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Gantt-Ansicht

Nutze die Gantt-Ansicht, um Zeit zu planen, Ressourcen zu verwalten, Aufgabenabhängigkeiten zu visualisieren und mehr! Verfolge den Fortschritt deines Projekts und behebe Verzögerungen.

Was du wissen musst

  • 100 Nutzungen der Gantt-Ansicht sind im Free Forever-Plan enthalten.
  • Unbegrenzte Nutzung der Gantt-Ansicht ist in allen bezahlten Plänen enthalten.
  • Jeder, einschließlich Gäste, kann die Gantt-Ansicht nutzen.

Fügen Sie eine Gantt-Ansicht hinzu

Du kannst eine Gantt-Ansicht auf jeder Ebene der ClickUp-Hierarchie hinzufügen.

  1. Klicke auf + Ansicht in deiner Ansichtsleiste.
    • Du kannst die Ansicht durch Markieren des Private Ansicht -Kontrollkästchens privat machen oder sie an deine Ansichtsleiste anheften, indem du das Ansicht anheften  -Kontrollkästchen markierst.
  2. Wähle Ganttaus .
  3. Sobald die Ansicht erstellt wurde, kannst du sie benennen und über das Menü Anpassen in der oberen rechten Ecke anpassen.

Bearbeiten Sie die Zeitskala

Wähle einen Zeitmaßstab, um dein Projekt stunden-, tages-, wochen-, monats- oder quartalsweise anzuzeigen. Standardmäßig verwenden neue Gantt-Ansichten die Wochenzeitskala.

Um einen Zeitmaßstab in der Gantt-Ansicht zu bearbeiten:

  1. In der oberen linken Ecke klicke auf den aktuellen Zeitmaßstab. Standardmäßig verwenden neue Gantt-Ansichten die Wochenzeitskala.
    Screenshot des Zeitmaßstabsmenüs.png
  2. Wähle eine Zeitskalenoption:
    1. Ansicht anpassen: Verwende eine benutzerdefinierte Zeitskala, um alle geplanten Aufgaben in deiner Gantt-Ansichtsseitenleiste zu sehen.
    2. Stunde: Aufgaben nach Stunden anzeigen.
    3. Tag: Zeige Aufgaben nach Tag an.
    4. Woche: Aufgaben wochenweise anzeigen.
    5. Monat: Zeige Aufgaben nach Monat an.
    6. Quartal: Zeige Aufgaben nach Quartal an.

Um in der Gantt-Ansicht zu zoomen, fahre mit der Maus über die Zeitskala und verwende CMD/CTRL + scrollen mit deinem Mausrad. Das funktioniert auch, wenn du den Mauszeiger über einzelne Aufgaben bewegst. Wenn du CMD/CTRL gedrückt hältst, während du die Leinwand ziehst, kannst du nach links und rechts scrollen.

Greife auf deine Hierarchie in der Seitenleiste der Gantt-Ansicht zu

Die Seitenleiste der Gantt-Ansicht zeigt jeden Space, jeden Ordner und jede Liste auf der Hierarchieebene der Ansicht an. Klicke auf das Erweiterungs -Symbol links von einem Ort, um alles darin zu sehen.

Screenshot des Erweiterungsbuttons in der Gantt-Seitenleiste.png

Du kannst Ordner, Listen und Aufgaben durch Ziehen und Ablegen neu anordnen. Wenn du die Gantt-Seitenleiste neu anordnest, wird auch deine Workspace-weite Seitenleiste aktualisiert.

Erstelle Elemente aus der Seitenleiste

Erstelle schnell neue Ordner, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben in der Gantt-Seitenleiste!

Um ein neues Element zu erstellen:

  1. Fahre mit der Maus über einen Space, Ordner, Liste oder Aufgabe.
  2. Klicke auf das Plus -Symbol, um einen Ordner, eine Liste, eine Aufgabe oder eine Unteraufgabe zu erstellen.
    Screenshot, der das Plus-Symbol in der Gantt-Seitenleiste hervorhebt.png
  3. Benenne das Element und drücke auf dem PC Enter oder auf dem Mac Return.

Füge Spalten zur Seitenleiste hinzu

Um Spalten in der Gantt-Seitenleiste hinzuzufügen:

  1. In der oberen rechten Ecke der Gantt-Seitenleiste klicke auf das Plus -Symbol.
  2. Wähle jedes Feld aus, das du hinzufügen möchtest.
  3. Spaltenbreiten anpassen, indem du den Mauszeiger über die Kopfzeile der Spalte bewegst und die Leiste nach links oder rechts ziehst. Spalten mit fester Breite, wie Startdatum oder Fälligkeitsdatum, können nicht manuell angepasst werden.

