Sehen Sie einen Bericht über die Aktivitäten Ihres gesamten Teams auf hoher Ebene.

Was du wissen musst

• 100 Nutzungen von Pulse sind im Free Forever-Plan verfügbar.
• Unbegrenzte Nutzung von Pulse ist auf allen bezahlten Plänen verfügbar.
• Gäste haben keinen Zugang zu Pulse.
• Die Pulse ClickApp ist nicht verfügbar, wenn du ein persönliches Workspace-Layout verwendest.
• Pulse Daten können nicht exportiert werden.

Pulse ClickApp aktivieren

Workspace- Eigentümer und Administratoren können die Pulse ClickApp für deinen Workspace aktivieren.

So aktivieren Sie Pulse:

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle ClickApps aus.
3. Suche nach der ClickApp Pulse.
4. Klicke auf die Umschaltfläche, um die Pulse ClickApp zu aktivieren.
5. Klicke auf Optionen, um auszuwählen, wer auf Pulse zugreifen darf:
   • Nur Mitglieder (ausgenommen Gäste): Jeder außer Gästen kann auf Pulse zugreifen.
   • Nur für Administratoren: Nur Workspace-Eigentümer und -Administratoren können auf Pulse zugreifen.

Zugriff auf Pulse

Sie können Pulse in Ihrer Seitenleiste anheften oder loslösen. 

Um auf Pulse zuzugreifen:

1. Wählen Sie in Ihrer Seitenleiste Pulse aus. 
   • Wenn Sie „Pulse“ nicht sehen, klicken Sie auf Mehr. 
   • Wählen Sie dann Pulse aus. Sie können Pulse auch anheften, indem Sie auf das weiße Anheften -Symbol in Ihrer Seitenleiste klicken. 

Daten ändern

Pulse zeigt 30 Tage Daten an.

Wählen Sie aus, für welche Tage Sie Daten anzeigen möchten:

• Wählen Sie ein Datum über das Datumsfeld in der oberen rechten Ecke.
• Verwenden Sie die Pfeilsymbole, um einen Tag zurück oder vor zu springen.

Diagramm der online Personen und Aktivitätsdiagramm der Trend-Aufgaben

Die beiden Pulse-Diagramme verfolgen unterschiedliche Daten. Aus diesem Grund stimmt die Anzahl der Personen in der Balkendiagramm-Leiste "Personen Online" nicht immer mit der Aktivität bei den "Trendaufgaben" überein. 

Diese Diagramme verfolgen die folgenden Daten:

• Personen Online: Dieses Diagramm befindet sich oben in Pulse. Die lila Balken repräsentieren die Anzahl der Personen, die in jeder Stunde des Tages eingeloggt sind. 
• Beliebte Aufgaben: Dieses Diagramm zeigt die Aufgaben, an denen eine Person gearbeitet hat. Aktivität wird durch die Dauer bestimmt, die die Person mit Ansehen, Bearbeiten oder Kommentieren der Aufgabe verbracht hat. 

Diagramm „Personen online“

Das Balkendiagramm der Online-Personen zeigt, wie viele Personen zu jeder Stunde des Tages online sind.

Um das Diagramm „People Online“ zu verwenden:

• Fahre mit der Maus über eine Spalte im Diagramm, um die Anzahl der Benutzer zu sehen, die in dieser Stunde online sind. 
• Die Zeiten auf der X-Achse werden in deiner Zeitzone angezeigt.

Sieh nach, wer gerade online und offline ist

Sie können sehen, wer gerade online und offline ist.

Um zu sehen, wer gerade online ist:

• Im Abschnitt "Jetzt" klicke auf das Dropdown-Menü Online.
• Die Anzahl der aktuell online Personen wird durch ihre Konto-Avatare dargestellt. 
  • Du kannst mehr Einstellungen nutzen, um Benutzer zu suchen, Gäste anzuzeigen oder zu verbergen und Details ein- oder auszublenden. Um weitere Einstellungen zu nutzen, fahre mit der Maus in die obere rechte Ecke unterhalb des Diagramms „Personen online“. 

Um zu sehen, wer derzeit offline ist:

• Im Abschnitt "Jetzt", klicke auf das Dropdown-Menü Offline.
  • Du kannst weitere Einstellungen nutzen, um Benutzer zu suchen, Gäste anzuzeigen oder zu verbergen und Details ein- oder auszublenden. Um weitere Einstellungen zu nutzen, fahre mit der Maus in die obere rechte Ecke unterhalb des Diagramms „Personen online“. 

