Las tareas son donde organizas las partes accionables de tus proyectos. Descubre nuestro curso sobre cómo Enfocar lo Importante con la Vista de Tareas en la Universidad de ClickUp.

Lo que necesitarás

• Las tareas están disponibles en cada plan de ClickUp.
• Cada Lista puede tener hasta 100,000 tareas.
  • • Las subtareas cuentan para este límite.
    • Las tareas y subtareas archivadas cuentan para este límite.
    • Para tareas y subtareas en múltiples listas, las tareas cuentan para el límite de cada lista en la que están.

• Las descripciones de tareas no pueden exceder las 100 páginas de texto estándar.

  Para mejorar el rendimiento de la plataforma, se implementó este nuevo límite de uso el 22 de agosto de 2024.

Organización de la vista de tareas

El diseño predeterminado de una tarea tiene un lado izquierdo y uno derecho.

El lado izquierdo contiene las siguientes opciones para organizar los detalles del proyecto:

• Descripción de la tarea: Describe de qué trata la tarea.
  

  ¡Usa la IA de ClickUp para escribir la descripción!

• Campos personalizados: Consulta los campos personalizados de la tarea o crea nuevos.
• Subtareas: Visualiza subtareas o crea nuevas.
• Listas de control: Consulta las listas de control de la tarea o crea nuevas.
• Comentarios asignados: Vea todos los comentarios asignados en la tarea.
• Adjuntos: Vea todos los archivos subidos a la tarea o suba nuevos.
  

  Haz clic en los íconos de subtareas, comentarios asignados o adjuntos bajo la descripción de la tarea para navegar rápidamente a cada sección. Haz clic en el botón Para mí bajo la descripción de la tarea para mostrar solo los elementos asignados a ti.

El lado derecho contiene las siguientes opciones de colaboración y comunicación:

• Actividad: Esta sección incluye comentarios de la tarea y un resumen de la actividad de la tarea. 
  • La sección de Actividad se muestra al abrir una tarea. Si no lo ves, haz clic en Actividad en la esquina superior derecha de una tarea. 
• Relaciones: Relaciones son enlaces a elementos que están relacionados con una tarea. 
• Integraciones: Si tu entorno de trabajo utiliza ciertas integraciones, como Zoom, el ícono de la app se mostrará. Sabrás que es una integración porque tendrás la opción de usar la aplicación. 
• Iconos de aplicaciones: Si ciertas aplicaciones o URLs de sitios web han sido vinculadas a la tarea, el ícono se mostrará. Haga clic en el ícono para abrir todas las URL de ese sitio.  
• Enlaces: Haz clic en el icono de enlace para ver los elementos que se han añadido a una tarea. Si el icono de la app se muestra, haz clic en el icono de la app para ver esos elementos. 
• Agregar enlace: Haz clic en el icono más para añadir elementos relacionados a una tarea.

Opciones de diseño de tarea

Hay tres distribuciones de tareas:

• Predeterminado: La tarea ocupa la mayoría de tu pestaña. Puedes arrastrar el divisor para expandir la descripción de la tarea o la sección de Actividad.
  
• Pantalla completa: La tarea ocupa todo tu navegador. Puedes arrastrar el divisor para expandir la descripción de la tarea o la sección de Actividad.
• Barra lateral: La tarea se muestra en el lado derecho de la pantalla. La barra lateral se mostrará mientras navegas a otras ubicaciones en tu entorno de trabajo, como Documentos o Inicio.
  • En el diseño de la barra lateral, puedes añadir o editar todos los detalles de la tarea. 
  • Al abrir otra tarea existente mientras te encuentras en el diseño de la barra lateral, la tarea actual se cierra y la otra tarea se abre en el diseño de la barra lateral.
    
    

Navega entre los diseños

Emplea el botón Cambiar diseño para navegar entre los tres diseños. 

Desde la esquina superior derecha de una tarea con diseño predeterminado abierto, haz clic en el botón Cambiar diseño y selecciona entre Pantalla completa, Predeterminado o Barra lateral.

