Laden Sie kurzfristige Mitarbeiter wie Auftragnehmer oder Freiberufler als Gäste ein. Gäste haben eingeschränkten Zugriff, damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. 

Laden Sie langfristige Mitarbeiter als Mitglieder ein. Mitglieder erhalten Zugang zum vollständigen Kontext Ihrer Organisation. Auf bezahlten Plänen können Zugriff und Berechtigungen kontrolliert werden. 

Was du wissen musst

• Sie können Personen einladen, einem Workspace in jedem ClickUp-Plan beizutreten.  
• Die Gebühren und Berechtigungen hängen von deinem Typ des Plans ab. 
• Jeder kostenpflichtige Plan umfasst eine bestimmte Anzahl an berechtigungsgesteuerten Gastplätzen.
• Gäste im Free Forever-Plan haben immer die vollen Berechtigungen, die für die mit ihnen geteilten Elemente verfügbar sind.
• Alle Pläne bieten optionale Einladungsberechtigungen. 
• Workspaces im Business Plus- und Enterprise-Plan bieten zudem benutzerdefinierte Rollen und benutzerdefinierte Berechtigungen .

Mitglieder und Gäste

• Mitglieder sind Personen in Ihrer Organisation, die aktiv in ClickUp arbeiten. 
• Gäste sind Personen, die Sie zu Ihrem Workspace eingeladen haben, indem Sie spezifische Elemente mit ihnen geteilt haben. Gäste haben nur Zugang zu den freigegebenen Elementen.
  

  Bei kostenpflichtigen Plänen gibt es zwei Arten von Gästen, interne und externe. Schauen Sie sich unseren Artikel Gebühren für das Einladen von Mitgliedern und Gästen für weitere Informationen an. 

Laden Sie Personen ein, Ihrem Workspace beizutreten

Eingeladene Personen können mit den Elementen und Speicherorten arbeiten, auf die sie mit den für sie eingestellten Berechtigungen Zugriff haben. 

Wenn du einen Platz in deinem Workspace öffnest und eine neue Person einlädst, wird der freie Platz automatisch besetzt.

Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.

Lade ein Mitglied ein

Senden Sie einer oder mehreren Personen eine Einladung, Ihrem Workspace als Mitglied beizutreten. Gäste können nur durch das Teilen von Elementen eingeladen werden. 

Bei allen kostenpflichtigen Plänen wird dir jedes Mal, wenn du ein neues Mitglied hinzufügst, ein anteiliger Betrag auf der Grundlage deines Abrechnungszyklus berechnet.

Um ein Mitglied einzuladen:

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar und dann auf Benutzer verwalten.
2. Geben Sie auf der Seite "Personen verwalten" im Feld Per E-Mail einladen eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
   
   • Um mehrere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, trennen Sie die Adressen mit Kommas. Sie können auch eine Liste von durch Kommas getrennten Adressen oder Adressen in separaten Zeilen kopieren und einfügen.
   • Sie können keine CSV-Datei hochladen.
3. Wähle aus dem Dropdown-Feld rechts neben dem E.Mail-Feld Mitglied oder Gast aus.

   Wenn ein Gast hier hinzugefügt wird, hat er nur Lesezugriff ohne Zugang zu Workspace-Elementen. Sie müssen Elemente aus Ihrem Workspace mit ihnen teilen.

   

4. Klicke auf Einladen.

Wenn Sie den Free Forever-Plan nutzen, gibt es in der unteren rechten Ecke Ihrer Seitenleiste eine Einladen -Schaltfläche, die es Ihnen ermöglicht, schnell Benutzer einzuladen:

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü des Workspaces die Option Benutzer verwalten. 
2. Geben Sie im Feld Per E-Mail einladen eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
3. Wähle aus dem Dropdown-Feld rechts neben dem E.Mail-Feld Mitglied oder Gast aus. 
4. Klicke auf Einladen.

Lade einen Gast ein, indem du ein Element teilst

Sie können Gäste zu Ihrem Workspace einladen, indem Sie spezifische Elemente mit ihnen teilen. Sie können auch auf diese Weise Mitglieder einladen.

Sie können Personen zu Ihrem Workspace einladen, während Sie die folgenden Elemente teilen:

• Ordner, Listen und Aufgaben
• Dokumente
• Dashboards
• Ziele
• Ansichten
• Vorlagen

So laden Sie einen Gast in Ihren Workspace ein:

1. Klicken Sie auf das Menü Ellipsen ... neben einer Liste oder einem Ordner in der Seitenleiste oder in der oberen rechten Ecke einer Aufgabe.
2. Wähle Teilen & Berechtigungen.
3. Gib die Adresse des Gastes ein und klicke auf Einladen.
   • Wenn du einen internen Gast einlädst, wird dir der gleiche Betrag berechnet wie wenn du ein Mitglied hinzuzufügst. 
4. Klicken Sie auf das Benutzerrolle -Dropdown und wählen Sie Gast .
   
