Verwenden Sie Teams, um einfach Gruppen von Personen zu erstellen, die Sie Aufgaben zuweisen, in Kommentaren erwähnen oder als Beobachter hinzufügen können.

Zum Beispiel wissen Sie nicht, wem Sie eine Aufgabe im Design zuweisen sollen. Bitten Sie den Design-Leiter, ein Team mit dem Namen Design zu erstellen, damit Sie Aufgaben dem gesamten Team zuweisen können. Jeder wird benachrichtigt und hat Einsicht. Sie könnten auch das gesamte Team in einem Kommentar mit @erwähne ansprechen, wenn Sie eine Frage haben, die jeder beantworten kann.

Was du wissen musst

• Unlimited-Pläne und höher haben Zugriff auf Teams.
  • Unbegrenzt: Ein Team.
  • Business und höher: Unbegrenzte Teams.
• Nur Administratoren und Eigentümer können Teams erstellen und Mitglieder hinzufügen/entfernen.
• Wenn Gäste mit ausschließlich Lesezugriff oder eingeschränkte Mitglieder mit Lesezugriff zu einem Team hinzugefügt werden, werden sie zu Gästen mit kontrollierten Berechtigungen oder eingeschränkten Mitgliedern umgewandelt. 
• Gäste mit kontrollierten Berechtigungen haben keinen Zugang zu Spaces, auch wenn das Team Zugang hat. 
• Das Teilen von Elementen mit Teams ist in den Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
• Wenn ein Benutzer sowohl Team- als auch individuelle Berechtigungen für ein Element oder einen Standort hat, wird die individuelle Benutzerberechtigung angewendet.
• Die Freigabe von Spaces für Teams ist im Enterprise-Plan verfügbar.
• Sie können nur vollständige Berechtigungen für Spaces erteilen.

Wo Teams verwendet werden

Hier sind einige der Bereiche, in denen Sie Teams verwenden können:

• Erwähnen Sie ein Team in Aufgabenkommentaren oder -beschreibungen.
• Aufgaben zuweisen oder Kommentare an ein Team.
• Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben teilen.
• Filtern nach Teams.
• Fügen Sie Teams als Beobachter bei Aufgaben hinzu, einschließlich Automatisierungen, um immer Beobachter hinzuzufügen.
• Wählen Sie auf einer auf Mitarbeiter fokussierten Dashboard-Karte.
• Verwenden Sie ein Benutzerdefiniertes Feld für Personen.
• Weisen Sie einem Team Checklistenelemente zu.

Team erstellen

Nur Eigentümer und Administratoren des Workspaces können ein Team erstellen.

Um ein Team zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Ihr Workspace-Avatar in der oberen linken Ecke.

2. Wählen Sie Einstellungen.

3. Wählen Sie Teams aus.

4. Wenn dies das erste Team in Ihrem Workspace ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ein Team erstellen. Wenn ein Team existiert, klicken Sie auf + Team erstellen.

5. Benennen Sie Ihr Team und klicken Sie auf Speichern.

   • Teamnamen müssen eindeutig sein.

6. Bewegen Sie den Mauszeiger ganz nach rechts über die Auslassungspunkte ... und klicken Sie auf + Mitglieder hinzufügen.

7. Nutzen Sie die Suchleiste, um Mitglieder oder Gäste zu finden, die Sie Ihrem Team hinzufügen möchten.
   

Es gibt keine Begrenzung, wie viele Teams ein Benutzer hinzugefügt werden kann. Sie können sehen, in welchen Teams ein Benutzer ist, indem Sie sein Profil ansehen.

Jemanden zu einem Team hinzufügen

Berechtigungskontrollierte Gäste, limitierte Mitglieder, Mitglieder und Admins können zu Teams hinzugefügt werden. 

Wenn Gäste mit ausschließlich Lesezugriff oder eingeschränkte Mitglieder mit Lesezugriff zu einem Team hinzugefügt werden, werden sie zu Gästen mit kontrollierten Berechtigungen oder eingeschränkten Mitgliedern umgewandelt. 

Gäste mit kontrollierten Berechtigungen haben keinen Zugang zu Spaces, auch wenn das Team Zugang hat. 

Wenn du keine Plätze für Gäste mit Berechtigung hast, kostet das Hinzufügen eines Gastes mit Berechtigung den gleichen Betrag wie ein Platz für ein Mitglied.

Teamfreigabe und Datenschutz

Sie können die folgenden Elemente und Speicherorte mit Teams teilen:

• Wenn Sie etwas mit einem Team teilen und ein oder mehrere Teammitglieder keine Berechtigung dafür haben, können Sie die Mitglieder einladen und Berechtigungen zuweisen. Sie können auch auf Nicht einladen klicken.
• Wenn Sie jemanden aus einem Team entfernen, verliert diese Person den Zugang zu allen Elementen, die nicht individuell mit ihr geteilt wurden.
• Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Team Zugang zu einem Ort gewährt wird, erhalten die Teammitglieder auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.