Suche

Verwalte Administratoren, Mitglieder und Gäste

Verwalte die Administratoren, Mitglieder und Gäste in deinem Workspace. 

Admins, Mitglieder und Gäste verwalten

Die Rollen für eingeschränkte Mitglieder mit Lesezugriff und eingeschränkte Mitgliederrollen werden nach und nach für alle Workspaces freigegeben. Weitere Informationen

Informationen und Einstellungen für Gäste und Mitglieder befinden sich auf der Seite Personen verwalten. Standardmäßig können nur Workspace-Eigentümer und Administratoren die Personeneinstellungen für einen Workspace verwalten. Diese Berechtigungen können eingeschränkt sein, wenn Benutzerberechtigungen für Administratoren bearbeitet wurden.

Um die Einstellungen für Personen zu verwalten:

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Wähle Benutzer verwalten.
  3. Auf der Seite Personen verwalten klicke auf die Registerkarte Vollmitglieder, Gäste oder Eingeschränkte Mitglieder.

Sieh dir folgende Gastinformationen an und verwalte sie:

Einstellung Beschreibung

Zähler für Vollmitglieder

 Der Zähler auf diesem Tab zeigt die Anzahl der Vollmitglieder in deinem Workspace.

Begrenzter Mitgliederzähler

Auf dieser Registerkarte wird die Anzahl der eingeschränkten Mitglieder und der Mitglieder mit ausschließlich Lesezugriff in deinem Workspace angezeigt.

Eingeschränkte Mitglieder haben nur ein Nur-Lesen Abzeichen neben ihren Namen.

Die Benutzerrollen "Limitiertes Mitglied" und "Eingeschränktes Mitglied" mit Leseberechtigung werden langsam für alle Workspaces freigegeben. Eigentümer und Admins erhalten eine E.Mail, bevor diese Rolle in ihrem Workspace aktiviert wird.

Gästezähler

Der Zähler auf diesem Tab zeigt die Anzahl der berechtigungskontrollierten Gäste / die Anzahl der berechtigungskontrollierten Gäste, die dein Workspace noch übrig hat. Die Zahl beinhaltet Gäste mit kontrollierten Berechtigungen, deren Einladungen noch ausstehen. 

Gäste mit ausschließlich Leserechten werden nicht im Zähler erfasst. Sie haben ein Nur-Lesen Abzeichen neben ihren Namen.
E-Mail-Spalte Die E-Mail der Person. Um die E-Mail zu kopieren, fahre mit der Maus rechts neben die E-Mail-Spalte und klicke auf Kopieren. 
Rollenspalte

Die Rolle der Person.

Benutzerrolle ändern: Du kannst die Benutzerrolle einer Person ändern, indem du das Dropdown-Menü öffnest und Mitglied, Beschränktes Mitglied, Gast oder Administrator auswählst.

Elemente und Speicherorte teilen: Du musst auch Elemente und Speicherorte mit eingeschränkten Mitgliedern, nur-lesen eingeschränkten Mitgliedern und beiden Gasttypen teilen. Diese Benutzertypen können nur auf das zugreifen, was mit ihnen geteilt wird.   
Sicherheitsspalte Zweistufige Authentifizierung ist aktiviert, wenn ein Symbol eines mobilen Geräts angezeigt wird.
Zugriffsspalte

Diese Spalte wird nur für begrenzte Mitglieder, begrenzte Mitglieder mit Lesezugriff und beide Gasttypen angezeigt. Diese Benutzertypen können nur auf das zugreifen, was mit ihnen geteilt wird.

Berechtigungen bearbeiten oder entfernen: In der Zugriffsspalte kannst du Berechtigungen bearbeiten oder entfernen für ein geteiltes Element.
Berechtigungsspalte

Diese Spalte wird nur für eingeschränkte Mitglieder, nur-lesen eingeschränkte Mitglieder und beide Gästetypen angezeigt. 

