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Nutze Automatisierungen für PMO-Teams

ClickUp-Automatisierungen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. Wir empfehlen PMO-Teams, Automatisierungen für Folgendes zu verwenden: 

Vorlagen anwenden

Erstellen Sie eine Automatisierung, die Vorlagen anwendet auf neu erstellte Aufgaben, Listen, Ordner, Ansichten oder Dokumente. Wenn Sie eine Automatisierung erstellen, die Vorlagen verwendet, empfehlen wir, diese auf der Space -Ebene einzurichten, damit sie auf jede Aufgabe in Ihrem PMO-Space angewendet wird. Sie können Vorlagen anpassen, um alle wichtigen Details einzuschließen, die Ihr Team benötigt.

Benutzerdefinierte Felder festlegen

Erstellen Sie eine Automatisierung, um ein benutzerdefiniertes Feld festzulegen, wenn eine neue Aufgabe an einem bestimmten Ort erstellt wird. Nutzen Sie diese Automatisierung, um Ihre PMO-Roadmap-Liste zu organisieren.

Aufgaben zu Listen hinzufügen

Erstellen Sie eine Automatisierung, um eine Aufgabe zu einer neuen Liste hinzuzufügen, wenn ihr Benutzerdefiniertes Feld bestimmte Kriterien erfüllt. Verwenden Sie diese Automatisierung, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben des Statusberichts Ihrer Projektgesundheit -Liste hinzugefügt werden.

Screenshot einer Automatisierung, die einen Dropdown-Benutzerdefinierten Feldwert festlegt, wenn eine Aufgabe oder Unteraufgabe erstellt wird.

E-Mail-Aufgabenaktualisierungen

Nutzen Sie eine E-Mail-Automatisierung, um projektbezogene E-Mails und Updates zu senden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.

Screenshot einer Automatisierung, die eine E-Mail sendet, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert.

Du kannst E.Mail Vorlagen erstellen, die dynamische Inhalte verwenden, um relevante Informationen an die Empfänger/innen zu senden.

Screenshot der dynamischen Optionen, die Sie für E-Mail-Automatisierungen verwenden können.

Einzelpersonen oder Teams erwähnen

Sie können eine Automatisierung erstellen, die in den Kommentaren eine Person oder ein Team erwähnt. Verwenden Sie dies, um Sie über eine neue Projektanfrage zu informieren, die sortiert werden muss, oder wenn sich ein Status ändert.

Screenshot einer Automatisierung, die einen Kommentar hinzufügt, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert.

Einen automatisierten Workflow erstellen

Sie können den Großteil Ihres Workflows mit ClickUp-Automatisierungen automatisieren. Zum Beispiel können Sie eine Automatisierung erstellen, die den Mitarbeiter, die Priorität und die Liste einer Aufgabe ändert, wenn sich ihr Status ändert.

Erstelle deine eigenen Automatisierungen für einen maßgeschneiderten und effizienten Workflow.

Screenshot einer Automatisierung, die den Mitarbeiter, die Priorität und die Liste einer Aufgabe ändert, wenn sich deren Status ändert.

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