Ändere die Standardeinladungsberechtigungen für Gäste, Mitglieder und Administratoren.
In Business Plus- und Enterprise-Workspaces gibt es eine Vielzahl von Standard-Einstellungen, die geändert werden können. Diese Pläne können auch benutzerdefinierte Rollen erstellen.
Enterprise-Workspaces können erweiterte Berechtigungen festlegen.
Einladungsberechtigungen
Die Einladungsberechtigungen befinden sich derzeit in der Beta-Phase. Nach Abschluss der Beta werden die Einladungsberechtigungen standardmäßig für Workspaces in allen Plänen aktiviert.
Einladungsberechtigungen sind in allen Plänen verfügbar.
Im Folgenden sind die beiden Berechtigungen zum Einladen aufgeführt:
- Mitglieder einladen: Erlauben Sie Mitgliedern, neue Mitglieder in den Workspace einzuladen.
- Gäste einladen: Erlaube Mitgliedern, neue Gäste zum Workspace einzuladen. Vor der Beta-Version der Einladungsberechtigungen war dies eine benutzerdefinierte Rollenberechtigung, die in Business Plus- und Enterprise-Workspaces verfügbar war.
Einladungsberechtigungen verwalten
Stelle sicher, dass du alle Informationen hast. Weitere Informationen zu den Preisen findest du in unserem Artikel Gebühren für das Einladen von Mitgliedern und Gästen.
Folgendes zeigt, wie die Einladungsberechtigungen mit den Standardberechtigungen funktionieren:
| Mitglieder können Mitglieder und Gäste einladen | Administratoren können Mitglieder und Gäste einladen |
|
Standardmäßig können Mitglieder Mitglieder und Gäste einladen. Eigentümer und Administratoren können die Mitgliederberechtigung zum Einladen von Mitgliedern oder Gästen verwalten. |
Standardmäßig haben Administratoren die Berechtigung, alle Mitglieder und Gäste in einem Workspace einzusehen und zu verwalten. Dazu gehören das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern, das Ändern von Rollen und die Verwaltung von Einladungen. Um die Berechtigung "Mitglieder einladen" für Administratoren zu aktivieren, muss der Workspace-Eigentümer die benutzerdefinierte Rollenberechtigung "Benutzer verwalten" deaktivieren. Beide Berechtigungsoptionen beschränken die Rolle der Administratoren darauf, nur neue Mitglieder und Gäste einzuladen. |
Einladungsberechtigungen bearbeiten
Um die Einstellungen aus- oder einzuschalten:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Wähle Sicherheit & Berechtigungen.
- Im Abschnitt Berechtigungen einladen in der Spalte Mitglieder klicken Sie entweder auf Aus für Mitglieder oder Administratoren.
- Um die Einstellungen wieder zu aktivieren, klicken Sie entweder für Mitglieder oder Administratoren auf Umschalten.
Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen
Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen sind in unseren Business Plus- und Enterprise- Plänen verfügbar. Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen ermöglichen es dir, die Standard-Workspace-Einstellungen zu bearbeiten.
- Eigentümer und Administratoren können Mitgliederberechtigungen bearbeiten.
- Eigentümer können Admin-Berechtigungen bearbeiten.
- Einige Berechtigungen sind standardmäßig entweder aktiviert oder deaktiviert und können nicht bearbeitet werden.
Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen bearbeiten
So bearbeitest du die Berechtigungen für benutzerdefinierte Rollen:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Wähle Sicherheit & Berechtigungen.
- Im Abschnitt Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen kannst du die Berechtigungen für jede Benutzerrolle anpassen.
Einladungsberechtigungen und die benutzerdefinierte Rollenberechtigung „Benutzer verwalten“
Mit der Berechtigung "Benutzer verwalten" können Benutzer alle Mitglieder und Gäste anzeigen und verwalten. Einladungsberechtigungen sind spezifischer und erlauben Benutzern nur, andere Benutzer einzuladen.
