Suche

Verwenden Sie ClickUp als Gast

Gäste können viele der persönlichen Produktivitätswerkzeuge von ClickUp nutzen.

Stelle sicher, dass du alle Informationen hast. Lesen Sie Kernfunktionen von ClickUp und Richten Sie Ihren persönlichen Workspace ein, um das Beste aus ClickUp herauszuholen.

Was du wissen musst

Navigiere mithilfe der Seitenleiste

Die Seitenleiste umfasst Einstellungen, Funktionen und die Hierarchie. 

Die Gast-Hierarchie besteht nur aus den Ordnern, Listen und Aufgaben, zu denen Sie Zugang erhalten haben. Gästen ist der Zugang zu Spaces nicht gestattet. 

Sehen Sie die Elemente, die mit Ihnen geteilt wurden

In der Sidebar für Gäste gibt es einen Bereich " Mit mir freigegeben".

Die Reihenfolge ist Ordner, Listen und dann Aufgaben, wobei die neuesten Elemente oben stehen. Sie können die Seitenleiste nicht neu anordnen. 

Gäste können archivierte Elemente nicht sehen.

Um die mit Ihnen geteilten Elemente zu öffnen:

  1. In deiner Seitenleiste, klicke auf Mit mir geteilt.
  2. Erweitern Sie einen Ordner, um eine Liste anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Liste, um Aufgaben zu sehen.
    • Es ist möglich, eine Liste ohne einen Ordner zu haben. 
  3. Wählen Sie das Element aus. 

Screenshot des Abschnitts „Mit mir geteilt“ in der Seitenleiste.

Verwende die Seitenleisten-Features

Als Gast können Sie die folgenden Funktionen der Seitenleiste nutzen:

  • Durchsuche deine Hierarchie: Suche nach Aufgaben, Listen und Ordnern.
    Du kannst auch das Kontrollzentrum nutzen, um nach Elementen zu suchen, einschließlich Dokumente und Whiteboards.
  • Einstellungen für Spaces: Du hast Zugriff auf die Einstellungen „Alle Spaces anzeigen“ und „Archivierte anzeigen“.  
  • Startseite: Nutze die Features auf der Startseite, um deine Arbeit zu verwalten.
  • Posteingang: Zugriff auf deine Benachrichtigungen, die mit deinen Einstellungen für Benachrichtigungen übereinstimmen.
  • Ziele: Hier siehst du die Ziele, zu deren Ansicht oder Bearbeitung du eingeladen wurdest.
  • Favoriten: Favoriten verwenden und anheften.
  • Dashboards Hub: Sieh dir die Dashboards an, die für dich freigegeben wurden.
  • Dokumenten-Hub: Sehen Sie die Dokumente, die mit Ihnen geteilt wurden.
  • Whiteboards Hub: Sehen Sie die Whiteboards, die mit Ihnen geteilt wurden. 

Nutzen Sie Workspace- und Kontoeinstellungen

Workspace- und Kontoeinstellungen können durch benutzerdefinierte Berechtigungen beeinflusst werden.

Als Gast können Sie auf die folgenden Workspace- und Kontoeinstellungen zugreifen:

In den Workspace-Einstellungen:

  • App-Center: Gäste können das App-Center einsehen, aber nur Workspace-Eigentümer, Administratoren und Mitglieder können Apps verbinden.
  • Vorlagen-Center: Gäste haben nur Zugriff auf Vorlagen für Dokumente, Aufgaben, Ansichten, Checklisten und Whiteboards. Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollzugriff Berechtigungen können auf das Vorlagen-Center zugreifen, das mit ihnen geteilt wurde.

Über deine persönlichen Einstellungen:

  • Themes: Die Themenfarbe wird auf jeden Workspace angewendet, den Sie erstellt oder beigetreten sind. Workspace-Farbthemen werden in ganz ClickUp verwendet. Sie können auch vom Hellmodus in den Dunkelmodus wechseln. 
  • Einstellungen: Ändere deine E-Mail-Adresse, setze dein Passwort zurück, aktiviere Zweistufige Authentifizierung (2FA) und lege deine Sprache, Datum, Zeitzone und andere Benutzererfahrungseinstellungen für dein Konto fest.
  • Benachrichtigungseinstellungen: Wähle aus, über was du benachrichtigt werden möchtest und wo du jede Art von Benachrichtigung erhalten willst.
  • Tastenkürzel: Hotkeys und Tastenkürzel sind überall in deinem Workspace verfügbar. 
  • Apps herunterladen: Lade die ClickUp Desktop-App, Mobile herunter und greife von externen Apps auf ClickUp-Funktionen zu. 
  • Empfehlungen: Dieses Programm ist derzeit für neue Bewerber geschlossen. Probieren Sie unser Partnerprogramm aus! 
  • Hilfe: Greifen Sie auf das ClickUp Hilfecenter zu. 
  • Papierkorb: Gäste können nur Elemente sehen und wiederherstellen, die sie gelöscht haben. Gäste können Elemente nicht dauerhaft löschen oder den Papierkorb leeren. 

Standardzugriff und -berechtigungen für Gäste

Zusätzlich zu den Standardberechtigungen können Gäste auf bezahlten Plänen zusätzliche Berechtigungen erhalten.

Die folgende Tabelle zeigt, was Gäste standardmäßig zugreifen und tun können oder nicht:

Gäste können Gäste können nicht
  • Dokumente, die an Aufgaben angehängt sind, mit den gleichen Berechtigungen verwenden, die sie für die Aufgabe haben.
  • die Dokumentansicht für Listen oder Ordner verwenden.
  • Greifen Sie auf Papierkorb zu, um gelöschte Elemente anzusehen und wiederherzustellen.
  • Sehen Sie die Aufgaben-IDs von verwandten oder abhängigen Aufgaben, außer dort, wo sie ausdrückliche Berechtigungen für die verwandten Aufgaben haben.
  • Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollzugriffsberechtigungen für eine Aufgabe können benutzerdefinierte Aufgabentypen bearbeiten, einschließlich Meilensteine.

Verfügbarkeit und Grenzen der Gastfunktion

Um auf ein Feature oder eine ClickApp zugreifen zu können, muss ein Element mit dir freigegeben werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen haben. Besuchen Sie das Hilfecenter und lesen Sie die Artikel zu Features und ClickApp-Einführungen, um mehr über die Verfügbarkeit von Features und Einschränkungen für Gäste zu erfahren.

War dieser Beitrag hilfreich?