Bausteine von Dashboards sind anpassbare Karten.
Mit anpassbaren und flexiblen Karten können Dashboards für diverse Berichte in allen Branchen eingesetzt werden.
Was du wissen musst
- Im Free Forever-Plan sind 100 Verwendungen von Dashboards verfügbar.
- Ab dem Unlimited-Plan ist die Anzahl der Verwendungen von Dashboards unbegrenzt.
- Einige Karten sind nur im Business-Plan und höher verfügbar.
- Die Dashboards-ClickApp ist in jedem neuen Workspace standardmäßig aktiviert, kann jedoch durch den Workspace-Eigentümer oder Administrator deaktiviert werden.
- Gäste können für sie freigegebene Dashboards anzeigen.
-
Kartendaten werden für Gäste nur angezeigt, wenn diese die Berechtigung zur Anzeige der Aufgaben, Listen und Ordner besitzen, über die auf der Karte berichtet wird.
Widgets wurden am 9. März 2023 in „Karten“ umbenannt.
Kartentypen
Überprüfe jede der untenstehenden Kategorien, um mehr über die verfügbaren Karten zu erfahren.
Für alle Pläne verfügbare Karten
Einige Karten sind nur in bestimmten Plänen verfügbar.
Die folgenden Tabellen geben die Verfügbarkeit jeder Karte in den verschiedenen Plänen an:
Free Forever-Plan und höher
| Kategorie der Karte | Karte | Beschreibung |
|---|---|---|
| Benutzerdefiniert | ||
|
Textblock |
Erstelle eine Karte „Textblock“ mit Bildern, Text und Aufgaben. Du kannst diese Karten für Besprechungen mit dem Team oder schnelle Verlinkungen verwenden. | |
|
Chat |
Erstelle eine Karte „Chat“, um mit Kunden oder anderen Personen über dein Dashboard zu kommunizieren. | |
| Status | ||
|
Workload nach Status |
Erstelle eine Karte „Workload nach Status“ und stelle deine Aufgaben als Kreisdiagramm, Batterie-Tabelle oder Balkendiagramm dar. | |
|
Anzahl der Aufgaben in Bearbeitung |
Erstelle eine Karte „Anzahl der Aufgaben in Bearbeitung“ , um Aufgaben mit dem Status „Erledigt“, „Geschlossen“ oder „Nicht gestartet“ anzuzeigen. | |
|
Anzahl der geschlossenen Aufgaben |
Erstelle eine Karte „Anzahl der geschlossenen Aufgaben“, um Aufgaben mit dem Status „Erledigt“ oder „Geschlossen“ anzuzeigen. | |
|
Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben |
Erstelle eine Karte „Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben“, um Aufgaben mit dem Status „Erledigt“ anzuzeigen. | |
| Tags | ||
|
Tag-Nutzung |
Erstelle eine Karte „Tag-Nutzung“, um zu sehen, welche Tags über alle Speicherorte hinweg verwendet werden. Zeige die Daten als Kreisdiagramm, Batterie-Tabelle oder Balkendiagramm an. | |
| Mitarbeiter | ||
|
Aufgaben nach Mitarbeiter |
Erstelle eine Karte „Aufgaben nach Mitarbeiter“, um die gesamte Anzahl an Aufgaben zu sehen, die einer Person an einem ausgewählten Speicherort zugewiesen ist. Zeige die Daten als Kreisdiagramm, Batterie-Tabelle oder Balkendiagramm an. | |
|
Gesamtzahl nicht zugewiesener Aufgaben |
Erstelle eine Karte „Gesamtzahl nicht zugewiesener Aufgaben“, um die Anzahl an nicht zugewiesenen Aufgaben an einem ausgewählten Speicherort zu sehen. | |
|
Gesamtzahl der zugewiesenen (nicht abgeschlossenen) Aufgaben |
Erstelle eine Karte „Gesamtzahl der zugewiesenen Aufgaben“, um die Anzahl an zugewiesenen – aber noch nicht abgeschlossenen – Aufgaben an einem ausgewählten Speicherort zu sehen. | |
| Prioritäten | ||
|
Ziele |
Erstelle eine Karte „Ziele“, um Team-Metriken wie Ziele und Einzelziele anzuzeigen und zu bearbeiten. | |
|
Prioritätsaufschlüsselung |
Erstelle eine Karte „Prioritätsaufschlüsselung“, um die Aufgaben eines ausgewählten Speicherorts nach allen Prioritäten zu gruppieren, einschließlich keiner Priorität. Zeige die Daten als Kreisdiagramm, Batterie-Tabelle oder Balkendiagramm an. | |
|