   
5. Wähle ihre Berechtigungseinstellungen auf der rechten Seite aus. Bei kostenpflichtigen Plänen gibt es vier Berechtigungstypen:
   • Nur anzeigen: Schreibgeschützt. Kann nicht kommentieren oder bearbeiten.
   • Kommentar: Kann kommentieren. 
   • Bearbeiten: Kann bearbeiten, aber nicht löschen.
   • Vollständig: Kann bearbeiten und löschen.
     

     Die Berechtigungen hängen vom Typ des Elements und der Rolle des Benutzers ab. Erfahre mehr über Berechtigungen im Detail.

6. Klicke auf Einladen.
7. Der Gast erhält in Kürze eine E-Mail, die ihn einlädt, Ihrem Workspace beizutreten.

Mitglieder können Gäste einladen, während sie Aufgaben, Listen, Ordner, Dokumente, Dashboards und Ziele teilen. Sie können nur eingeladenen Gästen die gleichen oder weniger Berechtigungen gewähren.

Ändere oder entferne die Berechtigungen und den Zugriff eines Gastes

Du kannst nur den Zugriff von Gästen auf Elemente und Orte bearbeiten, auf die du selbst Zugriff hast. Berechtigungen und Zugriff werden Gästen pro Element oder Ort gewährt.

Um die Berechtigungen oder den Zugang eines Gastes zu ändern oder zu entfernen:

1. In der oberen linken Ecke klicke auf deinen Workspace-Avatar und dann auf Benutzer verwalten.
2. Auf der Seite "Personen verwalten" wähle den Tab Interne oder Externe Gäste. 
3. Scrolle nach rechts vom Namen und der E-Mail des Gastes zur Zugriff -Spalte.
4. Klicke auf das Element oder den Ort und wähle eine der folgenden Aktionen:
   • Alle entfernen: Entferne den Zugriff des Gastes auf jedes geteilte Element oder Element an diesem Ort.
     Zum Beispiel möchtest du den Zugriff des Gastes auf Ordner entfernen. Du möchtest, dass sie auf ihre Aufgaben in diesen Ordnern zugreifen können. In der Zugriff -Spalte klickst du auf Ordner. Im Modal "Geteilte Ordner" wählst du Alle entfernen. Sie haben immer noch Zugriff auf ihre Aufgaben, nicht auf die Ordner. 

     

     Für weitere Informationen darüber, wie Berechtigungen funktionieren, schau dir unseren Artikel Berechtigungen im Detail an. 
   • Einzelne Elemente und Orte entfernen: Klicke auf das x -Symbol ganz rechts neben dem Namen des Elements oder Ortes. 
   • Ändere die Berechtigungen eines Gasts: Ändere individuell die Berechtigungen eines Gasts für seine Elemente und Speicherorte. 
     Zum Beispiel möchtest du die Berechtigungen eines Gasts für eine Aufgabe von vollständig auf nur-ansehen ändern. In der Zugriff -Spalte klickst du auf Aufgaben. Im modales Fenster Geteilte Aufgaben klickst du rechts neben dem Namen der Aufgabe auf Voll und wählst aus dem Dropdown-Menü Nur ansehen aus. 
     

Einladungen erneut senden oder stornieren

Einladungen, Ihrem Workspace beizutreten, verfallen nie, aber der Link in der E-Mail ist nur für kurze Zeit gültig.

Wenn jemand auf einen ablaufenden Link in der E.Mail klickt, wird er aufgefordert, sich für ClickUp zu registrieren. Wenn sie sich mit der E.Mail anmelden, werden sie aufgefordert, deinem Workspace beizutreten. Wenn der Link nicht verknüpft ist oder sie den Link nicht erhalten haben, werden sie beim Anmelden aufgefordert, deinem Workspace beizutreten.

Wenn es Probleme mit dem Link gibt, können Sie die Person bitten, ein Konto zu erstellen und sich anzumelden. Oder um sich in einem bestehenden ClickUp-Workspace anzumelden, an dem sie teilnehmen. Wenn sie sich anmelden, werden sie aufgefordert, Ihrem Workspace beizutreten.

Nachdem Sie eine Einladung verschickt haben, können Sie diese erneut senden oder stornieren, bevor die eingeladene Person diese annimmt und Ihrem Workspace beitritt.

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Personen.
3. Auf der Seite zum Verwalten von Benutzern kannst du die Registerkarte Vollmitglieder, Externe Gäste oder Interne Gäste auswählen.
4. Klicke in der Spalte Einstellungen auf das Auslassungspunkte-Menü (...) des Benutzers.
5. Wählen Sie, ob Sie die ausstehende Einladung erneut senden oder stornieren möchten.

Akzeptieren Sie die Einladung in ClickUp

Wenn die eingeladene Person die E-Mail nicht finden kann, kann sie sich bei ClickUp anmelden. Sie werden aufgefordert, die Einladung anzunehmen. 

Benutzerberechtigungen verwalten

Administratoren und Eigentümer aller Pläne können bestimmte Einstellungen für die Berechtigungen der Benutzer verwalten.