Crea y encuentra contenido específico para cada rol con la IA de ClickUp

Utiliza indicaciones basadas en investigaciones para crear contenido específico para cada rol, como propuestas, planes de proyecto y comunicaciones con clientes. Obtén respuestas específicas para tu rol a partir de los Documentos y tareas de tu entorno de trabajo.

Ahorra tiempo utilizando las Preguntas y Respuestas del entorno de trabajo para crear y encontrar contenido relevante para ti. 

 

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

 

Crea contenido específico para cada rol con la IA de ClickUp

El escritor de IA ofrece indicaciones escritas por personas que trabajan en ese rol.

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo el Escritor IA puede ayudarte:

  • Ventas y marketing: Cree comunicaciones claras y efectivas con los clientes.
  • Producto e ingeniería: Envía más productos automatizando la creación de documentos básicos.
  • Servicios: Aporta más valor con propuestas, análisis e reportes instantáneos.
  • Gestión de Proyectos: Crea propuestas y planes detallados en segundos.
  • Atención al cliente y éxito: Ayuda a los clientes en la incorporación, las ventas y la retención.

Encuentra contenido específico para tu rol con la IA de ClickUp

Las preguntas y respuestas del entorno de trabajo te ayudan a encontrar respuestas específicas para tu rol desde tus documentos y tareas del entorno de trabajo. La IA lee el título en tu Perfil para ayudar a encontrar contenido relevante para ti. 

Utiliza Writer

Para usar Writer:

  1. En la esquina inferior derecha, haz clic en el ícono de IA. Y desde el modal de IA de ClickUp, selecciona Escritor. O, desde cualquier lugar en ClickUp que acepte texto, escribe el comando de barra inclinada /Escritor.
  2. En el cuadro de diálogo del Escritor, haz clic para abrir el desplegable Ideas para escribir y selecciona un departamento.
    • En algunas ubicaciones, el cuadro de diálogo modal se titula Herramientas de IA. 
      Captura de pantalla del cuadro de diálogo modal del Editor, destacando el desplegable de Ideas para escribir. El producto ha sido seleccionado.
  3. Selecciona una indicación, como Descripción del producto.
  4. Proporcione la información requerida para el indicativo, Nombre del producto, por ejemplo. Puedes editar los siguientes elementos:
    • Tono de voz: Elige el tono adecuado para tu audiencia, desde profesional hasta humorístico. 
    • Creatividad: Elige cuán expresivo debe ser el lenguaje en el contenido. La baja creatividad genera contenido más predecible. Una alta creatividad genera contenido más imaginativo.
      ¡Experimenta usando diferentes combinaciones de creatividad y tono para lograr el contenido perfecto! 
  5. Haz clic en **Generar**. 

Después de que se genere el texto, tienes las siguientes opciones:

  • + Crear: Cree una tarea o un documento a partir del contenido generado.
  • Copiar: Copia el contenido y pégalo manualmente en otra ubicación. También puedes copiar manualmente cualquier parte del texto generado.
  • Regenerar: Haz clic para generar una respuesta diferente a partir del mismo mensaje.
  • Indicar a la IA qué hacer a continuación: Vuelve a solicitar a la IA escribiendo un comando relacionado o dándole más instrucciones. Por ejemplo, podrías escribir Traducir al alemán. O Resumir esto y escribir un correo electrónico.

Roles e indicaciones

Las herramientas de IA ofrecen 13 roles y más de 100 indicaciones. Cada indicación te solicita que proporciones información específica. El contenido generado se personaliza con la información que proporcionas.

