Aufgabenansichten

Ansichten von Aufgaben sind verschiedene Arten, Aufgaben zu betrachten. 

Sie bieten Ihnen völlig einzigartige Ansichten, um Ihre Aufgaben zu visualisieren. Mit verschiedenen Möglichkeiten der Gruppierung, Sortierung und Filterung haben Sie vollständige Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Aufgaben sehen. 

Außerdem können Sie Ihre Ansichten speichern, damit sie auch für andere sichtbar sind. 

Sie beginnen mit Listenansicht und Board-Ansicht, um die Dinge einfach zu halten, aber Sie können dies jederzeit ändern! Sie können sogar anpassen, wie sie standardmäßig erstellt werden.

Sie können Ansichten benennen, ziehen und ablegen, als Standard festlegen und sogar schützen, damit niemand unerwünschte Änderungen vornimmt!

Fügen Sie eine Aufgabenansicht hinzu

Alle Ansichten werden hinzugefügt, indem man +Ansicht in der Ansichtsleiste auswählt. 

  1. Klicken Sie auf +Ansicht.

  2. Wählen Sie Ihre Ansicht.

Listenansicht

Die Listenansicht ist eine erforderliche Aufgabenansicht, die für jeden Space, jeden Ordner und jede Liste in ClickUp bereitgestellt wird. Es ist die flexibelste Ansicht in Bezug auf Gruppierung, Sortierung und Filterung. 

  • Gruppieren Sie Ihre Aufgaben nach Status, Mitarbeiter, Priorität, Tag oder Fälligkeitsdatum und wählen Sie die Reihenfolge dieser Gruppen

  • Zeigen Sie alle Unteraufgaben unter ihren übergeordneten Aufgaben, einzeln oder verbergen Sie sie einfach. Kein Sortieren und Filtern mehr, um Unteraufgaben zu sehen

  • Fügen Sie Berechnungen zu Ihren Spalten hinzu. Hast du eine Spalte mit Zeitschätzungen? ClickUp zeigt Ihnen die Summe, den Durchschnitt oder den Bereich aller geschätzten Zeiten in dieser Spalte an.

  • Ziehen und ablegen von Spalten, um Ihre Listenansicht neu zu ordnen

  • Exportieren Sie alle Aufgaben in der Listenansicht oder nur die, die Sie gefiltert haben. Wir ermöglichen Ihnen sogar, das Datumsformat in der Exportdatei auszuwählen

Board-Ansicht

  • Gruppieren Sie Ihre Aufgabenspalten nach Status, Mitarbeiter, Priorität, Tag oder Fälligkeitsdatum und wählen Sie die Reihenfolge dieser Gruppen

  • Zeigen Sie alle Unteraufgaben unter ihren übergeordneten Aufgaben, einzeln oder halten Sie sie einfach verborgen. Kein Sortieren und Filtern mehr, um Unteraufgaben zu sehen

  • Benutzerdefinierte Felder in Aufgaben anzeigen

Teamansicht

  • Sehen Sie einfach, wer überlastet ist und wer mehr Aufgaben benötigt

  • Verwalten Sie die Arbeitslast und verteilen Sie Aufgaben durch Ziehen und Ablegen

Kalenderansicht

  • Visualisieren Sie Ihre Aufgaben in einem traditionellen Kalender

  • Synchronisieren Sie Aufgaben mit Google Kalendern

  • Richten Sie eine Ansicht so ein, dass Sie immer zum gleichen Datum zurückkehren
    - Perfekt für die Planung einer zukünftigen Konferenz

Gantt-Ansicht

  • Visualisieren Sie Aufgaben und Abhängigkeiten in einer Zeitleiste 

  • Die Gantt-Ansicht basiert auf dem Speicherort, an dem Sie die Ansicht in der Hierarchie hinzufügen
    - Das ist ideal, wenn Sie ein Gantt-Diagramm für einen spezifischen Ordner oder eine Liste sehen möchten

  • Identifiziere Pufferzeiten zusätzlich zu deinem kritischen Pfad

  • Meilensteineverfolgen.

Aktivitätsansicht

  • Sehen Sie eine aggregierte Ansicht aller Aktivitäten an einem Ort.

