"Dieser grüne Punkt - könnten Sie ihn ein wenig grüner machen? Können Sie den rechten Teil des Fotos verwischen? Nein, nein - das andere Rechts!
Kommt Ihnen das bekannt vor? Beseitigen Sie die Verwirrung beim Geben von Design-Feedback mit ClickUp Proofing! Sie (und Ihr Team) können schnell und klar kommunizieren, indem Sie Kommentare zu jeder PNG-, GIF-, JPEG-, WEBP-, Video- oder PDF-Datei hinzufügen, zuweisen und lösen, alles innerhalb von ClickUp.
Hinweis: Prüfung ist ein Feature des Business-Plans. Workspaces auf den Free Forever- und Unlimited-Plänen haben 100 Nutzungsmöglichkeiten, um das Feature zu testen. Um mehr über die Unterschiede zwischen unseren Plänen zu erfahren, klicken Sie hier.
Wie man in ClickUp prüft
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Nach dem Hochladen einer Datei als Aufgabenanhang, klicken Sie einfach auf die Datei, um sie zu öffnen.
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Klicken Sie oben rechts auf „Kommentare hinzufügen“.
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Klicken Sie dann irgendwo auf den Anhang, um einen Kommentar hinzuzufügen.
Der Prozess der Prüfung mag einfach erscheinen, aber wie kannst du ihn in deinen bestehenden Workflow integrieren?
Unterhaltungen leicht zugänglich machen
Anstatt ständig Aufgabenanhänge zu öffnen und zu schließen, verwenden Sie Kommentare, um über Updates am Bild selbst zu sprechen!
Wählen Sie einfach oben rechts auf Ihrem Bildschirm „Kommentare hinzufügen“, und Sie können ganz einfach mit Ihrem Team über die Aufgabenanhänge sprechen!
Korrekturlesen spart enorm viel Zeit, indem es genau zeigt, worüber Sie mit Ihrem Team sprechen. Darüber hinaus stellt das Prüfungsverfahren sicher, dass Sie das Feedback später leicht zugänglich haben, sodass Sie einen Nachweis Ihrer Arbeit haben!
Muss auf einen Kommentar reagiert werden? Weisen Sie diesen Kommentar zu, damit Ihre Teammitglieder genau wissen, was als Nächstes passieren muss und wer handeln muss!
Zugewiesene Kommentare werden in einem Aufgaben "Zu erledigen" Abschnitt angezeigt, so dass du sehen kannst, dass es einen zugewiesenen Kommentar gibt, ohne das Bild öffnen zu müssen.
Außerdem können Sie sehen, wie viele zugewiesene Kommentare eine Aufgabe hat und wie viele davon gelöst wurden.
Füge die Prüfung zu deinem Genehmigungsprozess hinzu
Sobald Ihr Design fertiggestellt ist, benötigen Sie möglicherweise die Genehmigung eines Managers, Kreativdirektors oder sogar eines Kunden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Genehmigungen und Überprüfungen in Ihren Workflow einzubinden, und jede davon kann die Kraft der Prüfung nutzen.
Status
Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Status, um anzuzeigen, ob Ihre kreativen Arbeiten genehmigt wurden oder nicht. So könnte das in deinem Workflow aussehen:
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Füge einen benutzerdefinierten Status mit dem Namen "Approved" zu deinem Workflow hinzu.
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Wenn es Zeit ist, das Bild zu überprüfen, markiert der Designer den Prüfer in einem Kommentar zum Bild mit der Prüfungsfunktion und weist ihm den Kommentar zur Überprüfung zu.
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Der Genehmigende überprüft die Bildressourcen, klärt alle Kommentare und ändert dann den Status auf "Genehmigt", wenn alles bereit ist.
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Wenn das Bild zusätzliche Bearbeitungen benötigt, kann der Genehmigende den Status zurück auf "In Bearbeitung" setzen und einen Kommentar hinzufügen, um Ihrem Designer mitzuteilen, dass Änderungen angefordert sind.
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Mach aus dem Status "Genehmigt" einen Erledigt Status, damit du keine überfälligen Benachrichtigungen mehr erhältst.
Tipp: Verwenden Sie Automatisierungen, um Mitarbeiter zu ändern, wenn die Aufgabe in einen bestimmten Status verschoben wird. Auf diese Weise wird der Genehmigende automatisch der Aufgabe zugewiesen, wenn es Zeit für deren Überprüfung und Genehmigung ist!
Benutzerdefinierte Felder
Halten Sie Ihren Workflow einfach? Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Feld mit Kontrollkästchen, um zu kennzeichnen, dass Ihr Projekt genehmigt wurde! Die Einrichtung ist einfach:
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Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld mit Kontrollkästchen hinzu, benannt „Genehmigt“
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Markieren Sie den Prüfer in einem Kommentar zu dem Bild, weisen Sie ihm den Kommentar zu und bitten Sie um seine Genehmigung.
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Nach der Überprüfung können sie den Kommentar auflösen
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Dann können sie das Kontrollkästchen markieren, um zu bestätigen, dass der Artikel genehmigt wurde
Proofing kann in jeden Schritt Ihres Workflows integriert werden, um Ihnen Zeit zu sparen und noch effektiver mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten!
PDF-Dateien prüfen
Obwohl Sie PDF-Dateien in ClickUp nicht direkt bearbeiten können, können Sie dennoch Kommentare dazu hinterlassen!
Haben Sie einen Vertrag, der überprüft oder möglicherweise sogar geändert werden muss? Nutzen Sie die Prüfung, um diesen Prozess zu optimieren.
Wenn ein Kunde den Vertrag überprüfen muss, hängen Sie diesen einfach an die Aufgabe an, fügen Sie einen Kommentar über die Prüfung hinzu (und weisen Sie diesen zu), dann kann der Kunde Kommentare zu notwendigen Änderungen hinzufügen!
Öffne den PDF Anhang, wähle "Add-On" in der oberen rechten Ecke und klicke auf das PDF, um Kommentare hinzuzufügen.
Weisen Sie Ihrem Team Kommentare zu, damit es weiß, ob es eine neue Version der PDF Datei hochladen muss oder ob die Datei so, wie sie ist, perfekt ist!
Prüfung von Video-Inhalten
Sie können Videodateien an Ihre Aufgaben anhängen und einfach Kommentare zur Prüfung hinzufügen, zuweisen und klären. Kommentare zeigen den Zeitstempel des Videos und erscheinen in der Wiedergabeleiste, sodass Sie sie später leicht finden können.
Zusätzliche Informationen
Gäste können auch das Feature "Prüfung" in ClickUp!
Gäste mit vollem, bearbeitendem oder kommentierendem Zugriff auf Aufgaben können Kommentare zu Bildern in Speicherorten hinzufügen, die für sie freigegeben sind.