Carpeta, sobre la Barra de vistas haz clic en el icono de rayo .
  2. En la sección AutoAI , haz clic en Crear campo personalizado de IA.
  3. Desde el cuadro de diálogo modal de Crear campo, selecciona el campo personalizado de IA. 
  4. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
  5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Crear.

Desde el Gestor de campos personalizados

Para crear un Campo Personalizado AI desde el Gestor de Campos Personalizados:

  1. Abrir el administrador de campos personalizados 
  2. En la barra lateral del Gestor de campos personalizados, selecciona una ubicación.
    • La ubicación seleccionada en la Barra lateral determina la ubicación a la que se agrega tu Campo personalizado. Por ejemplo, si seleccionas Todos los campos personalizados o Espacio de trabajo, el nuevo campo personalizado se agregará en el nivel Espacio de trabajo. También puedes seleccionar un Espacio, Carpeta o Lista concretos. 
  3. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear nuevo campo.
  4. Busca y selecciona el Campo personalizado AI.
  5. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
  6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Crear.

Desde una vista Lista o Tabla

Para crear un Campo Personalizado AI desde la vista Lista o la vista Tabla:

  1. En el Espacio, Carpeta o Lista a los que quieras agregar el Campo Personalizado, abre la vista Lista o Tabla.
  2. En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el icono de más .
  3. Busca y selecciona el Campo personalizado AI.
  4. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
  5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Crear.

De una tarea

Para crear un Campo personalizado de IA desde una tarea:

  1. En la Lista donde quieras agregar el Campo Personalizado, abre una tarea.
  2. Desplázate hasta la sección Campos personalizados y haz clic en el icono del signo más situado en la esquina superior derecha de la tabla.
  3. Selecciona Crear campo.
    Captura de pantalla de alguien creando un Campo Personalizado AI desde la vista Tarea.png
  4. Busca y selecciona el Campo personalizado AI.
  5. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
  6. En la esquina inferior derecha del modal, haz clic en Crear.

Desde un campo personalizado de texto o desplegable

Al crear un Campo personalizado de Texto, Área de texto (Texto largo) o Desplegable:

  1. Activar Relleno con IA.
  2. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
  3. En la esquina inferior derecha del modal, haz clic en Crear.

Opciones de personalización del Campo Personalizado de IA

Al crear un nuevo Campo personalizado de IA, están disponibles las siguientes opciones de personalización:

Opción de personalización Descripción
Nombre del campo Nombra el Campo Personalizado de IA.
Descripción Descripción del campo personalizado de IA
Formato

Elige un formato para tu resumen de IA:

  • Lista con viñetas
  • Breve
  • Tradicional

Esta opción solo está disponible para Campos personalizados de resumen.
Método de llenado

Elige el período del tiempo del que deseas recibir actualizaciones:

  • Hoy
  • Ayer
  • Esta semana
  • Últimas 24 horas
  • Últimos 3 días
  • Últimos 7 días
  • Últimos 30 días

Esta opción solo está disponible para los Campos Personalizados de Actualizaciones de Progreso.
Idioma

Elige en qué idioma traducir la tarea.

Esta opción solo está disponible para Campos personalizados de Traducción.
Indicación/Dile a la IA cómo completar este campo Proporcionar una indicación personalizada para el campo. Puedes hacer clic en las variables bajo el cuadro de texto para usarlas en tu indicación. 
Automatizaciones

Hay múltiples Automatizaciones que puedes usar para Campos personalizados de IA:

  • Autocompletar cuando se crean tareas: Genera contenido automáticamente para las nuevas tareas.
  • Actualización automática cuando las tareas se actualizan: Actualiza el contenido generado para las tareas automáticamente cuando se actualizan. La actualización automática puede tardar hasta veinte minutos en realizarse.
    • Esta opción solo está disponible al crear el campo en el nivel de Lista.
  • Autocompletar tareas existentes: Genera contenido para todas las tareas existentes.
Más ajustes y permisos

Edita lo siguiente:

  • La descripción del campo personalizado.
  • Los permisos del campo personalizado.

Generar contenido con campos personalizados de IA

Una vez que creaste tu Campo Personalizado AI, puedes generar el contenido del campo desde las vistas Lista, Tabla y Tarea.

Generar contenido para un campo individual

Pulsa el botón AI en cualquier lugar donde se muestre el campo para generar contenido.

Para generar contenido para una tarea en vista Lista, sitúa el cursor sobre el Campo personalizado de IA y haz clic en el ícono de IA.

Captura de pantalla destacando el icono AI.png

Después de generar un campo único, puedes editar el contenido, reintentar la solicitud o dejar comentarios sobre el contenido utilizando las opciones que se encuentran debajo del contenido.

