Übernehmen Sie die Kontrolle über die Ansichten, auf die Ihr Team angewiesen ist, um die anstehenden Arbeiten zu sehen! Teilen Sie Ansichten mit der Welt, um Ihren Kontakten und Kunden direkte Einblicke in Ihre Projekte zu geben.

Dieser Leitfaden bietet schrittweise Anweisungen zur Einstellung von Datenschutz, Berechtigungen und Freigabeoptionen für Ansichten in ClickUp.

Im Gegensatz zu Aufgaben und anderen Elementen in ClickUp können Sie Aufgabenansichten nicht mit einzelnen Personen und Teams teilen oder deren Berechtigungen festlegen. Freigabe & Berechtigungen werden direkt in der Liste oder dem Ordner festgelegt.

Sie können Berechtigungen einstellen, indem Sie die Liste oder den Ordner direkt über die Optionen Freigabe & Berechtigungen im Menü der Ansichtseinstellungen teilen.

Seitenansichten, einschließlich Dokument-, Chat-, Einbettungs- und Formularansichten, sind unterschiedlich und haben einzigartige Freigabeoptionen. Lies weiter und erfahre mehr.

Aufgabenansichten

Springen Sie direkt zu Seitenansichten

Sie können Ansichten wie Liste, Board, Kalender, Zeitleiste, Gantt, Mindmap, Tabelle oder Karte in jedem Space, Ordner oder jeder Liste teilen.

Workspaces in unserem Business-Plan und höher können diese Ansichten auch auf der Alles-Ebene öffentlich teilen.

Kopiere den privaten Link, um eine Ansicht mit deinem Team zu teilen!

Schützen Sie eine Ansicht

1. Rechtsklicken Sie auf die Ansicht und wählen Sie Freigabe & Berechtigungen. 

2. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Ansicht schützen. 

3. Optional: Fügen Sie eine Nachricht für Personen hinzu, die die Ansicht freigeben. 

4. Nach Workspace-Mitgliedern suchen. 

5. Verwenden Sie die Schaltfläche Alle bearbeiten, um alle Mitglieder des Workspaces gleichzeitig zu bearbeiten oder nutzen Sie die Berechtigungsschaltfläche für jedes einzelne Mitglied.

6. Klicken Sie auf Ansicht schützen. 

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von geschützten Ansichten. 

Machen Sie es privat

Um eine Ansicht privat zu machen:  

1. Rechtsklicken Sie auf die Ansicht und wählen Sie Freigabe & Berechtigungen. 

2. Klicken Sie auf den Umschalter Private Ansicht oder auf Privat machen. 

Nachdem das Element auf privat gesetzt wurde, kannst du es auch wieder öffentlich machen, indem du auf Öffentlich machen klickst.

Teilen Sie Aufgabenansichten öffentlich über das Web.

Um eine Aufgabe öffentlich zu teilen: 

1. Rechtsklick auf die Ansicht und wähle Freigabe & Berechtigungen.

2. Klicken Sie auf die Umschaltfläche Öffentlicher Link.

3. Kopieren Sie den öffentlichen Link, um Ihre Ansicht zu teilen. 

Optionen:

• Erlauben Sie Suchmaschinen, die Daten Ihrer Aufgabenansicht zur Optimierung zu empfangen. Dies macht den Link oder die Daten Ihrer Aufgabenansicht nicht über Suchmaschinen suchbar.

• Kopieren Sie den Einbettungscode.

• Erlauben Sie Betrachtern, Aufgaben zu öffnen.

• Stelle die Eigenschaften der Freigabe-Aufgabe in den erweiterten Einstellungen ein.

Nur Optionen des Enterprise-Plans

• Link-Ablauf einstellen

Die Freigabe von Aufgabeneigenschaften ermöglicht Ihnen die Kontrolle darüber, was in der öffentlichen Ansicht der Aufgabe enthalten ist, einschließlich:

Du kannst eine private Ansicht teilen, aber private Aufgaben erscheinen nicht in einer öffentlich geteilten Ansicht.

Seitenaufrufe

Zurück zu den Ansichten der Aufgaben springen

Dokumentansicht

Dokumentansichten haben die gleichen Datenschutz- und Freigabeoptionen wie Dokumente. 

Chat-Ansicht

Du kannst die Chatansicht aufrufen, wenn die Chat-ClickApp in deinem Workspace deaktiviert ist.

Machen Sie es privat!

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ansicht und wählen Sie Berechtigungen bearbeiten. 

2. Klicke auf das Umschalten der Privaten Ansicht oder auf auf Privat machen. 

Nachdem das Element auf privat gesetzt wurde, kannst du es auch wieder öffentlich machen, indem du auf Öffentlich machen klickst.

Berechtigungen für Chatansicht festlegen

Du kannst bestimmte Berechtigungen für Mitglieder des Workspace in einer Ansicht des Chats einstellen.

Verfügbar sind folgende Berechtigungen:

• Chat kann nicht gelöscht werden

• Kann Chat löschen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ansicht und wählen Sie Berechtigungen bearbeiten. 

2. Verwenden Sie die Suchfunktion, um einzelne Workspace-Mitglieder zu finden. 

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen rechts. 

4. Wählen Sie die passende Option für jedes Mitglied. 

Ansicht einbetten

Um eine eingebettete Ansicht privat zu machen: 

1. Rechtsklicken Sie auf die Ansicht und wählen Sie Berechtigungen bearbeiten. 

2. Klicken Sie auf die Umschaltfläche Private Ansicht oder klicken Sie auf Privat machen. 

Nachdem das Element auf privat gesetzt wurde, kannst du es auch wieder öffentlich machen, indem du auf Öffentlich machen klickst.

Formularansicht

Formularansichten, die aktiv sind, werden auch automatisch öffentlich über das Web geteilt. Das öffentliche Teilen einer Formularansicht über das Web aus den Freigabeeinstellungen aktiviert diese auch.

Sie können spezifische Berechtigungen für Workspace-Mitglieder für eine Formularansicht festlegen.

Verfügbar sind folgende Berechtigungen:

• Kann Formular bearbeiten.

• Kann Formular nicht bearbeiten.

Hier erfährst du, wie du die Berechtigungen für eine Ansicht des Formulars einstellst:

1. Rechtsklicken Sie auf eine Ansicht und wählen Sie Berechtigungen bearbeiten oder  klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe & Berechtigungen . 

2. Nutzen Sie die Suchfunktion, um einzelne Mitglieder Ihres Workspaces zu finden.

3. Klicken Sie auf die Berechtigungsschaltfläche rechts.

4. Wählen Sie die passende Option für jedes Mitglied.