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Kreativ zusammenarbeiten mit Whiteboards

Aufruf an alle Social-Media-Marketer, Content-Designer, Digitalproduzenten und andere Kreative!

Erfahren Sie, wie Cory und sein Team Whiteboards nutzen, um Inhalte für ihr Magazin zu brainstormen und zu visualisieren.

Treffen Sie Cory

Cory ist der Redaktionsleiter eines Innendesign-Magazins. Sie sind verantwortlich für die Abstimmung der Inhalte zwischen den Print- und Digitalteams.

Ihre kreativen Teams nutzen ClickUp seit über einem Jahr. Ein Whiteboard-Produkt war schon immer unerlässlich. Als ClickUp Whiteboards herausbrachte, probierte Cory das Feature aus, um zu sehen, ob es für ihre Teams funktionieren würde.

Cory hat zuerst Whiteboards Mind Map verwendet, um die Gesamtrichtung der nächsten sechs Monate zu planen. Es hat super funktioniert! Sie begannen mit den Themen und Trends, die wichtig zu behandeln sind. Ein Thema ist der zentrale Knoten einer Karte. Die zugehörigen Knoten sind Artikel, Werbung, soziale Medien und Bildideen.

Cory war überzeugt. Sie führten Whiteboards in Besprechungen mit all ihren Teams ein.

Die Herausforderung

Corys größte Herausforderung bestand darin, die Vision mit den Teams für Print, Digital, Marketing, Werbung und soziale Medien abzustimmen. Das Problem mit dem Whiteboard-Produkt, das sie benutzt haben, ist, dass ihre ClickUp Aufgaben getrennt waren.

Tania, eine Fotoeditorin, war frustriert. Nach jedem ersten Planungstreffen für ein neues Problem würde ihr Team Aufgaben in ihrem Workspace erstellen. Sie hängten häufig Screenshots der Whiteboards aus ihren Besprechungen an. Es gab so viele Screenshots, dass sie einfach nicht nützlich waren!

Die Lösung

Mit den ClickUp Whiteboards können die kreative Zusammenarbeit der Teams und ihre Arbeit an einem Ort stattfinden! Tania und Cory haben beschlossen, diese Lösung allen Kreativteams zu präsentieren.

Beim nächsten Problem erklärten Cory und Tania den Teams, wie das Erstellen von Aufgaben direkt neben ihren Ideen Klicks spart. Tania hat ihren Bildschirm geteilt und allen die Funktionen gezeigt. Cory klickte auf die Leinwand und sein Name wurde angezeigt. Jeder konnte sehen, was Cory zum Whiteboard hinzugefügt hat.

GIF zeigt, wie Cory und Tania auf einem Whiteboard zusammenarbeiten.

Elemente hinzufügen, wie Formen, Haftnotizen, Zeichnungen, Text und Verbinder zum Canvas war intuitiv. Das Hinzufügen neuer und bestehender Aufgaben war genauso einfach!

Ideen mit der Arbeit verbinden

Bis zum nächsten Produktionszyklus-Startmeeting brainstormte jeder am selben Whiteboard. Das Team hat die Produktionsfristen und ihren Inhaltsplan festgelegt und Aufgaben vom Whiteboard erstellt, während sie brainstormten.

Um Aufgaben von einem Whiteboard zu erstellen:

  1. Wählen Sie in der Symbolleiste des Whiteboards ClickUp-Karten.
    • Du kannst auch die Verknüpfung Umschalt + T verwenden.
  2. Klicken Sie unten rechts im Elementmenü auf + Neu hinzufügen.
  3. Im Dropdown-Menü haben Sie die Möglichkeit, eine andere Liste auszuwählen.
  4. Benennen Sie die Aufgabe. Du kannst einen Mitarbeiter hinzufügen.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.  
  6. Die eingebettete Aufgabe wird auf Ihrem Whiteboard geöffnet. 
  7. Klicken Sie im Elementmenü der Aufgabe auf das Öffnen -Symbol, um die Aufgabe von Ihrem Whiteboard aus zu bearbeiten!

Sie können auch bestehende Aufgaben und Unteraufgaben anhängen und Informationen hinzufügen, während sie planen.
Um vorhandene Aufgaben anzuhängen:

  1. Nach einer bestimmten Aufgabe anhand des Namens, der ID oder der URL suchen.

  2. Durchsuchen Sie die zuletzt angesehenen Aufgaben und klicken Sie, um sie hinzuzufügen.

Selbst einige der Autoren haben begonnen, Whiteboards zu verwenden, um Flussdiagramme zu erstellen, die ihre Artikel strukturieren!

Organisieren Sie Whiteboards

Alle waren sich einig, dass das Erstellen und Hinzufügen von Aufgaben in Whiteboards bahnbrechend ist.

Da sie jetzt so viele Whiteboards haben, lässt Tania Cory wissen, dass ihr Team Schwierigkeiten hat, die Whiteboards zu organisieren. In einem kurzen Meeting von einer halben Stunde haben die beiden eine Lösung gefunden.

Proof of Concept

Tania präsentiert allen Teams die Methoden zur Organisation von Whiteboards.

Zuerst sucht sie im Kontrollzentrum nach allen Whiteboards im Workspace.

Um über das Command-Center zu suchen:

  1. Verwenden Sie überall in Ihrem Workspace die Tastenkombination Cmd + K , um das Command-Center zu öffnen.
  2. Suche nach dem Whiteboard.
    • Sie können auch den Whiteboards -Filter auswählen, wenn dieser angepinnt ist, und suchen oder scrollen. 
    • Wenn Sie viele Ergebnisse haben, verwenden Sie die Standortfilter.
  3. Fahren Sie in den Ergebnissen mit der Maus über den Namen des Whiteboards. 
  4. Klicken Sie auf das Link -Symbol, um die URL zu kopieren.

Anschließend zeigt sie, wie man Whiteboards organisiert.

Um Whiteboards zu organisieren:

  1. Bewege den Mauszeiger in der Whiteboard-Ansicht über den Namen eines Whiteboards und klicke auf das Auslassungspunkte-Menü (...).

  2. Wähle eine der folgenden Optionen zum Speichern deines Whiteboards, damit du es in Zukunft leicht wiederfindest:

Sie zeigt auch, wie man ein Whiteboard von der Seitenleiste aus erstellt. Dies erstellt eine neue Liste namens Whiteboard und setzt das Whiteboard als Standardansicht.

So erstellen Sie ein Whiteboard aus der Seitenleiste:

  1. Klicken Sie im Space, Ordner oder in der Liste, zu dem Sie ein Whiteboard hinzufügen möchten, auf das Ellipsen ... -Menü.

  2. Wähle " Neu erstellen" und dann "Whiteboard".

  3. Ihr neues Whiteboard wird geöffnet.

  4. Das Whiteboard wird als Listenansicht, eine Liste in der Seitenleiste und auch als Whiteboard-Ansicht hinzugefügt, wie üblich.

    • Wenn Sie den Namen der Listenansicht ändern, wird der Name auch in der Seitenleiste gespeichert.

Das Ergebnis

Jedes Team hat zugestimmt, dass sie ihre kollaborativen Whiteboards als erforderliche Ansicht für ihren gemeinsamen Ordner anheften werden. Dann werden die einzelnen Teams ihre eigenen Whiteboards als Listen in ihrem Teamordner erstellen.

Nach einigen Wochen bittet der Chief People Officer Tania zu zeigen, wie ihr Team Whiteboards verwendet. Sie erstellen problemlos ein neues Flussdiagramm für den Einstellungsprozess, komplett mit Aufgaben!

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