Screenshot der Spalten-Ziehleiste.png

Aufgaben planen

Aufgaben mit Start- oder Fälligkeitsdaten werden in der Gantt-Ansicht angezeigt. Dies schließt Aufgaben im Status Erledigt oder fertiggestellt standardmäßig ein. Du kannst jeden Status mithilfe von Filtern verbergen.

Aufgaben ohne Start- und Fälligkeitsdatum können von der Gantt-Seitenleiste aus geplant werden:

  1. Erweitere die Aufgabenliste.
  2. Bewege den Mauszeiger rechts von der Aufgabe über die Zeit, den Tag, die Woche oder den Monat, in dem du sie planen möchtest.
  3. Klicke auf Aufgabe planen.
    Screenshot von jemandem, der eine Aufgabe in der Gantt-Ansicht plant.png
  4. Klicke und ziehe die Start- und Endklammern, um das Start- und Fälligkeitsdatum anzupassen.

Nutze Meilensteine

Meilensteine werden in der Gantt-Ansicht als Diamanten dargestellt.

Du kannst eine Aufgabe in der Gantt-Ansicht oder in der Aufgabenansicht in einen Meilenstein umwandeln.

Aus der Gantt-Seitenleiste:

  1. Rechtsklick auf eine Aufgabe.
  2. Wähle Aufgabentyp.
  3. Klicke auf Meilenstein.

Aus der Aufgabenansicht:

  1. Klicke in einer offenen Aufgabe oben links auf den Aufgabentyp.
  2. Wähle Meilenstein.

Screenshot des Aufgabentyp-Dropdown-Menüs in der Aufgabenansicht.png

Abhängigkeiten erstellen 

Zeichne Linien zwischen Aufgaben, um automatisch Abhängigkeiten zu erstellen und zu visualisieren Abhängigkeiten.

Wenn die Option Abhängigkeiten neu planen in den Layoutoptionen der Gantt-Ansicht aktiviert ist, wird das Ziehen einer Aufgabe mit Abhängigkeiten automatisch alle nachfolgenden Aufgaben in der Kette neu planen. 

Erstelle eine Abhängigkeit

Um eine neue Abhängigkeit in der Gantt-Ansicht zu erstellen:

  1. Fahre mit der Maus über eine Aufgabe.
  2. Klicke und ziehe den Knoten.
    Screenshot einer Aufgabenknoten in der Gantt-Ansicht.png
  3. Ziehe die Linie auf eine andere Aufgabe, um die Abhängigkeit zu erstellen.
    Screenshot von jemandem, der zwei Aufgaben in der Gantt-Ansicht verknüpft.png

Eine Abhängigkeit entfernen

So erstellst du eine neue Abhängigkeit in der Gantt-Ansicht:

  1. Klicke auf die Verbindung zwischen Aufgaben.
    Screenshot einer Verbindung zwischen Aufgaben in der Gantt-Ansicht.png
  2. Wähle Löschen.

Projektfortschritt verfolgen

Bestimme, wie nah du daran bist, alle Aufgaben in einem Space, Ordner oder einer Liste abzuschließen, indem du den Mauszeiger über die Fortschrittsleiste in der Gantt-Ansicht bewegst.

Der Fortschrittsprozentsatz wird berechnet, indem die erledigten Aufgaben durch die Gesamtaufgaben im Space, Ordner oder der Liste geteilt werden. 

Screenshot der Fortschrittsleiste einer Liste in der Gantt-Ansicht.png

Aufgaben massenhaft neu terminieren

Verschiebe einen ganzen Space, Ordner oder eine Liste, um alle geplanten Aufgabenstart- und Fälligkeitsdaten neu zu ordnen. 

Um einen Space, Ordner oder eine Liste in der Gantt-Ansicht zu verschieben, ziehe die Fortschrittsleiste nach links oder rechts.

Gif von jemandem, der einen Space in der Gantt-Ansicht verschiebt.gif

Aufgaben in Massen bearbeiten

Bearbeiten Sie Aufgaben in Massen, ohne Ihre Gantt-Ansicht verlassen zu müssen!

Um mehrere Aufgaben zu bearbeiten:

  1. Fahre mit der Maus über die Aufgaben, die du bearbeiten möchtest.
  2. Klicke auf den Selektor links vom Aufgabennamen.
    Screenshot der Auswahl-Schaltfläche in der Gantt-Seitenleiste.png
  3. Nutze die Massenaktion-Symbolleiste, um deine Änderungen vorzunehmen.

Aufgaben in der Gantt-Ansicht sortieren

Du kannst Aufgaben in der Gantt Ansicht nach sortieren:

Um Aufgaben in der Gantt-Ansicht zu sortieren:

  1. Klicke oben links auf Sortieren nach.
  2. Wähle eine Option.

Synchronisierung der Reihenfolge, in der die Aufgaben in der Gantt- und Listenansicht sortiert sind

Die Sortierreihenfolge der Aufgaben in der Gantt-Ansicht und Listenansicht wird automatisch synchronisiert, wenn alle folgenden Kriterien erfüllt sind:

  • Die Ansichten befinden sich auf derselben Ebene der Hierarchie.
  • Die Gantt-Ansicht wird manuell sortiert.
  • Die Listenansicht ist:
    • Nicht gruppiert.
    • Manuell sortiert.
    • Unteraufgaben sind auf Alle erweitern eingestellt.