Ver secciones de tareas en pantalla completa

Puedes ver la descripción de la tarea, los campos personalizados, los archivos adjuntos, las subtareas, los comentarios asignados y las listas de control en pantalla completa. 

Descripción de la tarea

Para abrir la descripción de la tarea a pantalla completa:

• Desde una tarea abierta, sitúa el cursor en la esquina superior derecha del campo de descripción de la tarea y haz clic en el icono de Pantalla completa.
• Para volver a la tarea completa, a la derecha del título de la tarea haz clic en Salir de pantalla completa. O en la esquina superior izquierda, haz clic en Volvera la tarea.  

Campos personalizados, archivos adjuntos, subtareas, comentarios asignados y listas de control

Para abrir estos elementos en formato de pantalla completa:

• En la esquina superior derecha de la sección, haz clic en el icono de Pantalla completa.
    
• Para volver a la tarea completa, a la derecha del título de la tarea haz clic en Salir de pantalla completa. O en la esquina superior izquierda, haz clic en Volver a la tarea.

Barra lateral de subtareas 

¡Navega fácilmente entre la tarea y sus subtareas!

Desde una tarea abierta o subtarea, en la esquina superior izquierda, haz clic en el botón Abrir barra lateral de subtareas .

El botón abrir barra lateral de subtareas solo se muestra cuando la tarea tiene subtareas.

• La barra lateral de subtareas se abre para mostrar la tarea principal y todas sus subtareas.
• Puedes hacer clic en una subtarea individual para abrirla. 
• Puedes hacer clic en la tarea principal para regresar a ella. 

Campos personalizados en subtareas

Puedes añadir y gestionar Campos personalizados en subtareas. Los campos personalizados de las subtareas son independientes de la tarea principal. 

Secciones de vista de tareas

Por defecto, la información de la tarea se divide en dos columnas. El lado izquierdo es para desglosar y organizar los detalles del proyecto. El lado derecho se trata de la comunicación.

Parte superior izquierda

Las siguientes funciones se encuentran en la parte superior de la tarea, comenzando en la esquina superior izquierda:

• Menú lateral de subtareas: Haz clic en Abrir menú lateral de subtareas para navegar fácilmente entre la tarea y sus subtareas.
  • Flechas hacia arriba y hacia abajo: Haz clic para abrir subtareas rápidamente. 
  • El menú lateral de subtareas solo se muestra cuando la tarea tiene subtareas.
• Ruta de navegación: Muestra el Espacio, la Carpeta y la Lista de la tarea. 
• Mover Tarea: Para mover la tarea a otro lugar, pasa el cursor a la derecha de la ruta de navegación, haz clic en Mover Tarea y elige otro Espacio, Carpeta o Lista.
• Agregar a otra Lista: Haz clic en el ícono de más para mover la tarea a una Lista adicional.
  • La ClickApp de Tareas en Múltiples Listas debe estar activada para utilizar esta función. 
  • Cuando la tarea está en más de una Lista, se muestra un número. Haz clic en el número para abrir el cuadro de diálogo modal Otras Listas para ver otras Listas o añadir a una Lista adicional. 
• Desplegable de Tipos de Tarea: Haz clic a la izquierda del ID de tarea para cambiar el tipo de tarea predeterminado a una tarea personalizada o Hito. 
• ID de tarea: Haz clic para copiar.
• Agregar portada: Haz clic en el icono de imagen para agregar o subir una imagen de portada.
  