Die folgende Tabelle erläutert die Unterschiede zwischen diesen ähnlichen Einstellungen:
| Benutzerverwaltungsberechtigung | Berechtigungen zum Einladen von Mitgliedern und zum Einladen von Gästen | |
| Standard-Einstellung |
Mitglieder: Aus Admins: Ein |
Mitglieder: Auf Administratoren: Aus |
| Beschreibung | Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen, Entfernen, Ändern von Rollen und das Verwalten von Einladungen für alle Mitglieder und Gäste im Workspace. | Erlaubt Benutzern, neue Mitglieder und Gäste zum Workspace einzuladen. |
Typen von benutzerdefinierten Rollenberechtigungen
Die folgende Tabelle beschreibt jede benutzerdefinierte Rollenberechtigung:
|
Berechtigungsaktion |
Beschreibung |
|---|---|
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Benutzer verwalten |
Ermöglicht dem Benutzer das Hinzufügen, Entfernen, Ändern von Rollen und das Verwalten von Einladungen für alle Mitglieder und Gäste im Workspace. |
|
Git |
Erlaubt dem Benutzer, das Github/Bitbucket/Gitlab modales Fenster bei Aufgaben zu sehen und zu öffnen und alle Funktionen zu nutzen. |
|
Status bearbeiten |
Erlaubt dem Benutzer, Status zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Wenn " Status bearbeiten" aktiviert und " Elemente löschen" deaktiviert ist, kannst du keinen Status löschen. |
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Tags verwalten |
Ermöglicht dem Benutzer, Tags zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Wenn Tags verwalten aktiviert und Elemente löschen deaktiviert ist, können Sie keine Tags löschen. |
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E-Mail senden (E-Mail-ClickApp) |
Ermöglicht dem Benutzer, E-Mails über die E-Mail-ClickApp zu senden. Die Berechtigung zum Hinzufügen von E-Mail-Konten muss aktiviert sein, um diese Berechtigung zu erteilen. |
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E-Mail-Konten hinzufügen (E-Mail-ClickApp) |
Erlaubt dem Benutzer, autorisierte E-Mail-Konten über die E-Mail-ClickApp hinzuzufügen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird automatisch die Berechtigung zum Senden von E-Mails aktiviert, aber jede Kombination der beiden Berechtigungen kann festgelegt werden. |
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Benutzerdefinierte Felder verwalten |
Ermöglicht dem Benutzer, benutzerdefinierte Felder zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Wenn Sie die Option Benutzerdefinierte Felder verwalten aktiviert und Elemente löschen deaktiviert haben, können Sie keine benutzerdefinierten Felder löschen. |
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Benutzerdefinierte Felder erstellen |
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Benutzerdefinierte Felder bearbeiten |
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Benutzerdefinierte Felder zusammenführen |
Ermöglicht dem Benutzer, mehrere benutzerdefinierte Felder desselben Typs zu einem einzigen benutzerdefinierten Feld zusammenzuführen. Diese Berechtigung ist nur über den Manager für benutzerdefinierte Felder verfügbar. |
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Benutzerdefinierte Felder konvertieren |
Ermöglicht dem Benutzer, benutzerdefinierte Felder von einem Feldtyp in einen anderen zu konvertieren. Zum Beispiel von Dropdown zu Beschreibung. Diese Berechtigung ist nur über den Manager für benutzerdefinierte Felder verfügbar. |
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Benutzerdefinierte Felder verschieben |
Erlaubt dem Benutzer, benutzerdefinierte Felder innerhalb der Standorthierarchie nach oben oder unten zu verschieben. Zum Beispiel von Space zu Liste oder von Ordner zu Space. Optional können Sie steuern, wer Felder auf der Workspace-Ebene verschieben oder daraus entfernen darf. Diese Berechtigung ist nur über den Manager für benutzerdefinierte Felder verfügbar. |
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Angeheftete benutzerdefinierte Felder |
Erlaubt es dem Benutzer, ein benutzerdefiniertes Feld anzuheften. Angeheftete benutzerdefinierte Felder werden überall im Workspace angeheftet, wo dieses Feld verwendet wird. |
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Benutzerdefinierte Rollen |
Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Verwalten aller benutzerdefinierten Rollen. Benutzer mit dieser Berechtigung haben standardmäßig Zugriff auf alle Berechtigungen. Nur benutzerdefinierte Administratoren können diese Berechtigung erhalten. |
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Spaces erstellen |
Ermöglicht dem Benutzer, Spaces im Team-Workspace zu erstellen. |
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Ansichten erstellen |
Erlaubt dem Benutzer, Ansichten oder Whiteboards an Speicherorten zu erstellen und zu bearbeiten. Wenn du diese Funktion umschaltest, können Vollmitglieder trotzdem persönliche Ansichten erstellen. |
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Elemente löschen |
Ermöglicht dem Benutzer, die folgenden Elemente zu löschen:
Du kannst diese Berechtigung limitieren, indem du das Kästchen Nur wenn erstellt überprüfst. So kann der Benutzer nur die Aufgaben löschen, die er erstellt hat. |
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Exportieren |
Erlaubt dem Benutzer den Export über die Exporteinstellung des Workspaces. |
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Importieren |
Erlaubt dem Benutzer, Aufgaben über die Workspace-Importeinstellungen zu importieren. |
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Gäste einladen |
Ermöglicht dem Benutzer, Gäste zum Workspace einzuladen. Diese Einstellung befindet sich im Bereich Einladungsberechtigungen in Workspaces mit der Beta für Einladungsberechtigungen. |
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Workspace-Integrationen |
Ermöglicht dem Benutzer, beliebige Drittanbieter-Workspace-Integrationen einzurichten. |
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Workspace-Berechtigungen |
Ermöglicht dem Benutzer, Workspace-Ebene Berechtigungen wie 2FA, öffentliches Teilen und SSO zu ändern. |
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Team-Timesheets anzeigen |
Berechtigt den Benutzer, Team- Zeiterfassungen einzusehen. |