Agrega un Sprint a una Carpeta de Sprint, y luego agrega tareas.

Si necesitas agregar una Carpeta Sprint o editar la configuración de tu Sprint, echa un vistazo a nuestro artículo Crea tu primer Sprint.

Si tu entorno de trabajo tiene habilitada la Duración de Sprint personalizada, echa un vistazo a nuestro artículo Crear Sprints con una duración personalizada.

Lo que necesitarás

• Los Sprints están disponibles en cada plan de ClickUp.
• Las tarjetas Automatizaciones Sprint y Cuadro de Mando Sprint están disponibles en el Plan Compañía y superiores.
• 100 usos de puntos de sprint están disponibles en nuestros planes Free Forever y Unlimited.
• Los Puntos de Sprint ilimitados están disponibles en nuestro plan Business y superiores.
• Un propietario o administrador del entorno de trabajo necesitará habilitar la ClickApp de Sprints.
• Invitados pueden trabajar en tareas de sprints, al igual que las tareas regulares.
• Los invitados no pueden crear sprints. 

Agregar sprints a una carpeta de sprints

Los sprints son listas que añades a carpetas de sprint.

Hay tres formas de agregar Sprints a una Carpeta de Sprint:

• A partir del Plan Compañía, puedes activar dos Automatizaciones que agregan Sprints y tareas a tu Carpeta de Sprint.
• En los planes Free Forever y Unlimited, puedes agregar Sprints manualmente.
• Si ninguna de estas configuraciones es adecuada para tu entorno de trabajo, echa un vistazo a Duración de Sprint personalizada. Esta función te permite ajustar Sprints individuales sin cambiar la configuración del período de tiempo predeterminado para tu carpeta de sprint o entorno de trabajo. También permite mayor flexibilidad.

  Por ejemplo, sin la Duración de Sprint Personalizada activada, los Sprints solo pueden establecerse en incrementos de 1 a 4 semanas. Con la Duración de Sprint personalizada activada, los Sprint pueden configurarse para cualquier número de días.

Agregar Sprints empleando Automatizaciones en Planes de Empresa y superiores

Echa un vistazo a nuestro artículo Automatizaciones de Sprint para aprender sobre todas las Automatizaciones de Sprint disponibles. 

Para agregar sprints mediante automatizaciones:

1. En la Barra Lateral, a la derecha de la Carpeta donde quieras aplicar la Automatización, haz clic en el menú elipsis .... 
2. Selecciona Configuración de carpeta, luego Configuración de carpeta de Sprint. 
3. En el modal Configuración predeterminada para Sprints de la sección Configuración, selecciona Automatizaciones.
4. Activa el interruptor para habilitar las siguientes Automatizaciones:
   • **Cuando unSprint se completa, se crea un nuevo Sprint:** De forma predeterminada, cuando un Sprint se marca como Terminado, se añade un nuevo Sprint a la carpeta de Sprint donde se activó la Automatización. Después de activar el interruptor, puedes establecer el número de veces que se añadirá un Sprint escribiendo otro número en el campo numérico.

     

     Por ejemplo, en la configuración de Sprint de tu entorno de trabajo, los Sprint están configurados para una duración de 1 semana. En el campo numérico de esta Automatización, estableces el número de Sprint a 5. Después de que el Sprint de esta semana se marque como Terminado, los siguientes 5 Sprints se añadirán automáticamente a esta carpeta de Sprint.

   • Cuando el Sprint esté terminado, entonces Mover tareas al siguiente Sprint: Después de que el Sprint actual se marque como Terminado y antes de que comience el siguiente Sprint, las tareas inacabadas se moverán al siguiente Sprint. Las tareas ya no se incluirán en el Sprint anterior. 
     ¡Cerciórate de tener toda la información! Echa un vistazo a nuestro artículo Reportes y planeación de Sprint para obtener información sobre cómo marcar un Sprint como Finalizado. 
5. Haz clic en Terminado.

Agrega Sprints manualmente en cualquier plan 

Para añadir Sprints manualmente en cualquier plan:

• En la Barra Lateral, expande una Carpeta de Sprint y haz clic en +Crear Sprint bajo la última Lista de Sprint de la Carpeta. 
• O en la barra lateral, haz clic en el icono más junto a la carpeta de Sprint y selecciona Sprint. 
• O haga clic en los puntos suspensivos ... al lado de la carpeta de Sprint o un Sprint dentro de la carpeta de Sprint. Seleccione Crear nuevo, luego haga clic en Sprint. 

Desde el modal Crear Sprint, puedes personalizar los ajustes.

Los siguientes ajustes se ajustan por defecto a lo establecido en los Ajustes por Defecto de las Carpetas Sprint en el nivel Espacio de Trabajo:

• Nombre del Sprint: Por defecto, cada Sprint se numera secuencialmente empezando por 1. Tus primeros 2 Sprint se llamarán Sprint 1 y Sprint 2. Para editar el nombre del Sprint:
  • Haz clic en el cuadro de texto del nombre del Sprint, elimina Sprint y escribe un nuevo nombre. El nombre del Sprint debe incluir {INDEX}para que los Sprints se numeren secuencialmente.
• Usar plantilla: Asigna una plantilla de Lista a este Sprint. Una plantilla asignada aquí solo se aplicará a este Sprint. 
  El nombre de la plantilla se mostrará si ya se ha asignado una a este Sprint.
• Duración del Sprint: Si los ajustes de Sprint a nivel de Carpeta se editaron para anular los ajustes del Espacio de Trabajo, este ajuste por defecto es la duración a nivel de Carpeta.
  Puedes cambiar esto en el nivel del entorno de trabajo para aplicar la misma duración a todos los Sprints en tu entorno de trabajo. 
  Puedes cambiar esto a nivel de Carpeta para aplicar la misma duración a todos los Sprints de esta Carpeta. 
• Si duración personalizada está habilitada en tu entorno de trabajo, también puedes elegir esa opción.
• Meta del Sprint: Esta meta se muestra en la cabecera de ubicación del Sprint. 
• Haz clic en Crear.

Añadir o mover tareas a un Sprint 

Un Sprint es una Lista a la que agregas tareas. 

Puedes crear tus tareas en el Sprint. O puedes añadir o mover tareas desde cualquier otra Lista o Sprint.

Mover una carpeta de Sprint

La ClickApp Sprint debe estar activada en el Espacio al que vas a mover una Carpeta Sprint. Si no lo está, puedes activarlo o convertir el Sprint en una Carpeta estándar con Listas.

Para mover una carpeta de sprint a un espacio diferente en tu barra lateral:

• Arrastra y suelta la carpeta de Sprint a un Espacio diferente.
• O haz clic en los puntos suspensivos junto a la carpeta de Sprint y selecciona Mover.