Ändere die Standardberechtigungen für Gäste, Mitglieder und Administratoren.
Das sind Benutzerrollenberechtigungen. Um Workspace-Berechtigungen festzulegen, lies unseren Artikel Erweiterte Workspace-Berechtigungen konfigurieren.
Das sind Workspace-Berechtigungen. Um mehr über die Berechtigungen von Benutzerrollen zu erfahren, lies unseren Einführungsartikel zu Berechtigungen.
Was du wissen musst
- Einladungsberechtigungen sind in allen Plänen verfügbar.
- Eine benutzerdefinierte Rolle ist in unserem Business Plus-Plan verfügbar.
- Unbegrenzte benutzerdefinierte Rollenberechtigungen sind in unserem Enterprise-Plan verfügbar.
- Okta-Support für benutzerdefinierte Rollenberechtigungen ist in unserem Enterprise-Plan verfügbar.
- Standardmäßig kann nur der Workspace-Eigentümer benutzerdefinierte Rollenberechtigungen erstellen.
- Workspace-Eigentümer können das Verwalten von benutzerdefinierten Rollenberechtigungen an benutzerdefinierte Administratoren delegieren.
Einladungsberechtigungen verwalten
Steuere, wer Personen zu deinem Workspace einladen darf.
Einladungsberechtigungen sind in allen Plänen verfügbar. Einladungsberechtigungen funktionieren folgendermaßen:
| Einladungsberechtigung |
eingeschränkte Mitglieder Wenn die Beta für eingeschränkte Mitglieder in deinem Workspace aktiviert ist, siehst du die Einstellungen für Einladungsberechtigungen für eingeschränkte Mitglieder. |
Mitglieder | Administratoren |
| Lade Mitgliederein |
Standardmäßig deaktiviert. Kann nicht aktiviert werden. |
Standardmäßig aktiviert. Kann deaktiviert werden. |
Standardmäßig aktiviert. Bei den Business Plus- und Enterprise-Plänen muss, wenn die Benutzer verwalten-Berechtigung für benutzerdefinierte Rollen aktiviert ist, der Workspace-Eigentümer diese deaktivieren, um die Berechtigung zum Einladen von Mitgliedern für Administratoren zu aktivieren. |
| Lade Gäste und Eingeschränkte Mitgliederein |
Standardmäßig deaktiviert. Kann aktiviert werden |
Standardmäßig aktiviert. Kann deaktiviert werden. |
Standardmäßig aktiviert. Bei den Business Plus- und Enterprise-Plänen muss der Workspace-Eigentümer die Berechtigung "Benutzer verwalten" deaktivieren, um die Berechtigung "Mitglieder einladen" für Administratoren zu aktivieren, wenn diese benutzerdefinierte Rollenberechtigung aktiviert ist |
Einladungsberechtigungen und die benutzerdefinierte Rollenberechtigung „Benutzer verwalten“
Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen sind nur bei Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
Die folgende Tabelle erklärt die Unterschiede zwischen den Einladungsberechtigungen und den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen für Benutzerverwaltung:
| Berechtigungen | Benutzer mit benutzerdefinierten Rollenberechtigungen verwalten | Einladungsberechtigungen |
| Beschreibung | Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen, Entfernen, Ändern von Rollen und das Verwalten von Einladungen für alle Mitglieder und Gäste im Workspace. | Erlaubt Benutzern, neue Mitglieder und Gäste zum Workspace einzuladen. |
Einladungsberechtigungen bearbeiten
Diese Einstellungen können von einem Eigentümer oder einem Administrator mit der Berechtigung "Benutzer verwalten" geändert werden.
Um diese Einstellungen zu bearbeiten:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Wähle Sicherheit & Berechtigungen.
- In der Spalte Mitglieder des Abschnitts Einladungsberechtigungen kannst du den Schalter auf ein oder aus klicken.
- Wenn das Beta für eingeschränkte Mitglieder in deinem Workspace aktiviert ist, siehst du hier auch die Einladungseinstellungen für die Benutzerrolle der eingeschränkten Mitglieder.
Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen
Business Plus- und Enterprise-Pläne können die Standardrollen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder, Administratoren und Eigentümer bearbeiten.
Erstelle neue benutzerdefinierte Rollen, die den Bedürfnissen deines Teams entsprechen. Oder aktiviere zusätzliche Rollenberechtigungen für alle Mitglieder und Administratoren in deinem Workspace.