Alle Aufgabe (fünf Karten) |
Wähle eine der fünf Karten „Alle Aufgaben“, um die Gesamtanzahl an Aufgaben mit der Markierung „Dringende Priorität“, „Hohe Priorität“, „Normale Priorität“, „Niedrige Priorität“ und „Keine Priorität“ anzuzeigen. | |
| Tabellen | ||
|
Aufgabenliste |
Erstelle eine Karte „Aufgabenliste“, um eine Listenansicht von jedem Speicherort anzuzeigen. | |
|
Abgeschlossener Bericht |
Erstelle eine Karte „Abgeschlossener Bericht“, um die abgeschlossenen Aufgaben jedes einzelnen Mitarbeiters anzuzeigen. | |
|
Aktivitätsansicht |
Erstelle eine Karte „Aktivitätsansicht“, um Aktivitäten innerhalb von Aufgaben anzuzeigen, zum Beispiel Kommentare und Statusänderungen. | |
| Einbetten | ||
|
Benutzerdefiniertes Einbetten |
Erstelle eine Karte „Benutzerdefiniertes Einbetten“, um alles über URL oder HTML anzeigen zu können. | |
|
App-Einbettung (neun Karten) |
Wähle eine der neun anderen Karten „App-Einbettung“, um Inhalte aus den folgenden Apps anzuzeigen:
|
Unlimited-Plan und höher
| Kategorie der Karte | Karte | Beschreibung |
|---|---|---|
| Benutzerdefiniert | ||
| Portfolio | Erstelle eine Karte „Portfolio“, um den Fortschritt von Aufgaben zu kategorisieren und zu verfolgen. | |
| Zeiterfassung | ||
| Zeitberichte |
Erstelle eine Karte „Zeitberichte“, um alle deine Zeiteinträge anzuzeigen. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, wenn du möchtest, dass die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
|
| Geschätzte Zeit (Legacy) | Erstelle eine Karte „Geschätzte Zeit“ (Legacy), um Aufgaben mit Zeitschätzungen zu finden. | |
| Zeiterfassung (Legacy) |
Erstelle eine Karte „Zeiterfassung“ (Legacy), um die gesamte Zeit zu sehen, die jede Person in deinem Workspace verfolgt hat. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, wenn du möchtest, dass die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
|
| Tabellen | ||
| Bearbeitet | Erstelle eine Karte „Bearbeitet“, um zu sehen, welche Person in welcher Aufgabe aktiv war. | |
| Workspace-Punkte | Erstelle eine Karte „Workspace-Punkte“, um zu sehen, wer gerade kommuniziert und an Aufgaben arbeitet. | |
| Wer ist im Rückstand | Erstelle eine Karte „Wer ist im Rückstand“, um zu sehen, wer in puncto Benachrichtigungen und überfälligen Aufgaben im Rückstand ist. |
Business-Plan und höher
| Kategorie der Karte | Karte | Beschreibung |
|---|---|---|
| Benutzerdefiniert |
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| Liniendiagramm |
Erstelle anhand von Daten aus deinem Workspace eine Karte für ein benutzerdefiniertes Liniendiagramm. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, wenn du möchtest, dass die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
|
|
Balkendiagramm |
Erstelle anhand von Daten aus deinem Workspace eine Karte für ein benutzerdefiniertes Balkendiagramm. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, damit die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
|
|
Batteriediagramm |
Erstelle anhand von Daten aus deinem Workspace eine Karte für eine benutzerdefinierte Batterie-Tabelle. Verwende die Drilldown-Ansicht, um mehr Details zu sehen. |
|
| Kuchendiagramm |
Erstelle anhand von Daten aus deinem Workspace eine Karte für ein benutzerdefiniertes Kreisdiagramm. Verwende die Drilldown-Ansicht, um mehr Details zu sehen. |
|
| Berechnung | Erstelle eine Karte für benutzerdefinierte Berechnungen, um Summen, Durchschnitte und mehr für deine Aufgaben zu berechnen. | |
| Sprints | ||
| Sprint-Geschwindigkeit |
Erstelle eine Karte „Sprint-Geschwindigkeit“, um die anstehenden Sprints deines Teams genau zu planen. Unsere neuen Sprint-Karten sind jetzt noch präziser und leistungsstärker. Die Legacy Sprint Karten gelten nicht sofort als veraltet. |