  • Busca imágenes de Unsplash usando palabras clave para añadir una imagen de portada a la tarea.
  • Reposiciona las imágenes de portada.
• Pregunta a la IA: Haz clic en el botón Pregunta a la IA para hacer preguntas sobre tu tarea. O utiliza las funciones Resumir, Actualización de progreso y Buscar tareas similares. Consulta nuestro artículo Gestiona tareas con la IA de ClickUp para aprender más sobre las funciones de IA en las tareas. 
• Cambiar el estado de la tarea: Puedes cambiar el estado de la tarea de tres maneras:
  • Pulsa la flecha a la derecha del nombre del estado para mover la tarea a su siguiente estado.
  • Haz clic en el nombre del estado y, desde el cuadro de diálogo modal Buscar Estados, elige un nombre de estado.
  • Mueve rápidamente la tarea al estado Hecho haciendo clic en la casilla de verificación Marcar como completada. 
• Agregar o editar estado de la tarea: Debajo del nombre de la tarea, haz clic en el nombre del estado, luego haz clic en el icono de engranaje. Desde el cuadro de diálogo modal de estados, agrega o edita un estado. 
  
• Mostrar tiempo en estado: Debajo del nombre de la tarea, haz clic en el nombre del estado, luego haz clic en el icono de engranaje. El tiempo en estado muestra la cantidad de tiempo que una tarea estuvo en el estado actual. Puedes seleccionar Días, Horas, Fecha actualizada o Ninguno. 
• Agregar o quitar asignados: Haz clic en el campo Asignado a para abrir el cuadro de diálogo modal de Personas. Elija una persona asignada. Elimine a una persona asignada haciendo clic en el ícono x en su avatar.
• Fechas: Si utilizas fechas de inicio y de vencimiento, se mostrarán aquí.
• Descripción: Introduce detalles sobre la tarea o pulsa / para ver una lista de Comandos /Slash.

ClickApps opcional

Las siguientes ClickApps se mostrarán si están habilitadas en el Espacio de la tarea:

• Varios Asignados: Puedes añadir más de un asignado.
• Prioridad y Etiqueta: Aquí aparecerá un icono de bandera y etiqueta. Haz clic en el ícono para editar.
• Seguimiento del tiempo: Visualiza el tiempo registrado por los asignados e inicia o detén un temporizador.
  

  En la sección Actividad de la tarea, el tiempo de seguimiento siempre se redondea al minuto siguiente y no muestra los segundos.

• Estimaciónde tiempo: Haz clic en el icono del reloj de arena para agregar una estimación de tiempo a tu tarea. 

Parte inferior izquierda

Los siguientes elementos asociados con la tarea se encuentran bajo la descripción de la tarea. Para mostrar los siguientes elementos en pantalla completa, pasa el cursor sobre la sección y haz clic en el ícono de pantalla completa a la derecha.

• Campos personalizados: Consulta los Campos personalizados de la tarea o crea nuevos.
• Subtareas: Consulta subtareas o crea nuevas.
• Listas de control: Vea las listas de control de la tarea o cree nuevas.
• Comentarios asignados: Mira todos los comentarios asignados en la tarea.
• Adjuntos: Consulta todos los archivos subidos a la tarea o sube nuevos.

Lado derecho

Esta sección trata sobre la colaboración y comunicación en tareas. La actividad y los comentarios se muestran juntos aquí. Los comentarios siempre son visibles cuando esta sección está abierta. Puedes ocultar la actividad de la tarea. 

Para mostrar u ocultar la actividad:
En la parte inferior de la sección, haz clic en Mostrar más para ver toda la actividad de la tarea. Haz clic en Ocultar para esconder la actividad de la tarea. 

• Actividad: Haz clic en el ícono de burbuja de diálogo para ver toda la actividad de la tarea, como cambios en la fecha límite, asignación de tareas o cambios en las prioridades. Las acciones tienen registro de tiempo.

  