  • Filtern Sie nach Personen und Aktivitätsarten, um genau zu sehen, was Sie interessiert

  • Klicken Sie in einzelne Profile, um zu sehen, welche Aktivitäten sie durchgeführt haben!

Zeitleistenansicht

  • Visualisieren Sie Ihren Zeitplan linear mit flexibler Organisation - ideal für Dinge wie Roadmaps, Planung und Ressourcenmanagement!

  • Gruppieren nach Mitarbeiter, um Aufgaben pro Person zu sehen und zu zeigen, wie ausgelastet eine Person jeden Tag ist.

  • Gruppieren Sie nach Priorität, um sich überschneidende Aufgaben zu sehen und schnell Dinge zu verschieben

  • Gruppiere Aufgaben nach Tags, benutzerdefinierten Feldern und mehr!

Workload-Ansicht [ClickApp]

  • Visualisieren Sie die Kapazität Ihres Teams und verwalten Sie Ressourcen.

  • Stelle die Kapazitäten für jede Person ein, damit jeder genau weiß, woran er arbeitet

  • Schnell überlastetes Personal erkennen und Neuverteilung an Mitarbeiter mit unausgenutzter Kapazität vornehmen

Mindmaps

  • Erstellen Sie eine baumartige Struktur eines beliebigen Ortes in Ihrem Workspace, um die Hierarchie zu visualisieren. In ClickUp können Sie die Struktur Ihres Workspaces effektiv visualisieren, um ein besseres Verständnis der Hierarchie und Organisation Ihrer Projekte zu erhalten. Hier ist eine einfache Anleitung, wie Sie eine baumartige Struktur eines beliebigen Ortes in Ihrem Workspace erstellen können: 1. **Wählen Sie den Ort aus**: Bestimmen Sie den Speicherort in Ihrem Workspace, den Sie visualisieren möchten. Dies könnte ein spezifischer Space, ein Folder oder eine Liste sein. 2. **Visualisierung starten**: Gehen Sie zum Bereich „Ansichten“ und wählen Sie die Option „Gantt-Ansicht“ oder „Mindmap“, um Ihre Struktur visuell darzustellen. Diese Ansichten ermöglichen es Ihnen, Elemente wie Aufgaben und Unteraufgaben in einer baumartigen Struktur zu sehen. 3. **Elemente hinzufügen**: Fügen Sie Aufgaben hinzu und erstellen Sie Unteraufgaben, um die Hierarchie weiter zu definieren. Sie können auch Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben festlegen, um die Beziehungen und den Workflow innerhalb Ihres Projekts klar darzustellen. 4. **Anpassen

  • Verknüpfen Sie Aufgaben zwischen beliebigen Listen und erstellen, bearbeiten und löschen Sie Aufgaben (und Unteraufgaben) direkt aus Ihrer Ansicht!

  • Verwenden Sie den Leermodus für die Planung und Organisation von Projekten, Ideen oder allem, was Sie sich vorstellen können

  • Erstellen Sie so viele Knoten, wie Sie für Referenzpunkte benötigen, und konvertieren Sie diese schnell in Aufgaben in jeder Liste in Ihrem Workspace

Tabellenansicht

  • Navigieren Sie schnell zwischen Feldern, bearbeiten Sie Daten in großen Mengen und exportieren Sie diese.

  • Jede Zeile als gleich hoch anzeigen, jedes Feld als Spalte und standardmäßig ohne Trennung nach Liste oder Status anzeigen.

Kartenansicht

  • Verwenden Sie das benutzerdefinierte Feld „Standort“, um klar zu sehen, wo Ihre Aufgaben auf einer Karte platziert sind

  • Passen Sie Pins an, um die Farbe des Aufgabenstatus, die Priorität oder sogar ein benutzerdefiniertes Dropdown-Feld anzuzeigen.

So verschieben Sie eine Ansicht

Schauen Sie sich diesen Artikel an, um zu erfahren, wie Sie eine Ihrer Aufgabenansichten verschieben können. 

So legen Sie eine Standardansicht für einen Space fest

Überprüfe diesen Artikel, um zu erfahren, wie du eine Ansicht zum Standard machst. 

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