Das Vorlagen-Center von ClickUp bietet vorgefertigte Spaces, Ordner, Listen, Aufgaben, Dokumente, Ansichten und Checklisten für verschiedene Anwendungsfälle und Arbeitsabläufe.
Sobald du eine Vorlage auf dein Element oder deinen Speicherort anwendest, kann sie nicht mehr in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt werden.
Wir empfehlen die Verwendung der folgenden Vorlagen für Ihren PMO-Workflow:
Vorlagen für Spaces
Entdecken Sie unsere verschiedenen Vorlagen für Projektmanagement-Spaces, indem Sie im Vorlagen-Center nach Projektmanagement suchen und das Kontrollkästchen Space links aktivieren. Sie können unsere vorgefertigten Vorlagen bearbeiten und als neue für die zukünftigen Bedürfnisse Ihres Teams speichern.
Ordner-Vorlagen
Verwenden Sie Ordner-Vorlagen, um Listen, Aufgaben und Ansichten für komplexe Projekte wiederzuverwenden. Technische Projektmanager können neue Projekte effizient starten, indem sie Ordner-Vorlagen erstellen, anpassen und anwenden, um neue Projektordner mit wichtigen Aufgaben und Dokumenten einzurichten.
Sie können auch unsere Projektmanagement Ordner-Vorlagen durchsuchen, indem Sie Projektmanagement im Vorlagen-Center suchen und das Kontrollkästchen Ordner links aktivieren. Zwei unserer Favoriten sind die Vorlagen Projektmanagement-Handbuch und Projektanforderung und -genehmigung.
Listen-Vorlagen
Listenvorlagen ermöglichen es Ihnen, Listen, Aufgaben und Ansichten für einfache Projekte wiederzuverwenden. Listenvorlagen sind vollständig anpassbar.
Sie können auch unsere Projektmanagement Listenvorlagen durchsuchen, indem Sie Projektmanagement im Vorlagen-Center suchen und das Kontrollkästchen Liste links markieren. Zwei unserer Favoriten sind die Vorlagen Projektmanagement-Anforderungen und Projektmanagement-Einseiter .
Aufgabenvorlagen
Viele Projekte verwenden ähnliche Aufgabenstrukturen, daher empfehlen wir die Verwendung von Aufgabenvorlagen in Ihrem Workspace, um Zeit zu sparen. Sie können auch Automatisierungen erstellen, sodass jedes Mal, wenn eine Aufgabe an einem bestimmten Ort erstellt wird, automatisch eine Vorlage darauf angewendet wird. Wenn Sie eine wöchentliche Statusberichtsaufgabe verwenden, empfehlen wir, sie in eine Vorlage umzuwandeln, damit Sie sie schnell in all Ihren Projekten wiederverwenden können.
Dokumentvorlagen
Wir empfehlen die Erstellung der folgenden Dokumentvorlagen für PMO:
- Protokoll der Besprechung: Eine Dokumentvorlage für Ihre Besprechungsnotizen. Sie können mehrere Dokumente erstellen oder alle Besprechungsnotizen in einem Dokument mit mehreren Seiten erfassen.
- Programm-Charta: Skizzieren Sie die Priorisierung, den Zweck und die Ziele des Projekts, Risiken und wichtige Meilensteine. Wir empfehlen die Erstellung eines Programm-Charter-Dokuments für jedes Projekt.
- Programmübersicht: Decken Sie alle Details Ihres Projekts ab, von der Zustimmung der Stakeholder bis zur Projektübersicht. Definieren Sie Liefergegenstände, Schlüsselmeilensteine, Erfolgsmetriken, Umfang und mehr. Wir empfehlen, für jedes Projekt ein Programm-Brief-Dokument zu erstellen.
- Abschluss des Programms: Beschreibe die Ergebnisse des Projekts, seine Auswirkungen, Erfolge und mehr. Wir empfehlen, für jedes Projekt ein Dokument zum Programmabschluss zu erstellen.