Lade Mitglieder und Administratoren ein, deinem Workspace beizutreten. Teile Workspace-Speicherorte und Elemente mit Gästen und eingeschränkten Mitgliedern, damit sie an bestimmten Projekten mitarbeiten können.

Die Verfügbarkeit und die Grenzen der Benutzerrollen variieren je nach Plan. Weitere Informationen

Typen der Benutzerrollen

In diesen Artikeln werden die Berechtigungen und Abrechnungsinformationen für die einzelnen Benutzerrollen des Typs Mitglied und Gast aufgeführt:

• Rollen des Eigentümers, Administrators und der Benutzer vom Typ Mitglied
• Rollen für Benutzer vom Typ Gast

Eine E.Mail-Einladung senden

Mitglieder und Administratoren haben standardmäßig Zugriff auf alle öffentlichen Elemente und Speicherorte. Mitglieder und Administratoren werden per E-Mail oder umgewandelt aus anderen Benutzerrollen eingeladen. 

Du gibst bestimmte Elemente oder Speicherorte für andere Typen von Benutzern frei.

Du kannst eine E-Mail-Einladung über die Personen verwalten -Einstellungen, die Seitenleiste oder den Chat senden. 

Verwalte die Einstellungen für Personen

Um eine E.Mail-Einladung zu senden:

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar und dann auf Benutzer verwalten.
   • In einem Free Forever Workspace kannst du auch auf Upgrade klicken. 
2. Geben Sie auf der Seite "Personen verwalten" im Feld Per E-Mail einladen eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
   
   • Um mehrere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, trennen Sie die Adressen mit Kommas. Sie können auch eine Liste von durch Kommas getrennten Adressen oder Adressen in separaten Zeilen kopieren und einfügen.
   • Sie können keine CSV-Datei hochladen.
3. Wähle aus dem Dropdown-Menü rechts vom E-Mail-Feld entweder Mitglied oder Administrator aus.
4. Klicke auf Einladen.

Die Seitenleiste

Um eine E.Mail-Einladung zu senden:

1. Klicke in der unteren linken Ecke der Seitenleiste auf Einladen.
2. Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
3. Wähle aus dem Dropdown-Menü rechts vom E-Mail-Feld entweder Mitglied oder Administrator aus.
4. Klicke auf Einladung senden.

Chat

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Personen über Chat einzuladen.

Lade Personen aus einer Nachricht ein

Um ein Mitglied oder einen Administrator von einer Nachricht aus zu deinem Workspace einzuladen:

1. Gib einfach @ gefolgt von der E-Mail-Adresse ein.
2. Klicke auf Einladen.
   
3. Wähle aus dem Dropdown-Menü rechts vom E-Mail-Feld entweder Mitglied oder Administrator aus.
4. Klicke auf Einladung senden.

Personen aus einem Kanal einladen

Um Mitglieder, eingeschränkte Mitglieder und Administratoren über einen Kanal in deinen Workspace einzuladen:

1. In der oberen rechten Ecke des Kanals klicke auf das Beobachter -Symbol.
2. Tippe die E-Mail der Person ein, die du einladen möchtest.
3. Drücke auf einem Mac Return oder auf einem PC Enter, um das Einladungsfenster zu öffnen.
4. Wähle aus dem Dropdown-Menü rechts vom E-Mail-Feld entweder Mitglied oder Administrator aus.
5. Klicke auf Einladung senden.

Lade Personen über einen standortbasierten Kanal ein

Du kannst Mitglieder, eingeschränkte Mitglieder und Administratoren über standortbasierte Kanäle in deinen Workspace einladen. Du kannst Listen und Ordner auf standortbasierter Kanalebenemit Gästen teilen.

Um jemanden aus einem standortbasierten Kanal einzuladen:

1. In der oberen rechten Ecke des Kanals klicke auf das Beobachter -Symbol.
2. Tippe die E-Mail der Person ein, die du einladen möchtest.
3. Drücke auf einem Mac Return oder auf einem PC Enter, um das Teilen -modales Fenster zu öffnen.
4. Wähle aus dem Dropdown-Menü unterhalb des E-Mail-Feldes eine Benutzerrolle aus.
5. Wähle aus dem Dropdown-Menü rechts neben ihrer Rolle ihre Berechtigungen aus.
6. Klicke auf Einladung senden.

Lade Personen von der Seite Entwürfe & Gesendet ein

Auf der Seite Entwürfe & Gesendet kannst du Mitglieder, Mitglieder mit Limit und Admins einladen.

Um jemanden zu deinem Workspace von der Entwürfe & Gesendet-Seite einzuladen:

1. In der oberen rechten Ecke klicke auf Einladen.
2. Tippe die E.Mail der Person ein.
3. Wähle ihre Benutzerrolle über das Dropdown-Menü rechts aus.
4. Klicke Einladung senden.

Über API oder SCIM-Provisioning 

Personen können ausschließlich im Enterprise-Plan über unsere API oder SCIM-Provisioning eingeladen werden.

Ein Element oder einen Speicherort freigeben

Personen, die die E-Mail-Domäne oder SSO deiner Organisation verwenden, können nicht als Gäste hinzugefügt werden. Personen, die diese Kriterien erfüllen und zuvor als gäste mit kontrollierten Berechtigungen hinzugefügt wurden, werden in die Rolle des eingeschränkten Mitglieds umgewandelt. Eingeschränkte Mitglieder zahlen dieselbe Abonnementgebühr wie Mitglieder.

