Möchten Sie keinen ungenutzten Ordner oder keine ungenutzte Liste, die Ihre Seitenleiste überfüllt? Archivieren Sie es. Archivierte Ordner und Listen sind vollständig durchsuchbar!

Archivierte Ordner und Listen sind in der Seitenleiste nicht sichtbar. Sie sind auch von versteckten Ordnern und Listen getrennt, die weiterhin aktiv sind. Sie können archivierte Elemente dauerhaft oder vorübergehend in die Seitenleiste zurückversetzen.

Was du wissen musst

• Sie können Ordner und Listen in allen Plänen archivieren.

  • Archivierte Ordner und Listen werden nicht auf die Limits Ihres Plans angerechnet. Informieren Sie sich auf unserer Preisseite über die Limits für Ordner und Listen. 

• Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollzugriffsberechtigungen können Ordner und Listen archivieren.

• Nur Eigentümer oder Administratoren des Workspaces können Ordner und Listen wiederherstellen.

Einen Ordner oder eine Liste archivieren 

Wenn Sie Ordner und Listen archivieren, sind sie nicht mehr in der Seitenleiste sichtbar. Alle Elemente im Ordner und in der Liste bleiben erhalten und sind durchsuchbar.

Änderungen an archivierten Aufgaben lösen weiterhin Benachrichtigungen für alle Beobachter aus. Um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten, kannst du die Aufgabe löschen oder dich als Beobachter entfernen.

So archivieren Sie einen Ordner oder eine Liste:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Seitenleiste über einen Ordner oder eine Liste und klicken Sie auf das Symbol Ellipse ....

2. Wählen Sie Archivieren.

3. Klicke im Archiv-Modal auf Archivieren.

4. Ihr Ordner oder Ihre Liste wird aus der Seitenleiste entfernt und kann jederzeit wiederhergestellt werden.

Archivierte Ordner und Listen in der Seitenleiste anzeigen

Sie können vorübergehend archivierte Ordner oder Listen in Ihrer Seitenleiste wiederherstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Element im Ordner oder in der Liste ansehen müssen oder es verwenden möchten, um eine Vorlage zu erstellen.

Um einen archivierten Ordner oder eine Liste vorübergehend wiederherzustellen:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Seitenleiste über den Abschnitt Spaces.

2. Klicken Sie auf das Menü Ellipse ....

3. Aktivieren Sie Archivierte anzeigen.

   

4. Der archivierte Ordner oder die Liste und alle ihre Elemente werden in der Seitenleiste angezeigt. Archivierte Ordner und Listen sind kursiv und haben ein archiviert Symbol neben sich.

   • Um ein Element erneut in den Seitenleisten-Einstellungen auszublenden, wählen Sie Archivierte ausblenden.

Einen Ordner oder eine Liste aus dem Archiv wiederherstellen

Wenn Sie feststellen, dass Sie einen archivierten Ordner oder eine Liste benötigen, können Sie diese dauerhaft wiederherstellen. 

Um einen Ordner oder eine Liste wiederherzustellen:

1. Bewege in der Seitenleiste den Mauszeiger über den Abschnitt Spaces .

2. Klicken Sie auf das Menü Ellipse ....

3. Aktiviere Archivierte anzeigen.

4. Von der Seitenleiste aus fahren Sie mit der Maus über das archivierte Element und klicken auf das Auslassungspunkte ... Symbol.

5. Klicken Sie Entarchivieren.

Löschen eines archivierten Ordners oder einer Liste

Um einen archivierten Ordner oder eine Liste zu löschen:

1. Bewege in der Seitenleiste den Mauszeiger über den Abschnitt Spaces .

2. Klicken Sie auf das Menü Ellipse ....

3. Aktivieren Sie Archivierte anzeigen.

4. Fahre mit der Maus über den archivierten Ordner oder die Liste und klicke auf das x -Symbol.
5. Gib den Namen des Ordners oder der Liste ein und klicke auf Löschen.