Erstelle neue benutzerdefinierte Rollenberechtigungen, die den Bedürfnissen deines Teams entsprechen. Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen basieren auf den Standard Gast-, Mitglied- und Administratorrollen, können jedoch mit spezifischen erweiterten Berechtigungen angepasst werden.

Was du wissen musst

• Eine benutzerdefinierte Rolle ist in unserem Business Plus-Plan verfügbar.
• Unbegrenzte benutzerdefinierte Rollenberechtigungen sind in unserem Enterprise-Plan verfügbar.
• Okta-Unterstützung für benutzerdefinierte Rollenberechtigungen ist in unserem Enterprise-Plan verfügbar.
• Standardmäßig kann nur der Workspace-Eigentümer benutzerdefinierte Rollenberechtigungen erstellen.
• Workspace-Eigentümer können das Verwalten von benutzerdefinierten Rollenberechtigungen an andere auf Administratoren basierende Rollen delegieren.

Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen erstellen

Workspace-Eigentümer können neue benutzerdefinierte Rollenberechtigungen erstellen.

Zum Beispiel möchten Sie, dass die meisten Workspace-Mitglieder ihre Standardberechtigungseinstellungen beibehalten. Sie möchten auch, dass ausgewählte Mitglieder einige zusätzliche Berechtigungen erhalten. In diesem Fall würden Sie folgendes tun: 

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wählen Sie Einstellungen, dann Sicherheit & Berechtigungen.
3. Klicke in der oberen rechten Ecke des Abschnitts für benutzerdefinierte Rollenberechtigungen auf + Neue Rolle. 
4. Geben Sie den Rollennamen ein, wählen Sie Mitglieder aus, zum Beispiel.  
   • Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen müssen eindeutige Namen haben.
5. Wählen Sie eine Standardrolle zur Vererbung von Berechtigungen aus: Administrator, Mitglied oder Gast. Für das obige Beispiel würden Sie Mitglied auswählen. 
6. Klicke auf Erstellen.
7. Deine neue Rolle ist jetzt eine Spalte in der Tabelle der benutzerdefinierten Rollenberechtigungen.
8. Um die benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, schalten Sie die Umschaltflächen in der Spalte der neuen Rolle ein oder aus. 
   • Jeder, dem du die neue benutzerdefinierte Rolle zuweist, erhält diese Berechtigungen.

Erstellen Sie einen Administrator mit Zugriff auf alle Berechtigungen

Standardmäßig hat die Administratorrolle alle benutzerdefinierten Rollenberechtigungen aktiviert, außer der Berechtigung für benutzerdefinierte Rollen im Abschnitt Erstellen und Löschen von Aktionen.

Workspace-Eigentümer können das Management benutzerdefinierter Rollen an einen benutzerdefinierten Administrator delegieren. Diese Rolle hat Zugriff auf alle Berechtigungen. 

Um einigen Administratoren zu erlauben, benutzerdefinierte Rollenberechtigungen zu verwalten:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wählen Sie Einstellungen, dann Sicherheit & Berechtigungen.
3. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle. 
4. Klicken Sie in der neuen Rollenspalte auf jeden Umschalter, um alle Berechtigungen zu aktivieren. 

Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen löschen

Bevor du eine benutzerdefinierte Rollenberechtigung löschst, kannst du manuell eine neue Rolle zuweisen. Andernfalls wirst du während des Löschvorgangs aufgefordert, eine Rolle auszuwählen, die automatisch jedem zugewiesen wird, der die gelöschte Rolle verwendet. 

Um eine benutzerdefinierte Rollenberechtigung zu löschen:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wählen Sie Einstellungen, dann Sicherheit & Berechtigungen.
3. Im Abschnitt „Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen“ klicke rechts neben dem neuen Rollennamen auf das Ellipsen ... Menü. 
   1. Über dieses Auslassungspunkte ... Menü können Sie auch eine benutzerdefinierte Rolle umbenennen oder duplizieren.
4. Wählen Sie Löschen.

   

5. Wählen Sie aus dem Löschungsmodal eine neue Rolle aus, die automatisch jedem zugewiesen wird, der die gelöschte Rolle innehatte. 
6. Klicken Sie auf Löschen. 

Okta-Unterstützung für benutzerdefinierte Rollenberechtigungen

Für Enterprise-Teams, die Okta für das Provisioning verwenden, lassen sich benutzerdefinierte Rollenberechtigungen mit Okta integrieren.

Jede in ClickUp erstellte Rolle kann als Option in Okta hinzugefügt werden, was die Integration benutzerdefinierter Rollenberechtigungen in bestehende Workflows erleichtert.