A continuación se indican algunas indicaciones disponibles para cada función:

Rol indicación Usar
Diseño Crear una persona de diseño Crea un perfil de diseño que incluya edad, metas, puntos dolorosos y comportamientos.
  Documentar el componente de diseño Cree el componente de diseño, incluyendo las mejores prácticas, casos de uso y ejemplos de cómo se pueden utilizar estos componentes.
  Lluvia de ideas sobre posibles recorridos de los usuarios Genera ideas sobre trayectorias de usuarios, incluyendo personas relacionadas, productos relacionados y propuestas de valor.
Ingeniería Redacta un documento de especificaciones técnicas Crea un documento de especificaciones técnicas para solicitudes de TI.
  Generar fragmento de código Genere un fragmento de código para cualquier proyecto.
  Crear un informe retrospectivo de sprint Crear un informe retrospectivo para un sprint completado.
RR. HH. Crear anuncio de empleo Crea una oferta de empleo para cualquier rol e industria.
  Crear materiales de incorporación Crea nuevos materiales de incorporación. Especifica puntos clave a incluir, como los valores de la empresa y el calendario de reuniones.
  Redactar un resumen de comunicación Crea un briefing con un público específico. 
TI

Crear plan de pruebas

Crea un plan de prueba y un caso de prueba. Incluye los sistemas involucrados y el tipo de prueba.
  Redacta un documento de requisitos empresariales Crea un documento de requisitos empresariales para solicitudes de TI.
  Genera un artículo de la base de conocimientos Crea un artículo basado en los puntos clave que proporcionas. 
Marketing Genera grupos de palabras clave Genera grupos de palabras clave basados en los temas o palabras clave que proporcionas.
  Escribe un estudio de caso Crea un estudio de caso que incluya los retos y los resultados que aportas.
  Planificar evento de marketing Crea un evento basado en el tipo de evento y el público objetivo que especifiques.
Producto Redactar documento de requisitos del producto Crea un PRD basado en el problema, la solución y la medida del éxito que proporcionas. 
  Crear plan de lanzamiento al mercado Crea un plan basado en el producto y la audiencia objetivo que especifiques. 
  Analizar notas de entrevistas de usuarios Pega tus notas y preguntas y la IA analizará el sentimiento de los usuarios y las conclusiones clave.
Proyecto Crear una matriz de proyecto RACI Crea una matriz RACI basada en la descripción del proyecto y los objetivos que proporciones.
  Organiza una lista de tareas Organiza tus tareas según los objetivos del proyecto que nos proporciones. 
  Convertir en ¡Hola! Parece que necesitas ayuda para cambiar el formato de tu contenido en ClickUp. Aquí te explicamos cómo hacerlo de manera sencilla: 1. **Selecciona el Texto**: Primero, asegúrate de estar en la vista de documento o en la descripción de una tarea donde se encuentra el texto que deseas formatear. 2. **Utiliza la Barra de Herramientas**: En la parte superior del editor de texto, encontrarás una barra de herramientas que te permite cambiar el formato. Aquí puedes elegir entre negritas, cursivas, subrayado, y más. 3. **Aplica Estilos de Encabezado**: Para los títulos y subtítulos, puedes usar los estilos de encabezado que van desde H1 hasta H6. Esto ayudará a organizar mejor el contenido y hacerlo más legible. 4. **Listas y Viñetas**: Si quieres organizar la información en listas, selecciona el texto y elige entre lista numerada o con viñetas en la barra de herramientas. 5. **Añadir Enlaces e Imágenes**: Puedes enriquecer tu texto añadiendo enlaces e imágenes. Solo tienes que seleccionar el ícono correspondiente en la barra de herramientas y seguir los pasos para insertarlos. 6. **Personalizar Más Opciones**: Para opciones 
Ventas Escribir un correo electrónico para un cliente Escribe un email que incluya tu propósito específico, temas de conversación y tono de voz. 
  Analizar columnas de una hoja de cálculo Pega datos cuantitativos de dos columnas y la IA analizará tendencias, valores atípicos o correlaciones.
  Escribir seguimiento de llamadas Pega una transcripción de la llamada y AI redactará un seguimiento adecuado.
SEO Escribir texto de fragmento destacado Crea fragmentos de texto basados en las palabras clave, el tono de voz y el nivel de creatividad que especifiques.
  Escribir resumen de artículo de SEO Crea un resumen que especifique el público objetivo, las palabras clave principales y secundarias, y los objetivos del artículo.
  Generar títulos de blog Genera títulos de blog basados en el tema, público objetivo, propósito del contenido, tono de voz y nivel de creatividad que proporcionas. 
Servicios Crear documento de entrega de ventas a servicio Optimiza la transferencia de nuevos clientes a servicios basados en las notas de ventas y las metas del cliente que proporcionas. 
  Crear programa presencial Cree una agenda proporcionando temas.
  Crear informe de estado de los servicios Genera un informe de estado utilizando las notas de tu proyecto.
Social Crear publicación de historia de cliente Crea un post con la historia de un cliente, dirigido a un público específico, en el formato adecuado para la plataforma de redes sociales que especifiques. 
  Redacta un mensaje de marketing de compromiso de influencers Genera alcance especificando un producto o servicio, el nicho de influenciadores y los puntos clave de venta. 
  Crear calendario de contenido Crea un calendario de contenido basado en tu público objetivo, temas y frecuencia de publicación. 
Intento correcto Desarrollar un plan de impulso Cree un plan para identificar y comprometer a los campeones de su producto basado en su producto o servicio y el segmento de clientes objetivo.
  Enséñame sobre el trabajo de un cliente Crea una descripción detallada del puesto indicando el sector y el cargo. 
  Esquema de presentación de reunión trimestral Cree un esquema proporcionando el producto o servicio, la industria y los KPIs. 
Soporte Proceso (SOP) Crea el esquema de un SOP proporcionando una descripción. 
  Idear OKRs trimestrales Crea una tabla de OKR proporcionando las metas de tu empresa, la estrategia del departamento y las métricas del equipo. 
  Organiza una lista de tareas Organiza tus tareas en función de los objetivos del proyecto que proporciones.

