Verwenden Sie Teams, um einfach Gruppen von Personen zu erstellen, die Sie Aufgaben zuweisen, in Kommentaren erwähnen oder als Beobachter hinzufügen können.

Zum Beispiel weißt du nicht, wen du einer Aufgabe im Design zuweisen sollst.

Bitte den Design-Leiter, ein Team namens Design zu erstellen, damit du Aufgaben dem gesamten Team zuweisen kannst. Jeder wird benachrichtigt und hat Einsicht.

Du könntest auch das gesamte Team in einem Kommentar @erwähnen, wenn du eine Frage hast, die jeder beantworten kann.

Was du wissen musst

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich.

• Unlimited Plans und höher haben Zugang zu Teams.
  • Unlimited: Drei Teams.
  • Business und höher: Unbegrenzte Teams.
• Nur Administratoren und Eigentümer können Teams erstellen und Mitglieder hinzufügen/entfernen.
• Wenn nur-ansicht Gäste oder begrenzte Mitglieder nur-ansicht zu einem Team hinzugefügt werden, werden sie zu gasten mit kontrollierten Berechtigungen oder begrenzten Mitgliedern umgewandelt. 
• Gäste mit kontrollierten Berechtigungen haben keinen Zugang zu Spaces, auch wenn das Team Zugang hat. 
• Das Teilen von Elementen mit Teams ist auf den Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
• Wenn ein Benutzer sowohl Team- als auch individuelle Berechtigungen für ein Element oder einen Standort hat, wird die individuelle Benutzerberechtigung angewendet.
• Das Teilen von Spaces mit Teams ist auf dem Enterprise-Plan verfügbar.
• Du kannst nur vollständige Berechtigungen für Spaces erteilen.

Wo Teams verwendet werden

Hier sind einige der Bereiche, in denen Sie Teams verwenden können:

• Erwähnen Sie ein Team in Aufgabenkommentaren oder -beschreibungen.
• Aufgaben zuweisen oder Kommentare an ein Team.
• Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben teilen.
• Filtern nach Teams.
• Fügen Sie Teams als Beobachter bei Aufgaben hinzu, einschließlich Automatisierungen, um immer Beobachter hinzuzufügen.
• Wähle eine beliebige Dashboard-Karte aus, die sich an Mitarbeiter richtet.
• Verwenden Sie ein Benutzerdefiniertes Feld für Personen.
• Weisen Sie einem Team Checklistenelemente zu.

Mit Teams teilen

Wenn ein Benutzer sowohl Team- als auch individuelle Berechtigungen für ein Element oder einen Standort hat, wird die individuelle Benutzerberechtigung angewendet.

Zum Beispiel ist Sam Mitglied des Teams der Projektmanager.

Alex teilt eine private Aufgabe mit Sam und gibt ihm Kommentarzugriff. Alex teilt die Aufgabe auch mit dem Team der Projektmanager, die nur Lesezugriff erhalten.

Sam kann die Aufgabe kommentieren, aber die anderen Mitglieder des Projektmanagementteams können die Aufgabe nur ansehen.

Team erstellen

Nur Eigentümer und Administratoren des Workspaces können ein Team erstellen.

Um ein Team zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Ihr Workspace-Avatar in der oberen linken Ecke.

2. Wählen Sie Einstellungen.

3. Wählen Sie Teams aus.

4. Wenn dies das erste Team in Ihrem Workspace ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ein Team erstellen. Wenn ein Team existiert, klicken Sie auf + Team erstellen.

5. Benennen Sie Ihr Team und klicken Sie auf Speichern.

   • Teamnamen müssen eindeutig sein.

6. Ganz rechts, fahre über das Ellipsensymbol ... und klicke auf + Mitglieder hinzufügen.

7. Nutzen Sie die Suchleiste, um Mitglieder oder Gäste zu finden, die Sie Ihrem Team hinzufügen möchten.
   

Es gibt keine Begrenzung, wie viele Teams ein Benutzer hinzugefügt werden kann. Sie können sehen, in welchen Teams ein Benutzer ist, indem Sie sein Profil ansehen.

Jemanden zu einem Team hinzufügen

Berechtigungskontrollierte Gäste, limitierte Mitglieder, Mitglieder und Admins können zu Teams hinzugefügt werden. 

Wenn Gäste mit ausschließlich Leseberechtigung oder Mitglieder mit eingeschränkten Rechten und Leseberechtigung zu einem Team hinzugefügt werden, werden sie zu Gästen oder Mitgliedern mit kontrollierten Berechtigungen umgewandelt. 

Gäste mit kontrollierten Berechtigungen haben keinen Zugang zu Spaces, auch wenn das Team Zugang hat. 

Wenn du keine Plätze für Gäste mit Berechtigung hast, kostet das Hinzufügen eines Gastes mit Berechtigung den gleichen Betrag wie ein Platz für ein Mitglied.

Teamfreigabe und Datenschutz

Sie können die folgenden Elemente und Speicherorte mit Teams teilen:

• Wenn Sie etwas mit einem Team teilen und ein oder mehrere Teammitglieder keine Berechtigung dafür haben, können Sie die Mitglieder einladen und Berechtigungen zuweisen. Sie können auch auf Nicht einladen klicken.
• Wenn Sie jemanden aus einem Team entfernen, verliert diese Person den Zugang zu allen Elementen, die nicht individuell mit ihr geteilt wurden.
• Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Team Zugang zu einem Ort gewährt wird, erhalten die Teammitglieder auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.