Ändere das Farbschema

Um das Farbschema der Gantt-Ansicht zu ändern:

  1. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen.
  2. Wähle Layoutoptionen.
  3. Klicke auf Aufgaben nach Farbe sortieren.
    Screenshot der Farbaufgaben nach Option im Anpassungsmenü der Gantt-Ansicht.png
  4. Wähle eine der Optionen:
    • Standard: Aufgaben sind nach Status farbcodiert. Blaue Aufgaben sind Aktiv, grüne sind Geschlossen oder Erledigt, und gelbe sind Meilensteine. 
    • Priorität: Aufgaben teilen ihre Prioritätsfarbe.
    • Status: Aufgaben sind nach Status farbcodiert. Spaces, Ordner und Listen sind nach Typ farbcodiert. Meilensteine sind gelb, bis sie Erledigt oder Geschlossen sind. 
    • Liste: Aufgaben und Listen sind farbcodiert nach der gewählten Farbe der Liste. Spaces und Ordner haben unterschiedliche Grautöne.

Passe die Gantt-Ansicht an

Du kannst deine Gantt-Ansicht weiter über das Menü der Layoutoptionen anpassen.

Um das Gantt-Optionsmenü zu öffnen:

  1. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen.
  2. Wähle Layoutoptionen.

Folgende Gantt-Optionen sind verfügbar:

Gantt-Option Beschreibung
Wochenenden

Die Wochenendoption blendet Samstage und Sonntage in der Gantt-Ansicht aus. Es aktualisiert nicht die Start- und Fälligkeitsdaten deiner Aufgaben.

Mit dieser Option aktiviert, kannst du keine Aufgaben per Drag & Drop so verschieben, dass sie am Samstag oder Sonntag beginnen oder enden. Aufgaben, die an einem Samstag oder Sonntag beginnen, erscheinen so, als würden sie am Montag beginnen. Aufgaben, die an einem Samstag oder Sonntag enden, erscheinen so, als würden sie am Freitag enden. Aufgaben mit einem Start- und Enddatum am selben Wochenende zeigen nur den Aufgabennamen und den folgenden Text: (innerhalb des Wochenendes).
Kritischer Pfad

Lies mehr über den kritischen Pfad hier!

Dies ist verfügbar im Business-Plan und höher.
Pufferzeit

Aktiviere Pufferzeit, um leicht zu erkennen, wo Aufgaben angepasst werden können, ohne das Projektenddatum zu beeinflussen.

Dies ist verfügbar im Business-Plan und höher.
Vollbildmodus Wenn der Vollbildmodus aktiviert ist, können Sie die Seitenleiste minimieren und Ihre Gantt-Ansicht im Vollbild sehen.
Abhängigkeiten neu planen Wenn aktiviert, wird das Ziehen einer Aufgabe mit Abhängigkeiten automatisch alle nachfolgenden Aufgaben in der Kette neu terminieren. Wenn deaktiviert, werden Aufgaben unabhängig neu terminiert, auch wenn sie andere Aufgaben in der Abhängigkeitskette blockieren.
Live-Updates Dadurch werden unsere Websockets für Gantt aktiviert, was dazu führt, dass alle Updates von anderen Benutzern sofort angezeigt werden.
Aufgabenposition beim Ziehen hervorheben Markiere die Aufgabenpositionen beim Ziehen und Ablegen in der Gantt-Ansicht.
Leisten mit geplanten Listen Sobald ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum zu einer Liste hinzugefügt wurden, kannst du dies in der Geplanten Listenleiste sehen. Dies wird verwendet, um die Daten der Liste gegenüber den Aufgaben in deiner Gantt-Ansicht zu visualisieren.
Leere Speicherorte ausblenden Zeige oder verberge Spaces, Ordner und Listen ohne Aufgaben.
Aufgaben aus anderen Listen Zeige oder verberge Aufgaben in mehreren Listen.
Unteraufgaben aus anderen Listen Zeige oder verberge Unteraufgaben in mehreren Listen.

Gantt-Ansicht exportieren

Teile deine Gantt-Ansicht mit anderen! Benutzer mit dem Business-Plan und höher haben die Möglichkeit, eine Gantt-Ansicht als PDF oder PNG zu exportieren.

Zum Exportieren:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
  2. Wähle Ansicht exportieren.
  3. Wähle den Dateityp.
    • Optional kannst du eine Kopf- und Fußzeile hinzufügen. Du kannst schnell den Projektnamen, das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit aus diesen beiden Feldern hinzufügen.

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