|
| Sprint-Burndown |
Erstelle eine Karte „Sprint-Burndown“, um den Arbeitsumfang eines Sprints genau zu visualisieren. Unsere neuen Sprint-Karten sind jetzt noch präziser und leistungsstärker. Die Legacy Sprint Karten gelten nicht sofort als veraltet. |
|
| Sprint-Burnup |
Erstelle eine Karte „Sprint-Burnup“, um Änderungen des Arbeitsumfangs im Verlauf eines Sprints zu verfolgen. Unsere neuen Sprint-Karten sind jetzt noch präziser und leistungsstärker. Die Legacy Sprint Karten gelten nicht sofort als veraltet. |
|
| Kumulativer Fluss |
Erstelle eine Karte „Kumulativer Fluss“, um den Status von Sprint-Aufgaben im Lauf der Zeit zu verfolgen. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, wenn du möchtest, dass die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
|
| Zykluszeit |
Erstelle eine Karte „Zykluszeit“, um die durchschnittliche Dauer vom Ändern des Status zu „Aktiv“ bis hin zum Abschluss der Aufgabe zu verfolgen. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, wenn du möchtest, dass die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
|
| Vorlaufzeit |
Erstelle eine Karte „Vorlaufzeit“, um die durchschnittliche Dauer von der Erstellung bis hin zum Abschluss einer Aufgabe zu verfolgen. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, wenn du möchtest, dass die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
|
| Status | ||
| Status im Zeitverlauf |
Erstelle eine Karte „Status im Zeitverlauf“, um herauszufinden, wie viele Aufgaben sich innerhalb eines bestimmten Zeitbereichs in jedem Status befinden. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, wenn du möchtest, dass die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
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| Tags |
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| Tag-Nutzung im Zeitverlauf |
Erstelle eine Karte „Tag-Nutzung im Zeitverlauf“, um die Anzahl aller Tags eines Speicherorts anzuzeigen, die in einem bestimmten Zeitbereich verwendet werden. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, wenn du möchtest, dass die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
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| Zeiterfassung |
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| Timesheet |
Erstelle eine Karte „Timesheet“, um die Zeit von Mitarbeitern in einem bestimmten Zeitbereich zu verfolgen. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, wenn du möchtest, dass die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
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| Bericht „Abrechenbar“ |
Erstelle eine Karte „Bericht ‚Abrechenbar‘“, um alle deine Einträge zu abrechenbarer Zeit anzuzeigen. Richte einen rollierenden Zeitraum ein, wenn du möchtest, dass die Karte automatisch in der gleichen Zeitspanne weiter berichtet. Zum Beispiel alle fünf Tage. |
Eine Karte zu deinem Dashboard hinzufügen
So fügst du eine neue Karte zu deinem Dashboard hinzu:
- Klicke in der oberen rechten Ecke im Dashboard auf + Karte hinzufügen.
- Wähle mithilfe der Kategorien in der Seitenleiste eine vorgefertigte Karte aus oder erstelle eine benutzerdefinierte Karte.
Karteneinstellungen
Jede Karte hat unterschiedliche Einstellungen. Einige dieser Einstellungen sind erklärungsbedürftiger als andere.
Informiere dich umfassend darüber, bevor du die folgenden Einstellungen vornimmst:
Filter auf zeitbasierten Karten
Einige Karten zeigen Aufgabendaten im Laufe der Zeit an, während andere als Momentaufnahme des aktuellen Moments dienen.
