Zerlegen Sie Epic-Aufgaben in Unteraufgaben und fügen Sie diese einzeln oder in Massen zu jedem Sprint hinzu!

Treffen Sie Sam, einen Produktmanager, und erfahren Sie, wie sie die Herausforderung gemeistert haben, Epics und Sprints in ClickUp mit Unteraufgaben in mehreren Listen zu nutzen.

Treffen Sie Sam

Sam ist Produktmanager bei einem Anbieter von Cloud-basierter Software. Sie haben eine Aufgabe erstellt, um ein Projekt-Epic darzustellen: Integration mit Google-Apps.

Unter der Epic-Aufgabe erstellt Sam Unteraufgaben, die Benutzergeschichten darstellen:

• Ereignisse aus dem Google Kalender anzeigen

• Dateien von Google Drive anhängen

• E-Mail von einem Gmail-Konto senden

• Google Docs einbetten

Die Herausforderung

Bei ihrem letzten Rückblick stellte Sam fest, dass das Team frustriert ist über die Art und Weise, wie Epic-Aufgaben in Sprints einbezogen werden.

Es ist schwer, genau zu wissen, welche Benutzer-Storys entworfen, entwickelt, getestet und bekannt gegeben werden sollen.

Die Lösung

Sam verwendet Unteraufgaben in mehreren Listen, um die Unteraufgaben des Epics auf verschiedene Sprints zu verteilen, ohne die gesamte Epic-Aufgabe mit jedem Sprint verschieben zu müssen.

Sam bittet einen Workspace-Administrator oder den Workspace-Eigentümer, diesen Anweisungen zu folgen und Unteraufgaben in mehreren Listen zu aktivieren:

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.

2. Wähle ClickApps aus.

3. Scrollen Sie nach unten oder suchen Sie nach Aufgaben in mehreren Listen.

4. Aktivieren Sie die Option Unteraufgaben in mehreren Listen.

Sam folgt diesen Schritten, um eine User-Story-Unteraufgabe zum aktuellen Sprint hinzuzufügen:

Option 1: Verwendung von Breadcrumbs

1. Öffnen Sie eine Unteraufgabe.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Breadcrumbs oben links.

3. Klicken Sie auf das Plus -Symbol.

4. Suchen oder durchsuchen Sie eine andere Liste.

5. Klicken Sie auf eine Liste, um die Unteraufgabe hinzuzufügen.

Option 2: Verwendung des Aufgabeneinstellungsmenüs

1. Öffnen Sie eine Unteraufgabe.

2. Klicken Sie auf die Ellipse in den Aufgabeneinstellungen.

3. Wählen Sie Hinzufügen zu, dann Zu einer anderen Liste hinzufügen.

4. Suchen oder durchsuchen Sie eine andere Liste.

5. Klicken Sie auf eine Liste, um die Unteraufgabe hinzuzufügen.

Während eines Sprint-Planungstreffens teilt Sam den Entwurf der Epic-Aufgabe mit, um sie mit Google zu integrieren. Das Team hat sich darauf geeinigt, in der nächsten Sprint drei Benutzergeschichten anzugehen.

Sam folgt diesen Schritten, um die drei Benutzer-Story-Unteraufgaben zum nächsten Sprint hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie eine Aufgabe mit Unteraufgaben oder verwenden Sie eine Ansicht.

2. Wählen Sie eine oder mehrere Aufgaben und/oder Unteraufgaben aus, um die Multitask-Symbolleiste zu öffnen.

3. Klicken Sie auf In eine andere Liste verschieben/hinzufügen.

4. Wählen Sie Zu Listen hinzufügen.

5. Suchen oder durchsuchen Sie eine andere Liste.

6. Klicken Sie auf eine Liste, um die ausgewählten Aufgaben hinzuzufügen.

7. Optional: senden Sie Benachrichtigungen, indem Sie das Benachrichtigungen senden -Kontrollkästchen aktivieren.

Die Ergebnisse

Das Produktteam kann die Priorität der einzelnen User Stories planen und anpassen, damit die Integration mit den Features, die den Benutzern wirklich wichtig sind, schneller ausgeliefert werden kann.

Die Entwickler im Team lieben es! Sie können genau sehen, an welchen Teilen der Google Integration sie im aktuellen Sprint arbeiten müssen.

Das QA Team plant, mit jeder neuen Version mehr Features zu testen, weil es genau weiß, was getestet werden muss.

Das Marketingteam kann klar erkennen, welche Funktionen über soziale Medien und per E-Mail an Kunden angekündigt werden sollen.

Sam liefert einen großen Gewinn für ihr Team, ihre Organisation und ihre Kunden!