Eigentümer und Administratoren, ihr könnt diese erweiterten Sicherheitsfunktionen aktivieren oder deaktivieren. Besuche unseren Kurs über Erweiterte Einstellungen und Berechtigungen konfigurieren an der ClickUp University.

Um individuelle Berechtigungen nach Benutzerrolle festzulegen, lies unseren Artikel zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen.

Was du wissen musst

• Diese erweiterten Berechtigungen sind ausschließlich im Enterprise-Plan verfügbar:
  • Neue Spaces als privat einstellen
  • Zulassen, dass Administratoren private Spaces verwalten
  • Erlaube Administratoren, private benutzerdefinierte Felderzu verwalten.
  • Öffentliches Teilen blockieren
• Diese erweiterten Berechtigungen sind in allen Plänen verfügbar:
  • Zugang anfordern 
  • Private Anhänge
• Eigentümer und Administratoren können diese erweiterten Berechtigungen aktivieren und deaktivieren: 
  • Zugang anfordern 
  • Neue Spaces als privat einstellen
  • Private Anhänge
  • Öffentliches Teilen blockieren
• Nur Eigentümer können die folgenden erweiterten Berechtigungen aktivieren und deaktivieren:
  • Zulassen, dass Administratoren private Spaces verwalten
  • Erlaube Administratoren, die Berechtigungen für private benutzerdefinierte Felder zu verwalten.

Konfigurieren Sie erweiterte Berechtigungen.

Sie können auswählen, welche Berechtigungen aktiviert werden sollen. 

Um erweiterte Berechtigungen zu konfigurieren:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Sicherheit & Berechtigungen.
3. Scrolle nach unten zum Abschnitt Erweiterte Berechtigungen.
4. Klicken Sie auf den Umschalter links neben der Berechtigung, um diese für Ihren Workspace zu aktivieren oder zu deaktivieren. 

Zugriff anfordern

Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Wenn aktiviert, können Mitglieder und Gäste Zugang zu einer Aufgabe anfordern.

Neue Spaces als privat einstellen

Neue Spaces sind standardmäßig öffentlich. Nach Aktivierung dieser erweiterten Berechtigung werden alle neu erstellten Spaces privat.

Ist diese Funktion aktiviert, steht beim Erstellen eines neuen Spaces nur die Option Privat zur Verfügung.

Nachdem ein neuer Space erstellt wurde, können nur Workspace-Eigentümer und Administratoren ihn öffentlich machen.

Um einen privaten Space öffentlich zu machen:

1. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über den privaten Space und klicke auf die Auslassungspunkte (...) .
2. Wählen Sie Freigabe & Berechtigungen.
3. Klicken Sie auf Öffentlich machen.
   

Zulassen, dass Administratoren private Spaces verwalten

Erlauben Sie Administratoren, durch Aktivieren dieser Einstellung Space-Eigentum zu übertragen, Personen hinzuzufügen und aus neu erstellten privaten Spaces zu entfernen. Administratoren können die Namen aller privaten Spaces sehen, die nach Aktivierung dieser Einstellung erstellt wurden.

Standardmäßig können Administratoren keine privaten Spaces verwalten, die vor Aktivierung dieser Berechtigung erstellt wurden, es sei denn, der Administrator aktiviert die Einstellung manuell im Freigabe- & Berechtigungen-Modal des Spaces.

Diese Berechtigung gilt für den gesamten Workspace und kann beim Erstellen neuer Spaces nicht überschrieben werden.

Sobald aktiviert, wird eine E-Mail an alle Mitglieder im Workspace gesendet, um sie darüber zu informieren, dass Administratoren private Spaces verwalten können.

Um private Spaces zu verwalten:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Spaces.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Nicht zugängliche Spaces.
4. Übertragen Sie die Eigentümerschaft, fügen Sie Personen hinzu oder entfernen Sie Personen aus dem Space.

Lies mehr über die Übertragung des Besitzes von unzugänglichen Spaces.

Zulassen, dass Administratoren benutzerdefinierte Felder verwalten

Um Administratoren zu ermöglichen, alle privaten benutzerdefinierten Felder im Workspace einzusehen und zu bearbeiten:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
2. Klicke in der Seitenleiste auf Sicherheit & Berechtigungen.
3. Scrolle nach unten zu Erweiterte Berechtigungen.
4. Aktiviere Erlaube Administratoren, private benutzerdefinierte Felder zu verwalten.

Wenn es bereits private benutzerdefinierte Felder gibt, wird der Ersteller dieser Felder benachrichtigt, dass diese Einstellung angewendet wurde und ihre Felder nun für Administratoren zugänglich sind.

Private Anhänge

Aktivieren Sie private Anhänge, damit Links zu Anhängen automatisch eine Stunde nach ihrer Erstellung ablaufen.

Neue Links zu einem Anhang werden jedes Mal generiert, wenn eine Aufgabe geöffnet oder exportiert wurde, um sicherzustellen, dass keine unerwünschten Links zugänglich bleiben, nachdem Ihre Arbeit abgeschlossen ist.

Das Einstellen von Anhängen als privat gilt nur für neue Anhänge, die nach Aktivierung der Funktion hinzugefügt wurden.

Wenn die Löschen von Elementen benutzerdefinierte Rollenberechtigung aktiviert ist und das Kontrollkästchen Nur wenn erstellt markiert ist, musst du der Ersteller der Aufgabe sein, um Anhänge, die du zuvor hochgeladen hast, zu löschen. Du kannst keine Anhänge löschen, die von anderen hochgeladen wurden.

Öffentliches Teilen blockieren

Aktivieren Sie Block öffentliche Freigabe, um die Sicherheit auf drei verschiedene Arten zu erhöhen:

• Teilen von Links über ein Jahr deaktivieren.
• Deaktivieren Sie Links, die nie ablaufen.
• Öffentliches Teilen von Vorlagen deaktivieren.

Das Blockieren der öffentlichen Freigabe verhindert nicht das Teilen von URLs für Anhänge.