Erstellen Sie einzigartige, farbcodierte Statusanzeigen, die zu Ihrem Workflow passen. Ganz gleich, ob du die Freigabe von kreativen Assets oder die Fertigstellung von Benutzergeschichten verwaltest, der Status sorgt für Ordnung und Transparenz bei der Arbeit und dem Fortschritt.

Sie können Status auf der Ebene von Space, Ordner und Liste erstellen.

Wiederverwendung von Status durch Erstellen von Vorlagen für Status.

Was du wissen musst

• Eigentümer, Mitglieder und Administratoren können standardmäßig Status erstellen, bearbeiten und löschen.

• Business Plus- und Enterprise- Pläne können erweiterte Berechtigungen nutzen, um zu steuern, ob Mitglieder und Gäste Status erstellen, bearbeiten und löschen dürfen.

  • Sie benötigen sowohl die erweiterten Berechtigungen Elemente löschen und Status bearbeiten, um Status zu löschen.

Statustypen

Es gibt drei Standard-Statusgruppen.

Nicht begonnen ist eine vierte Statusgruppe, die durch eine ClickApp aktiviert wird. 

Die drei Standardstatusgruppen sind:

• Aktiv: Aufgaben, an denen derzeit gearbeitet wird.
• Zuerledigt: Aufgaben, die erledigt sind, aber noch geöffnet werden müssen. Zum Beispiel sind alle technischen Arbeiten für eine Sprint-Aufgabe erledigt, aber die Marketing- und technischen Redaktionsteams benötigen weiterhin Zugriff darauf.
  • Aufgaben in dieser Statusgruppe gelten nicht als überfällig.
  • Alle Abhängigkeiten werden gelöscht, wenn dieser Status angewendet wird.
• Geschlossen: Aufgaben, die insgesamt abgeschlossen sind.
  • "Fertiggestellt" ist der Standardstatus für "Geschlossen". Sie können es umbenennen, aber Sie können die Farbe nicht ändern.
  • Du kannst keine benutzerdefinierten Geschlossen-Status erstellen.

Geschlossene Aufgaben sind in der Listenansicht standardmäßig ausgeblendet. Sie können diese wie folgt einblenden:

1. Klicke oben in der Listenansicht auf die Schaltfläche Geschlossene anzeigen oder Geschlossene ausblenden .
   
   • Wenn die Schaltfläche aktiviert ist, wird sie hervorgehoben.
     
2. Geschlossene Aufgaben werden in Ihrer Liste angezeigt.
3. Klicke auf die Schaltfläche Geschlossene anzeigen  , um diese Aufgabe wieder auszublenden.

Um Konsistenz in Ihrem Workspace zu gewährleisten, werden die Status „Zu erledigen“ und „Abgeschlossen“ bereitgestellt, um den Anfang und das Ende Ihrer Workflows zu markieren, und die Farbe von „Abgeschlossen“ kann nicht geändert werden. 

Benutzerdefinierte Status erstellen

Wenn Sie Spaces erstellen, werden Sie aufgefordert, Status für die dort hinzugefügten Aufgaben festzulegen.

Du kannst üben, wie du deine Status erstellenkannst in der ClickUp University.

Benutzerdefinierte Status werden nicht auf der Ebene "Alles" angezeigt. Die Ebene „Alles“ zeigt nur Status an, die in allen Hierarchieebenen vorhanden sind.

Ordner und Listen können auch unterschiedliche Status für ihre Aufgaben haben. Standardmäßig folgen ihre Aufgaben der Statushierarchie:

• Ordner und Listen, die in einem Space erstellt werden, erben den Status ihres Spaces.

• Listen erben die Statuswerte ihres Ordners.

• Listen, die keinen Ordnern zugeordnet sind, erben die Statuswerte ihres Spaces.

  Sie können benutzerdefinierte Status für jeden Statustyp außer Geschlossen erstellen.

Statusfarben entsprechen dem Ort ihrer Erstellung. Wenn Sie eine Aufgabe in eine andere Liste mit anderen Statusfarben verschieben, behält sie die Farbe der ursprünglichen Liste.

So passt du benutzerdefinierte Status an, wenn du einen Space erstellst:

1. Wenn du einen Space erstellst, wirst du zum modalen Fenster Welche Aufgabenstatus möchtest du? weitergeleitet. Wähle im modalen Fenster Benutzerdefinierte Status Verwenden aus.
2. Klicke unter jeder Statusgruppe auf Status hinzufügen, um neue Status zu erstellen. Benutze den Ziehpunkt links neben den Status, um sie nach oben oder unten zu verschieben.

3. Benenne den neuen Status.

   Du kannst die Status neu anordnen, indem du sie mithilfe der Ziehpunkte auf der linken Seite nach oben oder unten verschiebst.

4. Sie können den Farbwähler verwenden, um die Standardfarbe zu ändern. Sie können auf das Pipetten -Symbol für weitere Farben klicken.
5. Klicke auf Speichern.

Um benutzerdefinierte Status zu erstellen, wenn Sie einen Ordner anlegen:

1. Wenn Sie einen Ordner erstellen, werden Sie zum Ordner erstellen -modales Fenster weitergeleitet. Aus dem modalen Fenster heraus klicken Sie auf den Tab Aufgabenstatus.
   
2. Du wirst zum modalen Fenster Welche Aufgabenstatus möchtest du? weitergeleitet. Gehe genauso vor wie beim Einstellen des Status für einen Space.

Du kannst auch benutzerdefinierte Workflows für einzelne Ordner erstellen, wenn du eine Liste erstellst. 

