Private Ansichten sind nur für dich sichtbar. Zum Beispiel könntest du eine Listenansicht erstellen, die nur deine Aufgaben enthält.

Wenn du eine Ansicht lieber davor schützen möchtest, verändert zu werden, schau dir diesen Artikel über den Schutz von Ansichten an.

Was du wissen musst

• Die private Ansicht ist im Business-Plan oder höher verfügbar!

• Alle Workspace-Mitglieder können private Ansichten erstellen.

  • Gäste können Ansichten erstellen, wenn sie individuelle Gast-Berechtigungen erhalten haben.

  • Gäste können private Ansichten in Workspace-Elementen erstellen, die mit ihnen geteilt wurden, können jedoch keine bestehenden Ansichten privat machen.

• Erforderliche Ansichten können nicht privat gemacht werden. Sie müssen eine erforderliche Ansicht duplizieren, um sie privat zu machen.

Private Ansicht erstellen

Das Privatisieren einer Ansicht kann während der Erstellung der Ansicht erfolgen.

Um eine Ansicht bei der Erstellung privat zu machen:

1. Klicke in der Ansichtsleiste auf + Ansicht, um das modale Fenster „Ansicht“ zu öffnen.

2. Stellen Sie sicher, dass das Private Ansicht -Kästchen angekreuzt ist, bevor Sie die Ansicht hinzufügen.

In einer privaten Listenansicht ändert das Verschieben von Aufgaben per Drag-and-Drop auch die Reihenfolge der Aufgaben in der öffentlichen Ansicht. 

Eine bestehende Ansicht privat machen

Du kannst auch ganz einfach eine bestehende Ansicht privat machen. Um dies zu tun, folge diesen Schritten:

1. Aus der Ansichtsleiste, klicke mit der rechten Maustaste auf die Ansicht. 

2. Klicke rechts neben Private Ansicht auf die Umschaltfläche.

Wenn du eine vorhandene Ansicht anders gruppieren oder ein paar Filter anwenden möchtest, mach sie privat! Um das zu tun, dupliziere die Ansicht und ändere sie auf privat. Du erhältst eine persönliche Version der Ansicht, ohne sie für andere zu ändern.

Teile eine private Ansicht

Die gemeinsame Nutzung privater Ansichten ist während des Vorabzugriffs vollständig verfügbar. Es können zukünftige Einschränkungen gelten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: indem du sie mit anderen in deinem Workspace teilst oder über einen Link. 

Teile es mit anderen in deinem Workspace

Auf diese Weise die Ansicht zu teilen, ermöglicht es dir, individuelle Berechtigungen für die Personen festzulegen, mit denen du sie teilst. 

Folgend sind die Berechtigungen und der Zugang für das Teilen einer privaten Ansicht aufgeführt:

• Sichtbarkeitsberechtigungen: Du kannst individuelle Berechtigungen für jeden festlegen, mit dem du die Ansicht teilst. Berechtigungen variieren je nach Ansicht.
• Zugriff teilen: Beim Teilen der Ansicht werden nur Personen als Auswahlmöglichkeiten angezeigt, die Zugriff auf den Speicherort der Ansicht haben.
• Wer kann teilen: Eine Person, die eine Ansicht nicht entsperren kann, kann sie auch nicht teilen. 
• Was geteilt wird: Es wird nur die Ansicht geteilt, nicht der Speicherort der Ansicht. 

Um eine Ansicht mit anderen in deinem Workspace zu teilen:

1. Aus der Ansichtsleiste, klicke mit der rechten Maustaste auf die private Ansicht. 
2. Wähle Freigabe & Berechtigungen. 
3. Oben im Freigabe-Modalfenster wähle das Dropdown rechts von Diese Ansicht teilen. 
4. Klicke in das Feld Nach Name oder E-Mail einladen. 
5. Rechts neben dem Namen der Person klicke auf das Dropdown, um eine Berechtigung auszuwählen.
   
6. Schalte die Teilen -Umschaltfläche ein.

Um eine Ansicht mit einem öffentlichen Link freizugeben:

Öffentlich geteilte Elemente sind nur zur Ansicht. Du kannst keine individuellen Berechtigungen für Personen festlegen, mit denen du es teilst.  

1. Aus der Ansichtsleiste, klicke mit der rechten Maustaste auf die Ansicht. 
2. Wähle Freigabe & Berechtigungen. 
3. Klicke auf Link kopieren.
   Für mehr Infos über das öffentliche Teilen einer Ansicht, lies unseren Artikel über Öffentliches Teilen.