  • Haz clic de nuevo para cerrar la sección Actividad.
• Las siguientes opciones están en la parte superior de la sección de Actividad:
  • Fecha de creación: La fecha en que se creó la tarea. Pasa el cursor sobre la fecha para ver quién creó la tarea y a qué hora se creó.  
  • Compartir: Haz clic en el botón de Compartir en la esquina superior derecha para abrir el cuadro de diálogo modal de Compartir esta tarea. Comparte la tarea mediante una invitación, un enlace público o privado, o compártela con personas en tu entorno de trabajo.
  • Menú elipsis ..: Este menú de la parte superior derecha contiene ajustes de la tarea, como duplicar la tarea, fusionar la tarea con otra tarea y abrir el Centro de Plantillas.
  • Favorito: Haz clic en el icono de la estrella en la parte superior derecha para marcar esta tarea como favorita.
  • Minimizar tarea: Pulsa el icono de minimizar en la parte superior derecha para enviar la tarea a tu Bandeja.
  • Cambiar diseño: Haz clic en el botón Cambiar diseño en la parte superior derecha para elegir entre los diseños Predeterminado, Pantalla completa y Barra lateral. 
  • Cerrar tarea: Haz clic en la X en la esquina superior derecha de la tarea para cerrarla.
  • Buscar: Busca un comentario específico o un cambio de estado en la tarea.
  • Observadores: Haga clic en el ícono de campana para ver y editar a las personas que son partes interesadas de la tarea pero no son asignadas. Los observadores son notificados de todas las actualizaciones de actividad de la tarea.
  • Filtro: Filtra la actividad seleccionando campos como la persona asignada, comentarios o fecha límite.
  • IA de ClickUp: Si has añadido IA a tu entorno de trabajo, también se mostrará aquí. Echa un vistazo a nuestro artículo Introducción a ClickUp Brain para aprender más sobre cómo probar, comprar y usar la IA de ClickUp. 
• Relaciones: Agrega y ve Dependencias, tareas vinculadas, Documentos, Relaciones personalizadas relacionadas, integraciones y URLs.

• • Integraciones: Si tu entorno de trabajo utiliza ciertas integraciones, como Zoom, el ícono de la app se mostrará. Sabrás que es una integración porque tendrás la opción de usar la aplicación. 
  • Iconos de aplicaciones: Si ciertas aplicaciones o URLs de sitios web han sido vinculadas a la tarea, el ícono se mostrará. Haga clic en el ícono para abrir todas las URL de ese sitio.  
  • Enlaces: Haz clic en el icono de enlace para ver los elementos que se han añadido a una tarea. Si el icono de la app se muestra, haz clic en el icono de la app para ver esos elementos. 
  • Agregar enlace: Haz clic en el icono de más para añadir elementos relacionados a una tarea.

• Comentarios: En el campo Agregar comentario en la parte inferior de la sección de Actividad, ingresa detalles sobre la tarea o haz clic en / para una lista de comandos de barra inclinada. Los comentarios tienen fecha y hora.
  Puedes abrir un hilo de comentarios para que solo ese hilo se muestre en la sección de Actividad.
  • Asigne un comentario mencionando a una persona de este espacio.
  • Pulsa el icono de la campana para ver quién recibe notificaciones sobre esta tarea.
  • Haz clic en la sección Agregar comentario para que aparezcan los iconos para grabar un Clip, un Clip de voz o anexar un archivo.

ClickApps opcional

Las siguientes ClickApps se mostrarán si están habilitadas en el Espacio de la tarea:

• Comentarios en hilos: Puedes responder solo al hilo de comentarios.
• Correo electrónico: Haz clic en el ícono de correo electrónico para enviar un correo electrónico.

Organiza vistas de tareas

Personaliza qué información de la tarea se muestra en tu vista de tareas. 

Utilizar la IA de ClickUp con tareas

Utiliza la IA de ClickUp en las tareas para:

• Crea tareas.
• Crear subtareas desde una tarea.
• Escribe actualizaciones personales o de equipo usando datos de tareas. 
• Escribir, editar, o traducir descripciones de tareas y comentarios.
• Escribe contenido específico para cada función.
• Haz preguntas específicas y contextuales sobre las tareas en tu entorno de trabajo.
• Responder a los comentarios de la tarea. 
• Genera resúmenes de tareas y actualizaciones.
• Utiliza Campos personalizados de IA para generar resúmenes y actualizaciones de tareas.
• Escribe o responde a un correo electrónico desde una tarea.

Echa un vistazo a nuestro artículo Introducción a ClickUp Brain  para aprender más sobre cómo probar, comprar y usar la IA de ClickUp.