Durchsuchen Sie unsere Vorlagen für Automatisierungen, um schnell effiziente Prozesse für Ihr Team zu erstellen. Diese Vorlagen sind voreingestellte Auslöser und Aktionen, die sofort verwendet werden können, um wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren, wie das Ändern des Status jedes Mal, wenn eine Aufgabe erstellt wird, und Sie können sie anpassen.

Es gibt über 50 Automatisierungsvorlagen, die Sie auf jeden Space, Ordner oder jede Liste anwenden können.

Wenn du nur Mitarbeiter oder Beobachter für eine Aufgabe aus einem beliebigen Space, Ordner oder einer Liste automatisch festlegen möchtest, sieh dir zuerst das Menü für Automatisierungsverknüpfungen an.

Was du wissen musst

• Der Workspace-Administrator oder -Eigentümer muss die Automatisierungs-ClickApp aktivieren.
• Gäste können keine Automatisierungen einrichten.
• Die maximale Gesamtanzahl an aktiven Automatisierungen für deinen Workspace hängt von deinem Plan ab:
  • Free Forever: Insgesamt 5 aktive Automatisierungen.
  • Unlimited: bis zu insgesamt 500 aktive Automatisierungen.
  • Business und höher: unbegrenzte Gesamtanzahl an aktiven Automatisierungen.
• Die Anzahl der Aktionen, die pro Monat fertiggestellt werden können, hängt von deinem Plan ab:
  • Free Forever: 100 Aktionen/Monat.
  • Unlimited: 1.000 Aktionen/Monat.
  • Business: 10.000 Aktionen/Monat. 
  • Business Plus: 25.000 Aktionen/Monat. 
  • Enterprise: 250.000 Aktionen/Monat. 
• Die Aktionslimits werden am Ersten eines jeden Monats (PST) zurückgesetzt.
• Eigentümer und Administratoren von Workspaces erhalten via E-Mail eine Warnung, wenn die Nutzung von Automatisierungen bei 90 % liegt und wenn die Nutzung über 100 % liegt.
• Business-Pläne und höher können weitere Automatisierungsaktionen erwerben.
• Webhooks-Aktionen und Automatisierungsintegrationen sind im Business-Plan und höher verfügbar.

Vorlagen durchsuchen

Durchsuchen Sie Vorlagen für Automatisierungen, um Ihr Team und Ihre Workflows effizienter zu gestalten. Vorlagen sind im Automatisierungen -Menü gespeichert und nach Kategorien wie Verschieben, Status und Erstellung gruppiert.

Sie können Automatisierungen auf Spaces, Ordner und Listen anwenden. Automatisierungen gelten für alle Aufgaben und Unteraufgaben an diesem Ort.

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Space, Ordner oder die Liste, um diesen Ort zu öffnen.

2. Zugriff auf Automatisierungen entweder durch: 

   • Klicken Sie Automatisierungen in der oberen rechten Ecke. 
   • Wählen Sie Automatisierungen im Menü Einstellungen aus.

3. Klicke auf Automatisierunghinzufügen , um das modale Fenster für die Automatisierung zu öffnen .

4. Klicken Sie auf eine Kategorie, um die Gruppe von Vorlagen zu durchsuchen

Wissen Sie, was Sie automatisieren möchten? Sie können auch eine benutzerdefinierte Automatisierung erstellen, um beliebige Auslöser, Bedingungen und Aktionen festzulegen.

Richten Sie eine Vorlage für Automatisierungen ein

Wenn Sie die richtige Vorlage gefunden haben, richten Sie Auslöser und Aktionen ein.

1. Klicke oben rechts in der Ansicht auf Automatisierungen.

   Diese Schaltfläche wird in der Ansicht „Alles“ nicht angezeigt.

2. Klicke oben auf die Registerkarte Durchsuchen .

3. Wähle in der Seitenleiste eine Kategorie aus.

4. Klicke auf die Vorlage, um sie zu öffnen.

5. Vervollständigen Sie alle erforderlichen Informationen, um die Automatisierung zu aktivieren.

6. Klicke auf Erstellen.