Berechtigungen bearbeiten oder hinzufügen: Diesen Benutzertypen können individuelle Berechtigungen auf Workspace-Ebene erteilt werden.
Letzte aktive Spalte Das Datum, an dem diese Person zuletzt aktiv war.
Einstellungen

Um Einstellungen zu verwalten:

  1. In der Spalte Einstellungen klicke auf das Menü Ellipsen ....
    • Wenn die Einladung aussteht, kannst du die Einladung erneut senden oder stornieren.
    • Nachdem die Einladung angenommen wurde, kannst du Folgendes tun:
      Vollmitglied machen: Wandle den Gast in ein Mitglied um.
      Stelle sicher, dass du alle Informationen über das Ändern von Benutzerrollen hast. Es können Kosten anfallen, wenn Benutzerrollen geändert werden, abhängig von deinem Plan.  
      Mitglieder-ID kopieren: Kopiere die ID des Gasts.
      Entfernen: Entferne den Gast aus dem Workspace.
Ausstehendes Abzeichen Diese Person hat ihre Einladung noch nicht angenommen. 
Nur-Ansicht-Abzeichen Diese Person ist ein Gast mit ausschließlich Lesezugriff oder ein begrenztes Mitglied mit Lesezugriff. 
Info-Symbol

Klicke, um die folgenden Infos zu sehen:

  • Eingeladen von: Die Person, die den Gast eingeladen hat.
  • Eingeladen am: Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Gast eingeladen wurde.
  • Beigetreten am: Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Gast die Einladung angenommen hat. 

Ändere oder entferne die Berechtigungen und den Zugriff eines Gastes oder eingeschränkten Mitglieds

Bearbeitungsberechtigungen auf der Seite "Personen verwalten" überschreiben die Berechtigungen, die beim Teilen des Elements festgelegt wurden.

Zum Beispiel wurde Cory zum Ordner des Blauen Teams mit ausschließlich Leserechten eingeladen. Dann hat der Teamleiter des Blauen Teams beschlossen, Cory Kommentarberechtigungen zu geben. Nur Ansicht wird nicht mehr neben Corys Namen angezeigt. Schau dir unseren Artikel Berechtigungen im Detail an, um mehr über die Funktionsweise von Berechtigungen zu erfahren. 

Du kannst nur den Zugriff von Gästen auf Elemente und Speicherorte bearbeiten, auf die du Zugriff hast. Berechtigungen und Zugriffe werden Gästen pro Element oder Speicherort gewährt.

Um Berechtigungen oder Zugriff zu ändern oder zu entfernen:

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und dann auf Benutzer verwalten.
  2. Auf der Seite "Personen verwalten" wähle den Tab Gäste oder Eingeschränkte Mitglieder . 
  3. Scrolle rechts neben dem Namen und der E-Mail der Person zur Zugriff -Spalte.
  4. Klicke auf das Element oder den Speicherort und wähle eine der folgenden Aktionen aus:
    • Alles entfernen: Entferne den Zugriff der Person auf jedes geteilte Element oder Element an diesem Speicherort.
      Zum Beispiel möchtest du den Zugriff einer Person auf Ordner entfernen. Du möchtest, dass sie auf ihre Aufgaben in diesen Ordnern zugreifen können. In der Spalte Zugriff klickst du auf Ordner. Vom Modal der geteilten Ordner aus wählst du Alles entfernen. Sie haben weiterhin Zugriff auf ihre Aufgaben, nicht auf die Ordner. 

      Screenshot der Zugriffsspalte.

      Für weitere Informationen darüber, wie Berechtigungen funktionieren, sieh dir unseren Artikel Berechtigungen im Detail an. 
    • Einzelne Elemente und Speicherorte entfernen: Klicke auf das x -Symbol ganz rechts neben dem Namen des Elements oder des Speicherorts. 
    • Ändere die Berechtigungen der Person: Ändere die Berechtigungen der Person für ihre Elemente und Speicherorte individuell. 
      Zum Beispiel möchtest du die Berechtigungen einer Person für eine Aufgabe von vollständig auf nur-ansehen ändern. In der Zugriff -Spalte klickst du auf Aufgaben. Im Verknüpfte Aufgaben -modales Fenster klickst du rechts neben dem Namen der Aufgabe auf Voll und wählst aus dem Dropdown-Menü Nur ansehen aus. 
      Screenshot der Zugriffsspalte, der das Anklicken von Aufgaben und das Anzeigen des Modals für geteilte Aufgaben hervorhebt.

War dieser Beitrag hilfreich?