Utiliza la tarjeta Asignadas a mí en Inicio

Consulta todas las tareas asignadas a ti desde Inicio.

Lo que necesitarás

Crear tareas

Para crear una tarea desde la tarjeta Asignado a mí:

  1. Haz clic en Agregar tarea.
    • Alternativamente, haz clic en el ícono de más en la esquina superior derecha.
  2. Nombra tu tarea y selecciona una ubicación.
  3. Y añade información adicional opcional.
  4. Pulsa Intro en Windows o Retorno en Mac para crear la tarea.

Las tareas creadas en la tarjeta Asignadas a mí se asignan automáticamente a ti.

Actualizar estados de la tarea

Para actualizar el estado de una tarea desde la tarjeta Asignadas a mí:

  1. A la izquierda de una tarea, toca el ícono de estado.
    • Si sólo hay dos estados, haz clic en el icono de verificación para cerrar la tarea.
  2. Desde el menú Estado, selecciona un estado.

Editar tareas

Para editar tareas desde la tarjeta Asignadas a mí:

  1. Pasa el mouse por encima de una tarea.
  2. Haz clic en uno de los siguientes íconos:
    • Agregar subtarea: Crea una subtarea.
    • Editar etiquetas: Agregar o quitar etiquetas.
    • Renombrar: Renombra la tarea.
    • Menú Elipsis ... : Copiar, mover, compartir y más.
      • Alternativamente, haz clic derecho en el nombre de una tarea para abrir este menú.

Captura de pantalla de la opción crear subtarea, editar etiquetas, renombrar y elipsis en la tarjeta Asignado a mí.png

Personalizar columnas

Añade, reorganiza, muestra o oculta columnas en la tarjeta Asignadas a mí.

Agregar una columna

Para añadir una columna:

  1. En la parte superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el icono más .
  2. Busque o desplácese hasta un campo y haga clic en el interruptor para mostrarlo.
    • Para agregar un campo desde otra ubicación, haz clic en Agregar existente.
    • Para crear un nuevo campo personalizado y añadirlo como columna, haz clic en Crear campo.

Reorganizar columnas

Hay tres maneras de reorganizar las columnas:

  • Haz clic y arrastra un encabezado de columna.
  • Haz clic en el encabezado de la columna y selecciona:
    • Mover al inicio: Colocar la columna completamente a la izquierda.
    • Mover al final: Coloque la columna completamente a la derecha.
  • En la parte superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el icono más y emplea los tiradores de arrastre.

Ocultar una columna

Para ocultar una columna:

  1. En la parte superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el icono más .
  2. Busca o desplázate hasta un campo y haz clic en él para ocultarlo.

Mostrar una columna

Para mostrar una columna:

  1. En la parte superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el icono más .
  2. Busca o desplázate hasta el campo y haz clic en él para mostrarlo como una columna.

Agrupar tareas

Para agrupar tareas en la tarjeta Asignadas a mí:

  1. En la esquina superior izquierda de la tarjeta, haz clic en Agrupar.
    • Alternativamente, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha de la tarjeta y selecciona Agrupar.
  2. Selecciona un criterio para agrupar tareas.

Filtrar tareas

Para filtrar tareas desde la tarjeta Asignadas a mí:

  1. En la parte superior de la tarjeta, haz clic en Filtros.
    • Alternativamente, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha de la tarjeta y selecciona Filtro.
  2. Selecciona los criterios para filtrar las tareas.

Mostrar subtareas

Para personalizar cómo se muestran las subtareas en la tarjeta Asignadas a mí:

  1. En la esquina superior izquierda de la tarjeta, haz clic en Subtareas.
    • Alternativamente, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha de la tarjeta y selecciona Subtareas.
  2. Elija cómo le gustaría mostrar las subtareas:
    • Contraer todo: Las subtareas no se mostrarán a menos que las expandas manualmente.
    • Expandir todo: Visualiza tus subtareas como elementos separados justo debajo de las tareas principales.
    • Como tareas separadas: Las subtareas se muestran como elementos independientes y pueden moverse entre columnas de forma independiente. Elige esta opción si quieres que las subtareas aparezcan en los resultados del filtrado.

      Para ver las subtareas que te están asignadas cuando sus tareas principales no lo están, usa la opción de Como tareas separadas.

Mostrar tareas cerradas

Para mostrar las tareas cerradas en la tarjeta Asignadas a mí, haz clic en Mostrar cerradas en la parte superior de la tarjeta.

Alternativamente, haga clic en Personalizar en la parte superior derecha, seleccione Opciones de lista y habilite Tareas cerradas.

Buscar tareas

Utiliza la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la tarjeta para buscar rápidamente tareas por sus nombres, descripciones o contenido en sus Campos personalizados.

Para elegir una de estas opciones de búsqueda:

  1. En la esquina superior derecha de la tarjeta, pasa el cursor sobre la barra de búsqueda.
  2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  3. Haz clic en un interruptor para seleccionar una o más opciones de búsqueda.

Captura de pantalla de los ajustes de búsqueda.

Personalizar opciones de lista

Personaliza la tarjeta Asignado a mí para mejorar tu flujo de trabajo.

Para personalizar la tarjeta:

  1. En la esquina superior derecha de la tarjeta, haz clic en Personalizar.
  2. Selecciona Opciones de lista.
  3. Elige entre las opciones de lista disponibles.

Opciones de lista

Las siguientes Opciones de Lista están disponibles:

Opciones de lista Descripción
Estados vacíos Mostrar grupos de estado sin tareas.
Ajustar texto Encapsula y expande automáticamente el contenido de tus tareas para revelar todo.
Ubicaciones de tareas Muestra la ruta de navegación de la ubicación en las tareas.
Nombres principales de subtareas Mostrar los nombres de las tareas principales de las subtareas.
Tareas cerradas Muestra tareas en un estado Cerrado .
Subtareas cerradas Muestra subtareas en un estado Cerrada.
Tareas en varias listas

Muestra las tareas añadidas a esta Lista desde otra ubicación.

La ClickApp de Tareas en Múltiples Listas debe ser habilitada por un administrador o propietario para usar esta opción.

Subtareas en varias listas Muestra las subtareas agregadas a esta Lista desde otra ubicación.

Para poder emplear esta opción, un administrador o propietario debe habilitar la opción Tareas secundarias en varias listas de la ClickApp.

 

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