Für Gäste, eingeschränkte Mitglieder und nur-Ansicht eingeschränkte Mitglieder musst du Zugang zu Elementen und Orten gewähren. Sie haben nur Zugriff auf geteilte Elemente und Orte.

Klicke auf die folgenden Links, um zu erfahren, wie du diese Elemente und Speicherorte teilen kannst:

• Ordner, Listen und Aufgaben
• Dokumente
• Dashboards
• Ziele
• Ansichten
• Vorlagen
• Nur eingeschränkte Mitglieder und nur-Ansicht eingeschränkte Mitglieder können Zugang zu Spaces erhalten. Du kannst Spaces nicht mit Gästen teilen. 

Weise spezifische Berechtigungen für bestimmte Elemente und Orte zu

Es gibt vier Berechtigungsstufen, die du auf Elemente und Speicherorte anwenden kannst, wenn du Leute einlädst. Du kannst diese auch jederzeit bearbeiten. 

Das Zuweisen von Berechtigungen variiert je nach Benutzerrolle auf folgende Weise:

Um eine Berechtigungsstufe zuzuweisen:

1.  Klicke auf Freigabe & Berechtigungen am Speicherort. 
2. Rechts neben dem Namen der Person wähle aus dem Berechtigungs-Dropdown Vollständig bearbeiten, Bearbeiten, Kommentieren oder Nur ansehen. 
   • Wenn die Person ein Gast oder eingeschränktes Mitglied ist, kannst du ihre Berechtigungen ändern auf der Seite Personen verwalten. 

Mitglieder können Gäste einladen, während sie Aufgaben, Listen, Ordner, Dokumente, Dashboards und Ziele teilen. Sie können Gästen nur dieselben oder weniger Berechtigungen gewähren, die sie selbst haben.

Öffentliche und private Elemente und Speicherorte

Um auf ein privates Element oder einen Ort zugreifen zu können, muss es ihnen freigegeben werden. Standardmäßig sind Elemente und Speicherorte öffentlich. Zum Beispiel: 

• Eine öffentliche Aufgabe ist für jeden zugänglich, der Zugriff auf die übergeordnete Liste hat.
• Eine öffentliche Liste wird mit jedem geteilt, der Zugriff auf den übergeordneten Ordner hat. 
• Ein öffentlicher Ordner wird mit allen geteilt, die Zugang zum übergeordneten Space haben. 

Mitglieder sehen alle öffentlichen Elemente und können zu privaten Elementen eingeladen werden. Gäste, eingeschränkte Mitglieder und Mitglieder mit eingeschränkter Ansicht sehen nur die Elemente, die für sie freigegeben sind. Jedes Mal, wenn du ein privates Element freigibst, kannst du eine von vier Berechtigungsebenen für die Person einstellen, mit der du es freigibst.

Individuelle Gastberechtigungen

Individuelle Berechtigungen sind ab dem Unlimited-Plan für Gäste und limitierte Mitglieder verfügbar. 

So bearbeitest du die einzelnen Berechtigungen:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und dann auf Einstellungen.
2. Wähle Personen aus.
3. Wähle auf der Seite Personen verwalten die Option Gast oder Limitiertes Mitglied aus.
4. Klicke auf die Symbole Zeitschätzungen, Zeiterfassung, Tags hinzufügen/entfernen oder Ansichten erstellen, um Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Wenn eine Person individuelle Berechtigungen aktiviert hat, kann sie Folgendes zu erledigen:

• Zeitschätzungen und Zeiterfassung sind standardmäßig aktiviert. Wenn diese Einstellungen deaktiviert sind, können Gäste sie nicht verwenden.
• Füge hinzu oder entferne Tags bei Aufgaben und Dokumenten.
• Erstelle Ansichten, einschließlich Dokumente.

Einladungen erneut senden oder stornieren

Einladungen, Ihrem Workspace beizutreten, verfallen nie, aber der Link in der E-Mail ist nur für kurze Zeit gültig.

Wenn jemand auf einen ablaufenden Link in der E.Mail klickt, wird er aufgefordert, sich für ClickUp zu registrieren.

Wenn sie sich mit dieser E.Mail anmelden, werden sie aufgefordert, deinem Workspace beizutreten. Wenn der Link nicht verknüpft ist oder sie den Link nicht erhalten haben, werden sie beim Anmelden aufgefordert, deinem Workspace beizutreten.

Wenn es Probleme mit dem Link gibt, können Sie die Person bitten, ein Konto zu erstellen und sich anzumelden. Oder um sich in einem bestehenden ClickUp-Workspace anzumelden, an dem sie teilnehmen. Wenn sie sich anmelden, werden sie aufgefordert, Ihrem Workspace beizutreten.

Nachdem Sie eine Einladung verschickt haben, können Sie diese erneut senden oder stornieren, bevor die eingeladene Person diese annimmt und Ihrem Workspace beitritt.

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Personen.
3. Wähle auf der Seite Personen verwalten die entsprechende Registerkarte für die Rolle des Benutzers.
4. Klicke in der Spalte Einstellungen auf das Auslassungspunkte-Menü (...) des Benutzers.
5. Wählen Sie, ob Sie die ausstehende Einladung erneut senden oder stornieren möchten.

Benutzerberechtigungen verwalten

Administratoren und Eigentümer aller Pläne können bestimmte Einstellungen für die Berechtigungen der Benutzer verwalten.