Die folgende Tabelle beschreibt jede benutzerdefinierte Rollenberechtigung:
Wenn das Beta für begrenzte Mitglieder in deinem Workspace aktiviert ist, siehst du hier auch Einladungseinstellungen für die Benutzerrolle der begrenzten Mitglieder.
|
Berechtigungsaktion |
Beschreibung |
|---|---|
|
Benutzer verwalten |
Ermöglicht dem Benutzer das Hinzufügen, Entfernen, Ändern von Rollen und das Verwalten von Einladungen für alle Mitglieder und Gäste im Workspace. Standardmäßig ist diese Einstellung für Administratoren aktiviert. |
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Git |
Erlaubt dem Benutzer, das Github/Bitbucket/Gitlab modales Fenster bei Aufgaben zu sehen und zu öffnen und alle Funktionen zu nutzen. |
|
Status bearbeiten |
Erlaubt dem Benutzer, Status zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Wenn " Status bearbeiten" aktiviert und " Elemente löschen" deaktiviert ist, kannst du keinen Status löschen. |
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Tags verwalten |
Ermöglicht dem Benutzer, Tags zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Wenn Tags verwalten aktiviert und Elemente löschen deaktiviert ist, können Sie keine Tags löschen. |
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E-Mail senden (E-Mail-ClickApp) |
Ermöglicht dem Benutzer, E-Mails über die E-Mail-ClickApp zu senden. Die Berechtigung zum Hinzufügen von E-Mail-Konten muss aktiviert sein, um diese Berechtigung zu erteilen. |
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E-Mail-Konten hinzufügen (E-Mail-ClickApp) |
Erlaubt dem Benutzer, autorisierte E-Mail-Konten über die E-Mail-ClickApp hinzuzufügen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird automatisch die Berechtigung zum Senden von E-Mails aktiviert, aber jede Kombination der beiden Berechtigungen kann festgelegt werden. |
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Benutzerdefinierte Felder verwalten |
Ermöglicht dem Benutzer, benutzerdefinierte Felder zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Wenn Sie die Option Benutzerdefinierte Felder verwalten aktiviert und Elemente löschen deaktiviert haben, können Sie keine benutzerdefinierten Felder löschen. |
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Benutzerdefinierte Felder erstellen |
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Benutzerdefinierte Felder bearbeiten |
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Benutzerdefinierte Felder zusammenführen |
Ermöglicht dem Benutzer, mehrere benutzerdefinierte Felder desselben Typs zu einem einzigen benutzerdefinierten Feld zusammenzuführen. Diese Berechtigung ist nur über den Manager für benutzerdefinierte Felder verfügbar. |
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Benutzerdefinierte Felder konvertieren |
Ermöglicht dem Benutzer, benutzerdefinierte Felder von einem Feldtyp in einen anderen zu konvertieren. Zum Beispiel von Dropdown zu Beschreibung. Diese Berechtigung ist nur über den Manager für benutzerdefinierte Felder verfügbar. |
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Benutzerdefinierte Felder verschieben |
Erlaubt dem Benutzer, benutzerdefinierte Felder innerhalb der Standorthierarchie nach oben oder unten zu verschieben. Zum Beispiel von Space zu Liste oder von Ordner zu Space. Optional können Sie steuern, wer Felder auf der Workspace-Ebene verschieben oder daraus entfernen darf. Diese Berechtigung ist nur über den Manager für benutzerdefinierte Felder verfügbar. |
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Angeheftete benutzerdefinierte Felder |
Erlaubt es dem Benutzer, ein benutzerdefiniertes Feld anzuheften. Angeheftete benutzerdefinierte Felder werden überall im Workspace angeheftet, wo dieses Feld verwendet wird. |
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Benutzerdefinierte Rollen |
Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Verwalten aller benutzerdefinierten Rollen. Benutzer mit dieser Berechtigung haben standardmäßig Zugriff auf alle Berechtigungen. Nur benutzerdefinierte Administratoren können diese Berechtigung erhalten. |
|
Spaces erstellen |
Ermöglicht dem Benutzer, Spaces im Team-Workspace zu erstellen. |
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Ansichten erstellen |
Erlaubt dem Benutzer, Ansichten oder Whiteboards an Speicherorten zu erstellen und zu bearbeiten. Wenn du diese Funktion umschaltest, können Vollmitglieder trotzdem persönliche Ansichten erstellen. |
|
Elemente löschen |
Ermöglicht dem Benutzer, die folgenden Elemente zu löschen:
Du kannst diese Berechtigung limitieren, indem du das Kästchen Nur wenn erstellt überprüfst. So kann der Benutzer nur die Aufgaben löschen, die er erstellt hat. |
|
Exportieren |
Erlaubt dem Benutzer den Export über die Exporteinstellung des Workspaces. |
|
Importieren |
Erlaubt dem Benutzer, Aufgaben über die Workspace-Importeinstellungen zu importieren. |
|
Gäste einladen |
Ermöglicht dem Benutzer, Gäste zum Workspace einzuladen. |
|
Workspace-Integrationen |
Ermöglicht dem Benutzer, beliebige Drittanbieter-Workspace-Integrationen einzurichten. |
|
Workspace-Berechtigungen |
Ermöglicht dem Benutzer, Workspace-Ebene Berechtigungen wie 2FA, öffentliches Teilen und SSO zu ändern. |
|
Team-Timesheets anzeigen |
Berechtigt den Benutzer, Team- Zeiterfassungen einzusehen. |
Rollenberechtigungen bearbeiten
Eigentümer können Berechtigungen für Rollen aktivieren oder deaktivieren. Sie können auch das Verwalten von benutzerdefinierten Rollenberechtigungen an benutzerdefinierte Administratoren delegieren.