Um benutzerdefinierte Workflow-Ordner zu erstellen:

1. Wenn Sie eine Liste erstellen, haben Sie die Möglichkeit, von Grund auf neu zu beginnen oder Status zu übernehmen. Klicken Sie auf Von Grund auf neu starten.
   
2. Sie gelangen zum Welche Aufgabenstatus möchten Sie? -Modal. Folgen Sie dem gleichen Verfahren wie bei der Festlegung von Status für einen Space.

Status in der Seitenleiste, Listenansicht und Boardansicht bearbeiten oder löschen

Sie können alle Standard-, benutzerdefinierten und Statusvorlagen umbenennen, die Farbe ändern oder löschen.

Sie können den Status umbenennen, aber Sie können die Farbe des Standardstatus Geschlossen nicht ändern.

Beim Löschen eines Status aus einem Space, Ordner oder einer Liste werden Sie aufgefordert, alle Aufgaben und Automatisierungen zu aktualisieren, die diesen Status derzeit verwenden.

Um Status in der Seitenleiste zu bearbeiten oder zu löschen:

1. Bewege den Mauszeiger über einen Space, einen Ordner oder eine Liste.
2. Klicke auf die Auslassungspunkte (...).

3. Wähle die Space-, Ordner- oder Listeneinstellungen aus.

4. Klicke auf Listenstatus oder Aufgabenstatus.

5. Wähle im modalen Fenster  Status die Option Benutzerdefinierte Status verwenden aus.

Statusangaben, die von einem Ordner oder Space übernommen wurden, können nicht in diesem modalen Fenster bearbeitet werden. Du kannst zu den Einstellungen des Ordners oder Spaces navigieren, um die Statusangaben zu aktualisieren oder stattdessen benutzerdefinierte Statusangaben zu verwenden.

So aktualisierst du die Einstellungen für Ordner oder Spaces:

1. Rechts vom Status klicke auf das Auslassungspunkte ... Symbol.
2. Wähle Umbenennen, Farbe ändern, oder Status löschen aus.
3. Klicke auf Speichern.

So bearbeiten oder löschen Sie Status in der Listenansicht:

1. In der Listenansicht fahre mit der Maus über die Status -Spalte und klicke auf das Auslassungspunkte ... Symbol.

2. Wähle im Menü Gruppierungsoptionen die Option Status verwalten aus.

   

3. Wähle im modalen Fenster Status die Option Benutzerdefinierte Status verwenden aus.

4. Rechts von einem Status, klicke auf das Icon drei Punkte ....

5. Wähle Umbenennen, Farbe ändern, oder Status löschen aus.

Folgende Auswahlmöglichkeiten finden Sie im Menü Gruppenoptionen:

• Umbenennen: Benennen Sie die Statusgruppe um.
• Neuer Status: Öffnet ein modales Fenster, in dem Sie einen neuen Status hinzufügen können. Wenn Sie einen neuen Status zu einer Liste hinzufügen, die Status von einem Ordner erbt, haben Sie auch die Möglichkeit, diesen Status dem Ordner hinzuzufügen.
• Alle auswählen: Wählt alle Aufgaben in der Liste aus, die denselben Status aufweisen. Öffnet die Multitask-Symbolleiste, über die du Massenänderungen an diesen Aufgaben vornehmen kannst.
• Gruppe einklappen: Klappt die Gruppe ein, die denselben Status teilt.
• Reduziert alle Gruppierungen: Reduziert alle Status Gruppierungen.
• Status ausblenden: Blendet diesen Status in der Listenansicht aus.

Um Status in der Board-Ansicht zu bearbeiten oder zu löschen:

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ansicht nach Status sortiert ist:

1. Klicke in der Leiste "Ansichten" auf Gruppieren und wähle Status aus.  
2. Fahre mit der Maus über eine Statusspalte und klicke auf das Icon drei Punkte ... .
   
3. Wähle aus dem ausklappbaren Menü eine der folgenden Optionen für den Status aus:

• Status umbenennen: Verändere den Namen des Status.
• Nur verfügbar, wenn Sie ein Board betrachten, auf dem alle Aufgaben denselben Status haben.
• Status bearbeiten: Verändere den Status der Liste, die du gerade ansiehst.
• Nur verfügbar, wenn Sie ein Board betrachten, auf dem alle Aufgaben denselben Status haben.
• Alle Aufgaben in dieser Spalte archivieren: Das Archivieren einer Aufgabe entfernt sie aus der Ansicht, ermöglicht jedoch jederzeit eine Wiederherstellung. Alle Aufgaben sind erhalten geblieben und sind weiterhin durchsuchbar.
• Diese Spalte einklappen: Klappt die Spalte zusammen und heftet sie an die Seite der Ansicht.
• Alle auswählen: Wählt alle Aufgaben in der Liste aus, die denselben Status aufweisen. Öffnet die Multitask-Symbolleiste, über die du Massenänderungen an diesen Aufgaben vornehmen kannst.

Alle Statusinformationen des Spaces anzeigen.

Eigentümer und Administratoren können alle Space-Status in ihren Einstellungen sehen.

Um alle Space-Statusanzeigen zu sehen:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Einstellungen aus.
3. Klicke in der Seitenleiste auf Spaces.
   

Status neu ordnen

Um die Reihenfolge Ihrer Statusangaben anzupassen:

1. Bewege in der Seitenleiste den Mauszeiger über einen Space, einen Ordner oder eine Liste.

2. Klicke auf die Auslassungspunkte (...).

3. Wähle die Space-, Ordner- oder Listeneinstellungen aus.

4. Klicke auf Listenstatus oder Aufgabenstatus.

5. Klicke im modalen Fenster Status auf den Ziehpunkt links neben dem Status, ihn zu verschieben.