PMO-Teams können Ansichten erstellen und anpassen, um Roadmaps, Statusberichte, Risiken und mehr zu verfolgen. Ansichten zeigen Informationen von allen Aufgaben unter ihnen in der ClickUp-Hierarchie. Zum Beispiel wird eine Ansicht auf der Space-Ebene Informationen aus allen Ordnern und Listen innerhalb des Space erfassen.
Gantt-Ansicht
Gantt-Ansicht ermöglicht es Ihnen, den Projektfortschritt zu visualisieren und zu planen, Ressourcen zu verwalten, Blockaden und Meilensteine zu identifizieren und vieles mehr.
Du kannst für jedes deiner Projekte eine Gantt-Ansicht erstellen oder eine Gantt-Ansicht auf Space- oder Ordner-Ebene, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen.
Zeitleistenansicht
Zeitleistenansicht ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aufgaben in einer linearen und anpassbaren Ansicht zu visualisieren und zu planen. Nicht geplante oder überfällige Aufgaben erscheinen in der rechten Seitenleiste, sodass Sie diese jederzeit per Drag-and-Drop in die Zeitleiste ziehen können.
Du kannst eine Zeitleisten-Ansicht für jedes deiner Projekte oder eine Zeitleisten-Ansicht auf Space- oder Ordner-Ebene erstellen, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen.
Listenansicht
Wir empfehlen die Verwendung der folgenden Listenansichten in Ihrem Workspace:
PMO-Roadmap
Die Verwendung einer PMO-Roadmap Listenansicht hilft Produktmanagern und Führungskräften, die Sichtbarkeit darüber zu erhöhen, was die Teams tun, und spezifische Arten von Projekten und Informationen zu filtern. Manager können eingehende PMO-Anfragen bewerten und Ressourcen sowie Zeitpläne verstehen, um Projekte innerhalb der Organisation zu priorisieren.
Gruppiere Aufgaben nach Status und erstelle Benutzerdefinierte Felder, um die Ansicht für die einzigartigen Bedürfnisse deines Teams zu personalisieren. Wir empfehlen, diese Ansicht auf Ihrer PMO Space -Ebene zu verwenden, aber Sie können diese Ansicht auch auf der Ordner- und Listen-Ebene verwenden.
Statusbericht
Wenn du eine Projektstatusliste verwendest, empfehlen wir dir, daneben eine Listenansicht für den Statusbericht zu verwenden. Gruppieren Sie Aufgaben nach Status, verwenden Sie das Benutzerdefinierte Feld für den Status oder kombinieren Sie beides, um Ihrer Organisation vollständige Transparenz über den Projektfortschritt zu bieten.
Lass einen Administrator oder Eigentümer die ClickApp "Aufgaben in mehreren Listen " aktivieren, damit deine Aufgaben gleichzeitig in dieser Projektstatusliste und in den entsprechenden Projektlisten erscheinen können.
Wöchentlicher Statusbericht
Wenn Sie eine wiederkehrende Statusbericht -Aufgabe verwenden, wie wir in unserem Artikel Organisieren Sie Ihre Hierarchie für das PMO empfehlen, ist eine Listenansicht für Wöchentliche Statusberichte ideal, um die Aufgabe mithilfe eines Filters zu isolieren. Diese Ansicht nutzt ein PMO-Aufgabentyp Dropdown benutzerdefiniertes Feld, um es Projektmanagern zu erleichtern, jede Woche die Aufgabe zu lokalisieren und zu aktualisieren. Wir empfehlen die Verwendung dieser Ansicht sowohl für komplexe als auch für einfache Projekte, unabhängig davon, ob sie sich auf der Ordner- oder Listenebene befinden.
Risiken und Probleme
Mit einer Risiken und Probleme Listenansicht, die Aufgaben nach den Dropdown-Benutzerfeldern Risiko und Problem filtert, können Teammitglieder potenzielle Projektprobleme auf einen Blick erkennen. Gruppieren Sie nach dem Dropdown-Benutzerfeld PMO-Aufgabentyp, um Ihre Organisation zu vereinfachen. Wir empfehlen diese Ansicht sowohl für komplexe als auch für einfache Projekte, egal ob sie sich auf der Ordner- oder Listen-Ebene befinden.
Projektteam
Die Verwendung einer Projektteam -Listenansicht ermöglicht es Projektmanagern, Rollen und Verantwortlichkeiten für jedes Projekt zu identifizieren. Wir empfehlen, in dieser Ansicht nach benutzerdefinierten Dropdown-Feldern zu filtern, um nur das Projektteam anzuzeigen. Das benutzerdefinierte Feld PMO Aufgabentyp Dropdown ermöglicht eine einfache Aufgabenorganisation. Wenn Sie eine Programmmanagement -Liste verwenden, ist dies der ideale Ort für diese Ansicht.