Um Mitglieder- und Administratorberechtigungen zu bearbeiten:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Wähle Einstellungen und dann Sicherheit & Berechtigungen.
- Scrolle nach unten zum Abschnitt Berechtigungen für benutzerdefinierte Rollen.
- Klicke in der Spalte für Mitglieder oder Administratoren, um eine oder mehrere Aktionen zu bearbeiten.
Erstelle benutzerdefinierte Rollen
Eigentümer können neue benutzerdefinierte Rollen erstellen. Sie können auch das Verwalten von benutzerdefinierten Rollenberechtigungen an benutzerdefinierte Administratoren delegieren.
Zum Beispiel möchtest du, dass die meisten Mitglieder des Workspaces ihre Standard-Berechtigungseinstellungen beibehalten. Du möchtest auch, dass ausgewählte Mitglieder ein paar zusätzliche Berechtigungen erhalten. In diesem Fall würdest du Folgendes tun:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Wähle Einstellungen und dann Sicherheit & Berechtigungen.
- Klicke in der oberen rechten Ecke des Abschnitts "Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen" auf + Neue Rolle.
- Gib den Rollennamen ein, wähle Mitglieder aus, zum Beispiel.
- Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen müssen einzigartige Namen haben.
- Wähle eine Standardrolle zur Vererbung von Berechtigungen: Administrator, Mitglied oder Gast. Für das obige Beispiel würdest du Mitglied auswählen.
- Klicke auf Erstellen.
- Deine neue Rolle ist jetzt eine Spalte in der Tabelle für benutzerdefinierte Rollenberechtigungen.
- Um die benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, klicke die Umschalter in der Spalte der neuen Rolle an oder aus.
Erstelle eine benutzerdefinierte Administratorrolle mit Zugriff auf alle Berechtigungen
Standardmäßig sind im Admin-Rolle alle Berechtigungen für benutzerdefinierte Rollen aktiviert, mit Ausnahme der Berechtigung für benutzerdefinierte Rollen im Abschnitt „Erstellen und Löschen von Aktionen“.
Workspace-Eigentümer können das Management benutzerdefinierter Rollen an einen benutzerdefinierten Administrator delegieren. Diese Rolle hat Zugriff auf alle Berechtigungen.
Um einigen Administratoren zu erlauben, benutzerdefinierte Rollenberechtigungen zu verwalten:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Wähle Einstellungen und dann Sicherheit & Berechtigungen.
- Klicke in der oberen rechten Ecke des Abschnitts "Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen" auf + Neue Rolle.
- Gib den Rollennamen ein, zum Beispiel Super Admin.
- Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen müssen einzigartige Namen haben.
- Wähle eine Standardrolle zur Vererbung von Berechtigungen, Admin, Mitglied oder Gast. Für das obige Beispiel würdest du Admin auswählen.
- Klicke auf Erstellen.
- Deine neue Rolle ist jetzt eine Spalte in der Tabelle für benutzerdefinierte Rollenberechtigungen.
- Im Abschnitt Löschen und Erstellen von Aktionen klicke auf die Umschaltfläche für Benutzerdefinierte Rollen.
Weise eine benutzerdefinierte Rolle zu
Workspace-Eigentümer können benutzerdefinierte Rollen zuweisen. Workspace-Eigentümer können dies auch an benutzerdefinierte Administratoren delegieren.
Um eine benutzerdefinierte Rolle zuzuweisen:
- Klicke oben rechts auf deinen Workspace-Avatar.
- Wähle Benutzer verwalten, dann Personen.
- Auf der Seite Personen verwalten klicke auf den Tab Vollmitglieder oder Gäste.
- Klicke rechts neben dem Namen der Person in der Spalte Rolle auf das Rollen-Ausklappmenü.
- Wähle die benutzerdefinierte Rolle aus.
Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen löschen
Bevor du eine benutzerdefinierte Rollenberechtigung löschst, kannst du manuell zuweisen eine neue Rolle an jeden, der sie verwendet. Andernfalls wirst du während des Löschvorgangs aufgefordert, eine Rolle auszuwählen, die automatisch jedem zugewiesen wird, der die gelöschte Rolle verwendet.
Um eine benutzerdefinierte Rollenberechtigung zu löschen:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Wähle Einstellungen und dann Sicherheit & Berechtigungen.
- Im Abschnitt „Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen“ klicke rechts vom Namen der neuen Rolle auf das Menü Ellipsen ....
- Über dieses Auslassungspunkte ... Menü kannst du auch eine benutzerdefinierte Rolle umbenennen oder duplizieren.
- Wähle Löschen.
- Wähle im Löschmodal eine neue Rolle aus, die automatisch jeder Person zugewiesen wird, die die gelöschte Rolle innehatte.
- Klicke auf Löschen.
Okta-Unterstützung für benutzerdefinierte Rollenberechtigungen
Für Enterprise-Teams, die Okta für das Provisioning verwenden, integrieren sich benutzerdefinierte Rollenberechtigungen mit Okta.
Jede in ClickUp erstellte Rolle kann als Option in Okta hinzugefügt werden, was die Integration benutzerdefinierter Rollenberechtigungen in bestehende Workflows erleichtert.