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Organisiere deine Workspace Hierarchie für ein Software Team

Die Hierarchie von ClickUp ermöglicht es Softwareteams, ihren Workspace effizient zu organisieren.

Hier sind einige Best Practices für die Workspace-Hierarchie für Software-Teams:

Space

Softwareteams bestehen typischerweise aus Produktmanagement, UI/UX-Design und Engineering-Teams, und wir empfehlen, dass jedes Team gemeinsam im Software Teams Space arbeitet.

Auf diese Weise kann Ihr Software-Team von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung einfach zusammenarbeiten und ein qualitativ hochwertiges Produkt von einem Ort aus liefern.

Indem du im selben Space arbeitest, kann dein gesamtes Software-Team Kommentare und @mentions überall verwenden, um Teamkollegen über den Fortschritt von Projekten oder Aufgaben zu informieren und effizient zusammenzuarbeiten.

Ordner

Die Ordner im Software Teams Space können eine weitere Organisationsebene für Ihr Team bieten. Wir empfehlen die Erstellung der folgenden Ordner innerhalb Ihres Spaces:

Produkt-Roadmap

Ein separater Ordner für die Produkt-Roadmap erleichtert es Produktmanagern, den Fortschritt der Roadmap dem gesamten Unternehmen zu kommunizieren.

Teams

Trennen Sie jeden Funktionsbereich Ihres Produkts in Squad-Ordner, die aus Produktmanagern, Designern und Ingenieuren bestehen.

 

Dies ermöglicht es Teammitgliedern, schnell die Arbeit zu finden, die sie erledigen müssen, und hält die Arbeit aller organisiert und fokussiert.

Liste

Listen sind Behälter für Ihre tägliche Arbeit. Betrachten Sie Listen als Registerkarten innerhalb der Ordner.

Produkt-Roadmap-Ordner

Der Ordner " Produktfahrplan" sollte die folgenden Listen enthalten:

Produkt-Roadmap

Diese Liste ermöglicht die Sichtbarkeit des Fortschritts und des Status des Produkts für dein gesamtes Unternehmen.

Wöchentliche Ausführung

Diese Liste dient dazu, Ihrem Unternehmen einen klaren Überblick über die Projekte und Funktionen zu geben, an denen Ihr Softwareteam arbeitet.

Produkt-Master-Backlog

Diese Liste dient dazu, den Leitern und Managern von Software-Teams eine Ansicht über das Product Backlog der einzelnen Teams zu geben.

Vollständiges Bug-Tracking

Diese Liste sollte als einzige Quelle der Wahrheit für alle Fehler verwendet werden, um vollständige Sichtbarkeit im Workspace für Support-Teams und Führungskräfte zu gewährleisten.

Um Fehler genau zu melden, empfehlen wir die Verwendung eines ClickUp-Formulars.

Wenn ein Fehlerberichtsformular eingereicht wird, wird eine Aufgabe in dieser Liste mit allen relevanten Informationen erstellt.

Squad-Ordner

Jeder Squad -Ordner sollte die folgenden Listen enthalten:

Produkt-Backlog

Diese Liste gibt Produktmanagern den nötigen Kontext, um das Backlog zu pflegen und die Arbeit effektiv zu priorisieren. 

Fehlerverfolgung

Diese Liste wird verwendet, um die für jedes Team spezifischen Fehler zu verfolgen. Jede Bug-Aufgabe kann erstellt werden, wenn ein Bug-Formular an die Vollständige Bug-Tracking -Liste gesendet wird.

Nachdem die Fehleraufgabe zur Vollständigen Fehlerverfolgungsliste hinzugefügt wurde, können Sie sie auch zur Fehlerverfolgungsliste im entsprechenden Squad-Ordner hinzufügen, indem Sie eine Automatisierung und Aufgaben in mehreren Listenverwenden.

Um mehr über die Automatisierungen zu erfahren, die Sie zur Erreichung dieses Workflows verwenden können, lesen Sie diesen Artikel.

Sprints

Diese Liste wird verwendet, um die Sprints Ihres Softwareteams zu verfolgen. Sobald ein Feature von einem Produktmanager priorisiert und von einem UI/UX-Designer gestaltet wurde, ist es bereit für die Ingenieure, es in den nächsten Sprint zu übernehmen, und dieser Workflow kann mit der Sprints -Liste verfolgt werden.

Weitere Informationen zur Einrichtung von Sprints in Ihrem Workspace finden Sie in diesem Artikel.

Aufgaben

Aufgaben repräsentieren Epics und einzelne Funktionen. Wir empfehlen, dass alle Aufgaben im Space Software Teams denselben Aufgabenstatus haben.

Die Verwendung der gleichen Aufgabenstatus im gesamten Space bietet Ihrem Software-Team:

  • Gemeinsames Verständnis des üblichen Workflows, unterstützt durch Automatisierungen.
  • Flexibilität für Mitglieder des Teams, um zwischen den Teams zu verschieben und an verschiedenen Features zu arbeiten.
  • Sichtbarkeit für die Führungsebene, um zu wissen, was vor sich geht und welche Elemente blockiert sind. Sie können Updates sicher an ihre internen Partner und Stakeholder kommunizieren.

Eine bewährte Praxis beim Erstellen von Aufgaben ist, die folgenden Informationen in jeder Aufgabe einzuschließen:

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