Die Ansicht „Alles“ ermöglicht es Ihnen, Aufgaben aus allen Ihren Spaces und Listen in einer einzigen Ansicht zu sehen! Dies ist ideal für Teamleiter und Projektmanager.

Die Ebene "Alles" in der ClickUp-Hierarchie enthält nur Ansichten. Sie können keinen Ordner oder keine Liste auf der Ebene von Alles hinzufügen.

Was du wissen musst

• Die Ansicht „Alles“ ist in allen Plänen verfügbar.

• Gäste können nur auf freigegebene Speicherorte zugreifen.

• Gäste müssen Bearbeiten dürfen oder Vollständige Berechtigungen haben, um Ansichten hinzuzufügen.

Fügen Sie eine Ansicht „Alles“ hinzu

Die Ansicht „Alles“ funktioniert mit allen Aufgaben- und Seitenansichten außer Formularansicht.

Um eine Ansicht „Alles“ hinzuzufügen: 

• Klicken Sie in der Seitenleiste auf Alles.

• Alle Elemente, auf die Sie Zugriff haben, sind sichtbar.

Passen Sie Ihre Ansicht „Alles“ an

Standardmäßig wird alles als Listenansicht angezeigt. Sie können eine weitere Ansicht hinzufügen, um die Informationen anders darzustellen.

Um eine weitere Ansicht hinzuzufügen:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Alles.

2. Klicken Sie in der Ansichtsleiste auf + Hinzufügen, um das Ansichten-Modalfenster zu öffnen.

3. Analysieren Sie Aufgabentrends mithilfe von Filtern wie Mitarbeiter, Priorität und Fälligkeitsdatum.

4. Organisieren Sie die Aufgaben mit der Gruppieren Schaltfläche.

5. Wählen Sie aus:

   • Status

   • Mitarbeiter

   • Priorität

   • Tags

   • Fälligkeitsdatum

   • Benutzerdefiniertes Feld

     Benutzerdefinierte Felder, die auf der Alles-Ebene hinzugefügt werden, werden auf jede Aufgabe in deinem Workspace angewendet.

6. Ihre Aufgaben werden gemäß Ihren Präferenzen sortiert und gefiltert!

Speichern Sie Ihre Ansicht „Alles“ in Ihren Favoriten!

Ansicht „Alles“ teilen

Business-Pläne und darüber hinaus können Listen, Boards, Kalender und Gantt-Diagramme in einer Alles-Ansicht öffentlich freigegeben werden.

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Teilen.

2. Wählen Sie im Ansicht teilen -Modal eine Methode aus:

   • Öffentlicher Link: Jeder mit diesem Link kann die Ansicht einsehen.

   • Link kopieren: Jeder mit diesem Link kann auf die Ansicht zugreifen und Sie können detailliertere Berechtigungen festlegen:

     • Link ablaufen lassen (nur für Enterprise-Pläne): Läuft automatisch nach der von Ihnen gewählten Zeit ab.

     • Link mit Suchmaschinen teilen: Erlauben Sie, dass der Link von Suchmaschinen indiziert wird.

     • Einbettungscode: Betten Sie die Ansicht auf jeder Webseite ein.

     • Erlaube das Öffnen von Aufgaben per Klick: Erlauben Sie denjenigen, mit denen Sie die Ansicht teilen, jede Aufgabe zu öffnen.

     • Aufgabeneigenschaften teilen: Wählen Sie aus, welche Informationen öffentlich geteilt werden.

   Alle privaten Aufgaben in Ihrer öffentlich geteilten Ansicht werden für andere nicht sichtbar sein.