Además de las categorías basadas en roles en la tabla anterior, existe un grupo de plantillas de correo electrónico y herramientas populares. 

A continuación, se presentan algunas indicaciones disponibles para cada grupo:

Grupo indicación Usar

Correo electrónico

También puedes utilizar la IA de ClickUp para escribir un correo electrónico a partir de un comentario en una tarea.

Escribir correo electrónico de carrito abandonado Redacta un correo electrónico para carritos abandonados especificando un producto, público objetivo, incentivo y puntos de venta. 
  Correo electrónico de agradecimiento

Genera un email de agradecimiento enumerando algunos temas de conversación y especificando el tono de voz. 

  Respuesta al correo electrónico Genere una respuesta de correo electrónico pegando el correo a responder, sus puntos clave y especificando el tono de voz. 
Popular Generar plantilla Genera una plantilla describiendo un flujo de trabajo o proceso. 
  Tabla con datos Crea una tabla a partir de una descripción de los datos. 

 

Utiliza las Preguntas y Respuestas del entorno de trabajo

La IA de ClickUp utiliza tu título de perfil para encontrar respuestas específicas a tus preguntas según tu rol. 

Para utilizar las Preguntas y Respuestas del entorno de trabajo:

  1. Haz clic en IA en la barra de herramientas o en el icono de IA en la esquina inferior derecha. 
  2. Desde el cuadro de diálogo de ClickUp Brain, selecciona Preguntas y respuestas del entorno de trabajo
  3. Puedes seleccionar una pregunta sugerida o escribir la tuya propia en la barra de búsqueda. 

Una vez generada la respuesta, tienes las siguientes opciones:
Captura de pantalla del cuadro de diálogo de preguntas y respuestas del entorno de trabajo con la respuesta de la IA a ¿Cuál es el propósito de la Tarea 1. En el cuadro de diálogo modal, se ofrecen las opciones de Crear, Copiar, Regenerar y Decirle a la IA qué hacer a continuación.

  • + Crear: Cree una tarea o un documento a partir del contenido generado.
  • Copiar: Copia el contenido y pégalo manualmente en otra ubicación. También puedes copiar manualmente cualquier parte del texto generado.
  • Regenerar: Haz clic para generar una respuesta diferente a partir del mismo indicio.
  • Seguimientos: Elija una pregunta de seguimiento sugerida. 
  • Indica a la IA cuál es el siguiente paso: Escribe tu propia pregunta de seguimiento. 

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