Ob Sie eine Marketingagentur leiten oder als freiberuflicher Akrobat arbeiten, ClickUp bietet die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Inhalte produktiv zu erstellen und zu organisieren.

Strukturiere deinen Prozess

ClickUps Hierarchie bietet die perfekte Lösung, um Ihren Inhaltskreationprozess auszurichten.

Hier sind einige der effektivsten Tipps, um dies zu erledigen:

Workspace

Dein Workspace repräsentiert dein übergeordnetes Unternehmen oder Geschäft. Der Workspace umfasst alle deine Benutzer und dient als Container für deine Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben.

Spaces

Erstellen Sie Spaces für die verschiedenen Abteilungen in Ihrem Workspace. Wenn Sie Ihren ClickUp-Workspace zur Geschäftsführung nutzen, könnten Sie Spaces mit den Bezeichnungen Kundensupport, Personalwesen, Buchhaltung usw. haben.

Sie können Ihren Inhaltsentstehungsprozess innerhalb eines Spaces namens Marketing organisieren. Wählen Sie, ob der Space privat oder öffentlich sein soll, abhängig von der Sensibilität der Inhalte, die Sie erstellen.

Ordner

Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen Inhalt speziell für die Erstellung von Inhalten. Hier organisieren Sie Ihre Blog-Posts, Marketingkampagnen und andere inhaltlich relevante Aktionspunkte.

Listen

Fügen Sie Listen hinzu, die die verschiedenen Arten von Inhalten, an denen Sie arbeiten werden, detailliert beschreiben. Beispielsweise könnten Sie Listen mit den Titeln Landing Pages, SEO, Blogbeiträge usw. haben.

Aufgaben

Aufgaben repräsentieren die konkreten Handlungspunkte, die Sie erledigen müssen, um Ihre Listen und Ordner abzuhaken. Hier können Sie sich den Feinheiten widmen und tatsächlich mit dem Erstellen von Inhalten beginnen!

Die Erstellung von Aufgaben ist vollständig anpassbar. Du kannst mehrere Mitarbeiter, Checklisten, Status, Kommentare und vieles mehr hinzufügen!

Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, wenn Sie es lieber einfach halten möchten. Diese Funktionen sind alle optional und können jederzeit deaktiviert werden.

Nutze die Funktionen und ClickApps von ClickUp

Vorlagen: Nachdem Sie Ihre Hierarchie passend aufgebaut haben, erstellen Sie Vorlagen für Ihre inhaltsbezogenen Listen und Checklisten. So sparst du jede Menge Zeit, statt für jedes neue Element, das du hinzufügst, neue Workflows zu erstellen!

Status: Wenn Sie sich in einem kreativen Prozess befinden, sind einfache Aufgabenstatus möglicherweise nicht effizient für Ihren Workflow. Mit Status können Sie den genauen Fortschritt festlegen, den eine Aufgabe auf ihrem Weg zur Fertigstellung durchläuft. Unten können Sie eine Anordnung zum Status der Inhalterstellung visualisieren.

Sie können diese Status auch jederzeit in Ihren Space-Einstellungen bearbeiten. Zusätzlich können Sie Ihre Status in jedem Ordner oder jeder Liste individuell anpassen!

Ansicht des Boards: Wie du vielleicht weißt, werden Aufgaben nicht immer nach Plan fertiggestellt! Die Boardansicht bietet eine einfache Lösung für dieses Problem, indem sie Ihnen erlaubt, Aufgaben per Drag-and-Drop von Status zu Status zu verschieben, ohne eine Aufgabe öffnen zu müssen.

Prüfung: Nahtlose Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil der Fertigstellung jedes neuen Inhalts. Mit der Proofing-Funktion können Sie direkt auf Aufgabenanhängen Kommentare erstellen und zuweisen, sodass Updates klar definiert, zugewiesen und abgeschlossen sind!