Sprachnachrichten aufnehmen und senden

Verwende Sprach-Clips in Aufgabenkommentaren, um Audiodateien aufzunehmen und an dein Team zu senden.

Wenn dein Workspace über ClickUp-KI verfügt, wird deine Stimme Clip automatisch transkribiert!

Was du wissen musst

Sprachclips aufnehmen, speichern und senden

Nehmen Sie sich auf und teilen Sie die Aufnahme in einem Kommentar zur Aufgabe!

Um einen Sprachclip aufzunehmen und zu senden:

  1. Öffnen Sie die Aufgabe.
  2. Klicke unten rechts in das Feld Einen Kommentar schreiben .
  3. Klicken Sie auf das Symbol Mikrofon.
  4. Die Sprachaufnahme beginnt sofort.
    • Klicken Sie jederzeit auf pausieren, um die Aufnahme zu unterbrechen. Klicke auf das Mikrofonsymbol, um die Aufnahme fortzusetzen.
    • Klicken Sie jederzeit auf das x, um die Aufnahme abzubrechen und zu löschen.
      Screenshot von jemandem, der eine Sprachaufnahme aufzeichnet.

      Wenn Sie die Seite während der Aufnahme aktualisieren, wird der Clip gelöscht.

  5. Wenn Sie fertig gesprochen haben, klicken Sie auf das Häkchen, um die Datei zu speichern.

    Du kannst deinem Kommentar zusätzliche Sprachclips, Text, Bilder oder Anhänge hinzufügen.

  6. Um den Voice Clip an die Aufgabe anzuhängen und den Kommentar zu senden, klicke auf Senden

Die ClickUp-KI für die Transkription von Sprach-Clips nutzen

Wenn dein Workspace ClickUp-KI hat, werden Sprachclips automatisch transkribiert und unter dem Kommentar angezeigt. Transkripte sind verfügbar, nachdem der Kommentar zum Sprachclip gesendet wurde.
Um die Abschrift zu kopieren:
  1. Bei einem gesendeten Kommentar klickst du unter der Datei Clip auf Mitschrift ansehen. Oder klicke in der Datei auf Aa.
    RecordSendVoiceClipsAITranscriptionView.png
  2. Klicke in der oberen rechten Ecke des Transkripts auf Alle kopieren. Um einen Abschnitt der Transkription zu kopieren, fahre mit dem Mauszeiger über diesen Abschnitt und klicke auf das Kopiersymbol
    RecordSendVoiceClipsAITranscriptionCopy.png

Verwende ClickUp-KI mit einer Sprachaufnahme

ClickUp-KI ist verfügbar, nachdem der Kommentar zum Sprachclip gesendet wurde.

ClickUp-KI kann dir helfen, indem sie den Sprachclip zusammenfasst oder daraus eine Aufgabe oder ein Dokument erstellt. Du kannst auch der KI Fragen zum Inhalt des Sprachclips stellen!

Um diese Funktion zu nutzen:

  1. Fahre in einem gesendeten Aufgabenkommentar über Voice Clip. 
  2. Klicke auf das KI -Symbol.
  3. KI liefert automatisch eine Zusammenfassung. 
  4. Nachdem die Aufforderung generiert wurde, kannst du den Inhalt mit den folgenden Optionen bearbeiten:
    • **Erstellen:**Erstelle eine Aufgabe oder ein Dokument aus dem Inhalt des Sprachclips. Schau dir unseren Artikel [Erstelle eine Aufgabe oder ein Dokument mit ClickUp-KI](#) an, um die nächsten Schritte zu erfahren. 
    • Kopieren: Kopiere den Inhalt und füge ihn manuell an einer anderen Stelle ein. Du kannst auch jeden Teil des generierten Textes manuell kopieren.
    • Wiederholen: Klicke, um eine andere Antwort aus demselben Befehl zu generieren.
    • Folgefragen: Wähle eine unserer vorgeschlagenen Aufforderungen aus. 
    • Sag der KI, was als Nächstes zu tun ist: Fordere die KI erneut an, indem du einen verwandten Befehl eingibst oder der KI genauere Anweisungen gibst. Zum Beispiel könntest du tippen: Werden in diesen Besprechungsnotizen irgendwelche Aufgaben für mich oder mein Team erwähnt?

Spielen, kopieren oder herunterladen eines Sprachclips

Um eine Sprachaufnahme abzuspielen:

  • Klicke auf der linken Seite der Datei Clip auf den Button " Abspielen" .

Vor- oder Zurückspulen:

  • Klicken Sie irgendwo in der Audiowelle.

Um den Link zu einem Sprach-Clip herunterzuladen oder zu kopieren:

  1. Klicken Sie rechts neben einem Sprachclip auf das Auslassungszeichen ....
  2. Klicke auf den Link zum Herunterladen oder Kopieren.

Screenshot der Schaltflächen zum Herunterladen und Kopieren des Links, die im Ellipsenmenü eines Sprachclips verfügbar sind.png

Wenn Sie auf das Symbol Auslassungspunkte... bei einem aufgenommenen Sprachclip klicken, sehen Sie auch die Option, die Datei zu löschen. 

Löschen eines Sprachclips

Sie können nur Sprachclips löschen, die Sie selbst erstellt haben.

Um einen Sprachclip zu löschen, ohne den Kommentar zu entfernen:

  1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Kommentar mit Ihrem Sprachclip.
  2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Bearbeiten.
  3. Rechts vom Voice Clip klicken Sie auf das Ellipse ... Symbol.
  4. Klicke auf Löschen.

 So löschst du einen Voice Clip aus einem Kommentar, den du verfasst:

  1. Rechts vom Voice Clip klicken Sie auf das Ellipse ... Symbol.
  2. Klicke auf Löschen.

War dieser Beitrag hilfreich?