Dieser Artikel enthält häufig gestellte Fragen zu Datenschutz und Teilen.

Was ist der Unterschied zwischen Datenschutz, Freigabe und Berechtigungen? 

Datenschutz ermöglicht es Ihnen, Ordner, Listen oder Aufgaben vor anderen Benutzern in Ihrem Workspace zu verbergen. Teilen ermöglicht es Ihnen, Mitglieder zu privaten Elementen einzuladen und Gäste zu privaten oder öffentlichen Elementen einzuladen. Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, die Aktivitäten von Mitgliedern und Gästen bezüglich der mit ihnen geteilten Elemente einzuschränken.

Können Mitglieder Elemente teilen?

Mitglieder können Elemente für alle freigeben, die eine höhere oder gleiche Berechtigung haben wie sie selbst. Ein Beispiel: Ein Mitglied mit Bearbeitungsberechtigung kann Elemente für alle freigeben, die über die Berechtigung zum Bearbeiten oder die Vollberechtigung verfügen.

Können Gäste Elemente freigeben? 

Gäste können nicht auf Datenschutz- oder Freigabeeinstellungen zugreifen.

Wie kann ich eine Aufgabe öffentlich teilen? Wenn Sie eine Aufgabe in ClickUp öffentlich teilen möchten, folgen Sie diesen einfachen Schritten, um sicherzustellen, dass jeder, mit dem Sie den Link teilen, Zugriff auf die Aufgabe hat: 1. Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie teilen möchten. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" oben in der Aufgabenansicht. 3. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfenster die Option "Öffentlichen Link erstellen". 4. Nachdem der öffentliche Link erstellt wurde, können Sie wählen, ob Sie den Zugriff auf "Nur-Ansicht" beschränken oder den Benutzern erlauben möchten, Kommentare zu hinterlassen. 5. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit den gewünschten Personen. Bitte beachten Sie, dass jeder, der diesen Link besitzt, auf die Aufgabe zugreifen kann. Überlegen Sie daher sorgfältig, mit wem Sie ihn teilen.

Klicken Sie im Freigabesymbol einer beliebigen Aufgabe auf die Umschaltfläche neben Öffentliches Teilen , um es zu aktivieren. Öffentlich geteilte Aufgaben sind nur zur Ansicht und jeder mit dem Link kann sie sehen.

Schauen Sie sich unseren Artikel zum Teilen von Aufgaben für weitere Details an.

Wie teile ich eine Liste öffentlich?

Um eine Liste öffentlich zu teilen:

1. Finden Sie die Liste und klicken Sie oben rechts auf Teilen .
2. Klicke im modalen Fenster zur Freigabe auf Diese Ansicht freigeben.
3. Aktivieren Sie den öffentlichen Link.
4. Klicken Sie auf Öffentlichen Link kopieren.

Überprüfe unseren Artikel über das Freigeben für weitere Informationen.

Kann ich eine Ansicht mit jemandem teilen, der kein ClickUp-Konto hat?

Ja. Viele Ansichten (Liste, Kalender, Board) können über einen öffentlichen URL-Link geteilt werden. Um einen Link zu öffnen, navigieren Sie zur Ansicht und klicken Sie oben rechts auf Teilen. Aktivieren Sie den Öffentlichen Link und klicken Sie auf Öffentlichen Link kopieren. 

Schau dir unseren Artikel über das Teilen von Ansichten für weitere Details an.

Können Gäste und Mitglieder Aufgaben ansehen, die von einer Aufgabe abhängig sind, die ich für sie freigebe (warten oder blockieren)? 

Gäste und Mitglieder können nur die Aufgaben-IDs von abhängigen Aufgaben sehen, es sei denn, sie haben die Berechtigung, die Aufgaben anzuschauen.

Wenn ich ein Element mit einem Gast teile und die übergeordneten Elemente des Elements alle öffentlich sind, wie verhindere ich, dass der Gast meinen gesamten Workspace sieht?

Du kannst das Element, das du freigibst, privat machen, das übergeordnete Element privat machen oder die Berechtigungen des Benutzers auf die Ansicht beschränken.

Ich bin Mitglied. Warum sehe ich den Abschnitt Mit mir freigegeben in meiner linken Sidebar? 

Dieses Menü wird angezeigt, wenn jemand ein Element mit dir teilt und du keinen Zugriff auf dessen übergeordnetes Element hast. 

Ist es möglich, eine Unteraufgabe zu teilen, aber nicht die übergeordnete Aufgabe? 

Nein. Unteraufgaben teilen alle Datenschutz-, Freigabe- und Berechtigungseinstellungen mit ihrer übergeordneten Aufgabe.

Können Sie eine Unteraufgabe für die Mitglieder der übergeordneten Aufgabe privat machen? 

Nein, die Person, die die übergeordnete Aufgabe erstellt hat, hat auch Zugriff auf alle zugehörigen Unteraufgaben.

Wenn ich eine Aufgabe erstelle und jemand anderes eine Unteraufgabe erstellt, wem gehört dann die Unteraufgabe?

Die Person, die die übergeordnete Aufgabe erstellt hat, ist Eigentümer der Unteraufgabe.

Wenn ich ein Element mit einem Mitglied teile, das keinen Zugang zum entsprechenden Space hat, wird es dann über den Space informiert? 

Nein. Sie können nur die mit ihnen freigegebenen Ordner, Listen oder Aufgaben in ihrer linken Seitenleiste sehen.

Wenn du zum Beispiel eine Aufgabe aus einem privaten Space für ein Mitglied freigibst, sieht es in seiner Seitenleiste einen neuen Bereich mit der Bezeichnung " Geteilte Aufgaben" und kann den Namen des Spaces, Ordners oder der Liste, in dem/der die Aufgabe liegt, nicht sehen.

Was ist der Unterschied zwischen öffentlich und privat?

Öffentliche Elemente sind für jeden in deinem Workspace oder für jeden mit Zugriff auf die Aufgabe, die Liste, den Ordner oder den Space, in dem das Element freigegeben wurde, verfügbar. Private Elemente sind nur für Sie und bestimmte Personen oder Teams, die Sie eingeladen haben, sichtbar.

Wenn ich eine private und eine öffentliche Aufgabe zusammenführe, was passiert dann mit den Einstellungen für den Datenschutz der kombinierten Aufgabe?

Wenn eine der beiden Aufgaben zur Zeit des Zusammenführens privat war, wird die kombinierte Aufgabe auch privat sein.