Zeitbasierte Karten zeigen die Verlaufsdaten der Aufgabe an, die aktuell deinen Kriterien im Filter entsprechen.
Ein Beispiel: Eine Aufgabe, die derzeit dringende Priorität hat, könnte in der letzten Woche hohe Priorität gehabt haben. Daher werden dir beide Prioritätsstufen im Diagramm angezeigt.
Zeitspanne
Diese Einstellungen enthalten zwei Dropdownmenüs, die den Zeitraum festlegen, der im Diagramm dargestellt wird.
Ausgangszeitbereich-Dropdownmenü: Wähle einen Zeitbereich für die X-Achse aus den folgenden Optionen aus :
- Dieses Jahr, dieser Monat oder diese Woche: Wähle einen Bereich dieses Jahres, Monats oder dieser Woche aus.
- Bereich: Wähle einen benutzerdefinierten Datumsbereich.
Intervall-Dropdownmenü: Wähle einen Zeitbereich für die Datenpunkte auf der Y-Achse aus den folgenden Optionen aus:
- Nach Tagen, nach Wochen, nach Monaten: Hier kannst du auswählen, ob die Daten auf der Y-Achse im gewählten Ausgangszeitbereich nach Tagen, Wochen oder Monaten angezeigt werden sollen.
Du kannst für den Zeitbereich nur Kombinationen auswählen, die auch Sinn ergeben. Zum Beispiel: Diese Woche und nach Monat wäre nicht möglich.
Im folgenden Beispiel beziehen sich die Daten auf der Y-Achse auf Aufgaben. Die Aufgaben sind nach Status gruppiert, was durch die verschiedenfarbigen Linien dargestellt wird. Für die X-Achse wurde auf dieses Jahr festgelegt. Wenn du mit dem Mauszeiger über die Datenpunkte in den einzelnen Zeilen fährst, siehst du, wie viele Aufgaben am ersten Tag des jeweiligen Monats diese Prioritätsstufe hatten.
- Wähle Rollierenden Zeitraum auswählen ..., wenn du möchtest, dass die Karte weiterhin über denselben relativen Zeitraum zwischen 1 und 365 Tagen berichtet.
Stichprobenzeitraum
Wenn auf einer Karte ein Stichprobenzeitraum verfügbar ist, wird dafür dieser Zeitbereich angewendet.
Ein Beispiel: Du erstellst eine Karte „Vorlaufzeit“. Diese Karte zeigt die durchschnittliche Dauer von der Erstellung bis hin zum Abschluss einer Aufgabe an. Du wählst einen Zeitbereich von diese Woche und nach Tagen und einen Stichprobenzeitraum von letzte 2 Tage. Das Diagramm „Vorlaufzeit“ zeigt alle Aufgaben an, die in dieser Woche erstellt wurden, sortiert nach Tagen. Die Datenpunkte geben die Vorlaufzeit für alle Aufgaben von heute und gestern wieder.
Karten verschieben und Größe ändern
Du kannst die Karten so anordnen, dass dein Dashboard optimal genutzt wird, und ihre Größe ändern, um mehr Details anzuzeigen.
Eine Karte verschieben
Klicke und ziehe eine Karte, um sie zu verschieben. Die anderen Karten passen sich automatisch an.
Größe einer Karte ändern
So änderst du die Größe einer Karte:
- Fahre im Bearbeitungsmodus mit dem Mauszeiger über die Seiten oder Ecken einer Karte.
- Wenn dein Mauszeiger zu einer Pfeiltaste wird, klicke und ziehe, um die Größe der Karte zu ändern. Andere Karten passen sich automatisch an.
Eine Karte aktualisieren
Du kannst einzelne Karten oder dein gesamtes Dashboard aktualisieren.
Unter dem Kartennamen auf der linken Seite siehst du, wann die Karte zuletzt aktualisiert wurde.
So aktualisierst du eine Karte:
- Bewege den Mauszeiger über eine Karte.
- Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Karte aktualisieren.
Aktualisiert
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