Mit den Listeninformationen kannst du deinen Listen einen detaillierten Kontext geben. Füge Beschreibungen, Fälligkeitsdaten, Kommentare, Anhänge und mehr hinzu.
Was du wissen musst
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Die Listeninformationen sind in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
- Im Unlimited-Plan und höher kannst du einen Eigentümer hinzufügen und die Prioritäten für die Listen einstellen.
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Gäste können die Listeninformationen für Listen sehen, die mit ihnen geteilt wurden.
- Gäste mit Bearbeitungsberechtigungen und mehr können die Listeninformationen bearbeiten.
- Gäste mit ausgeblendeter Zeiterfassung oder Zeitschätzungen können die Zeiterfassungs- und Zeitschätzungsinformationen der Listen nicht sehen.
- Listeninformationen sind für Personen, die die Listen über öffentlich geteilte Links ansehen, nicht sichtbar.
Listeninformationen hinzufügen
Du kannst über das Auslassungspunkte-Menü (...) in der Seitenleiste, oben in einer Ansicht oder in der Speicherortkopfzeile auf die Listeninformationen zugreifen.
So greifst du auf die Listeninformationen zu:
- Öffne die Listeneinstellungen:
- Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über die Liste und klicke auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
- Klicke am oberen Rand einer Ansicht rechts neben den Breadcrumbs auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
- Erweitere die Speicherortkopfzeile. Klicke rechts neben dem Listennamen auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
- Klicke auf Listeninformationen.
Details zu Listeninformationen
Listeninformationen werden oben in der Ansicht und in der Speicherortkopfzeile angezeigt.
Du kannst allen Listeninformationen die folgenden Details hinzufügen:
Listendetails | Beschreibung |
Startdatum |
Füge ein Startdatum ein, um mit der Arbeit an der Aufgabe in deiner Liste zu beginnen. |
Fälligkeitsdatum | Füge ein Fälligkeitsdatum für die Aufgaben in deiner Liste hinzu. |
Beschreibung | Füge eine Beschreibung hinzu, um übergeordnete Ziele für die Liste anzugeben. |
Geschätzte Zeit | Sieh dir die gesamten Zeitschätzungen für Aufgaben und Unteraufgaben in der Liste an. |
Erfasste Zeit | Sieh dir die gesamten nachverfolgten Zeiten von Aufgaben und Unteraufgaben in der Liste an. |
Anhänge | Lade Dateien hoch, um wichtige Elemente an die Liste anzuhängen. |
Priorität | Wähle eine Prioritätsebene für deine Liste aus. |
Eigentümer | Gib jemanden als Eigentümer der Liste an. |
Beobachter | Füge Personen als Beobachter im Kommentarbereich hinzu, damit sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Änderungen bei Listeninformationen vorgenommen werden. |
Kommentare |
Besprich die Liste und ihre Aufgaben mit deinem Team mittels Kommentaren. Greife über das Menü „Listeninformationen“ auf Listenkommentare zu oder indem du in der Listenansicht in der rechten oberen Ecke auf das Symbol für die Sprechblase klickst. |
Farbe | Ändere die Farbe deiner Liste und füge Farbbeschreibungen hinzu. |
Teilen & Berechtigungen |
Nimm Einstellungen zu Teilen & und Berechtigungen für die Liste vor. |
Wenn du in der Listenansicht nach Status gruppierst, ist die Beschreibung zu Listeninformationen standardmäßig sichtbar.
Benachrichtigungen zu Listeninformationen anpassen
Listenbeobachter erhalten jederzeit In-App-Benachrichtigungen, wenn Aktualisierungen im Abschnitt zu Listeninformationen erfolgen. Wenn sich beispielsweise die Priorität der Liste ändert, wird jeder, der die Liste ansieht, benachrichtigt.
So bearbeitest du detaillierte E-Mail-, mobile und Browser-Benachrichtigungen für die Listeninformationen:
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf deinen Konto-Avatar.
- Wähle Benachrichtigungseinstellungen aus.
- Blättere zum Abschnitt Listeninformationen.
- Wähle aus, welche E-Mail-, mobile, Posteingangs- und Desktop-Benachrichtigungen du für Listen erhalten möchtest.