Captura de pantalla de una salida de IA.png

Generar contenido para varios campos

Puedes generar contenido manualmente o automáticamente para varios campos a la vez.

Generar contenido manualmente para varios campos

Si te encuentras en la vista Lista o Tabla, puedes generar contenido para columnas enteras haciendo clic en el botón IA en el encabezado de la columna del campo de IA.

Captura de pantalla destacando el icono de IA en la parte superior de una columna de Campo Personalizado de IA.png

Después de generar múltiples campos, puedes editar la indicación, generar o regenerar datos, o desactivar la IA haciendo clic en el encabezado de la columna y seleccionando Editar configuraciones de IA.

Puedes editar una respuesta individual haciendo clic en ella.

Genera automáticamente contenido para múltiples campos

Puedes automatizar las actualizaciones de campos AI en las vistas Lista o Tabla en el nivel Lista de tu Jerarquía.

Si un campo de IA se añade a múltiples Listas, necesitarás habilitar las actualizaciones automáticas individualmente en cada Lista.

Para generar contenidos automáticamente:

  1. Haz clic en la cabecera de columna del campo AI.
  2. Selecciona Crear automatización.
  3. Activa Automatizar actualizaciones.

Captura de pantalla resaltando el botón Automatizar actualizaciones.png

Copiar contenido de IA

Copia el contenido de IA en tu portapapeles pasando el cursor sobre el campo personalizado y haciendo clic en el icono de Copiar texto.

Captura de pantalla del botón de copiar.png

Regenerar contenido de IA

Regenerar el contenido del Campo Personalizado de IA pasando el cursor sobre el Campo Personalizado y haciendo clic en el icono IA.

Pregunta a la IA sobre los campos personalizados de IA

Una vez que hayas generado contenido para un campo personalizado por IA, puedes preguntarle más a la IA de ClickUp sobre ello:

  1. Haz clic en el campo personalizado de IA.
  2. Selecciona Preguntar más.

Prueba los campos personalizados de IA en una vista

Prueba cualquier Campo personalizado de IA en tu vista Lista o Tabla generando contenido para las tres primeras tareas.

Para probar la IA en una vista de Lista o Tabla:

  1. Agrega el campo personalizado AI a la vista.
  2. Haz clic en la cabecera de columna del campo AI.
  3. Selecciona Editar ajustes AI.
  4. Haz clic en Editar aviso.
  5. Selecciona Probar en vista.

Captura de pantalla resaltando el botón Intentar en vista.png

Plantillas de campos personalizados AI

Hay varias plantillas que puedes emplear para implementar los Campos Personalizados AI en tu flujo de trabajo.

Por defecto, cada campo personalizado de IA utiliza su propia plantilla. Por ejemplo, los Campos Personalizados de Resumen utilizan la plantilla de resumen a menos que se cambie.

Las plantillas disponibles para cada campo varían.

Fija un Campo Personalizado de IA

¡Aumenta la visibilidad de tus Campos personalizados AI fijando los Campos personalizados AI!

Ocultar un campo personalizado AI a los invitados

Ocultar campos personalizados de IA a los invitados.

Emplear campos personalizados de IA en automatizaciones

¡Puedes emplear los Campos Personalizados AI como Activadores o Condiciones en Automatizaciones!

No recibirás notificaciones de Bandeja de entrada cuando se ejecuten Automatizaciones de Campos Personalizados por IA.

Para crear una Automatización empleando Campos Personalizados AI:

  1. En el Espacio, Carpeta o Lista, haz clic en la cabecera del Campo personalizado AI.
  2. Selecciona Crear automatización.
  3. En el modal Automatizaciones, completa tu Automatización.

Agrega un campo personalizado de IA existente a una nueva ubicación

Puedes agregar un Campo personalizado AI existente a una nueva ubicación del mismo modo que lo harías con cualquier Campo personalizado. 

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre los campos personalizados de AI.

¿Qué información emplea ClickUp AI para generar un valor para una tarea?

Para los campos AI de Texto Corto y Largo, ClickUp AI emplea:

  • Nombre de la tarea
  • Descripción de la tarea
  • Comentarios
  • Actividad
  • Usuarios
  • Observadores
  • Campos de tarea como estado y asignados

Para los campos desplegables AI emplea ClickUp AI:

  • Las opciones del campo desplegable
  • Nombre de la tarea
  • Descripción de la tarea
  • Comentarios
  • Campos de tarea como estado y asignados

Para los campos Resumen, Actualizaciones de progreso y Autorrelleno personalizado con IA, ClickUp AI también emplea datos de Campos personalizados.

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