Sieh dir die Aktivitäten der Aufgaben an

Trending Tasks verfolgt die Aufgabenaktivität der Online-Benutzer deines Workspaces. Die Aktivität wird durch die Dauer bestimmt, in der die Person die Aufgabe angesehen, bearbeitet oder kommentiert hat. 

Um die Aufgabenaktivität zu sehen:

1. Fahre mit der Maus in die obere rechte Ecke unter das Diagramm der online Personen. 
2. Im Abschnitt „Jetzt“ klicke auf das Dropdown-Menü Online oder Offline. 
   • Stelle sicher, dass Details anzeigen aktiviert ist. Wenn nicht, klicke auf Details ausblenden. 
   • Wenn Details ausgeblendet sind, können Sie auch auf das Avatar jedes Mitarbeiters klicken, um dessen Details einzusehen.
3. Die Aktivität der Aufgabe wird als grüner Balken dargestellt. Die Zahl auf der Leiste zeigt den Prozentsatz der gesamten für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit an. 
   Zum Beispiel: Ich habe mich mit 2 Aufgaben beschäftigt. Ich habe 81% meiner Zeit mit Aufgabe A und 19% mit Aufgabe B verbracht. Insgesamt war ich 100% der Zeit mit diesen 2 Aufgaben beschäftigt. 

Es gibt drei weitere Einstellungen, die du nutzen kannst, um die Pulse-Daten zu organisieren.

Um auf diese Einstellungen zuzugreifen:

1. Fahre mit der Maus in die obere rechte Ecke unterhalb des Diagramms der Online-Personen, um die folgenden Optionen zu nutzen:
   • **Suche:** Gib einen Namen in die Suchleiste ein, um bestimmte Personen zu finden.
   • Zeige / Verstecke Gäste: Klicke, um Gäste anzuzeigen oder zu verstecken.
   • Nach Team gruppieren: Wenn dein Workspace Teams verwendet, wähle diese Option, um Teams zusammen und nicht einzeln zu gruppieren.

Sieh den Benutzerstatus

• Benutzerstatus zeigt die Verfügbarkeit einer Person im Workspace an. Zum Beispiel, wenn sie nicht im Büro sind, Benachrichtigungen pausiert haben oder im Urlaub sind.
• Du kannst den Status einer Person rechts neben ihrem Namen sehen.
• Du kannst über ihren Status fahren, um zu sehen, ob ihre Benachrichtigungen pausiert sind, dann ist ein z im Online-Indikator ihres Avatars. Der Indikator ist ein Kreis in der unteren rechten Ecke ihres Avatars.

Verwalte die Pulse-Einstellungen über Pulse

Die Administrator-Einstellungen können in Pulse bearbeitet werden. Außerdem können Admins und Eigentümer die Pulse-Funktion in Pulse deaktivieren. 

Um diese Einstellungen in Pulse zu öffnen:

1. Fahre mit der Maus in die obere rechte Ecke unterhalb des Diagramms "Personen Online". 
2. Klicke auf die drei Punkte ..., um die Administrator-Einstellungen zu öffnen und das Modalfenster für das Deaktivieren dieser Funktion zu öffnen.

Um die Berechtigungseinstellungen zu bearbeiten:

1. Klicke im modales Fenster im Abschnitt Admin-Einstellungen auf Berechtigungen. 
2. Um festzulegen, welche Benutzerrolle auf Pulse zugreifen kann, wähle Nur Mitglieder oder Nur Administratoren. 
   • Nur Mitglieder (ausgenommen Gäste): Jeder außer Gästen kann auf Pulse zugreifen.
   • Nur für Administratoren: Nur Workspace-Eigentümer und -Administratoren können auf Pulse zugreifen.

Um Pulse auszuschalten:

1. Klicke im Modalfenster im Abschnitt Diese Funktion ausschalten auf Pulse-Einstellungen. 
2. Auf der Seite der ClickApps kannst du durchsuchen oder nach der Pulse ClickApp suchen.
3. Klicke auf die Umschaltfläche, um die Pulse ClickApp für deinen Workspace zu deaktivieren.