Erstelle deinen ersten Sprint, indem du die Sprint ClickApp aktivierst und deine Sprint-Einstellungen bearbeitest.

Was du wissen musst

• Sprints sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Sprint-Automatisierungen und Sprint-Dashboard-Karten sind im Business-Plan und höher verfügbar.
• In unserem Free Forever- und Unlimited-Plan sind 100 Nutzungen von Sprint-Punkten verfügbar.
• Unbegrenzte Sprint-Punkte sind in unserem Business-Plan und höheren Plänen verfügbar.
• Ein Workspace-Eigentümer oder Administrator muss die Sprints ClickApp aktivieren.
• Gäste können Aufgaben in Sprints genauso bearbeiten wie normale Aufgaben.
• Gäste können keine Sprints erstellen. 
• Jedes Mitglied des Workspace mit Zugriff auf den Space kann die Einstellungen für den Sprint auf Ordner-Ebene bearbeiten.

Sprint-Einstellungen

Sprints sind eine Liste von Aufgaben in einem Sprint-Ordner. In Ihren Sprint-Einstellungen können Sie Anpassungen wie die Sprint-Dauer, den Starttag und die Maßeinheit für den Aufwand vornehmen.

Sprint-Einstellungen werden auf den gesamten Workspace oder nur auf einen Sprint-Ordner angewendet.

Die Einstellungen auf Ordnerebene sind hilfreich, wenn Ihr Team einen anderen Sprint-Rhythmus benötigt als der Rest der Organisation.

Zum Beispiel benötigt Ihr Team für die Entwicklung einer neuen Website eine Sprint-Dauer von einer Woche. Derzeit verwenden alle Sprints in Ihrem Workspace eine Sprintdauer von 2 Wochen. 

In deinem Team-Space erstellst du einen Sprint-Ordner. In den Standard-Einstellungen für Sprints ändern Sie die Sprint-Dauer auf 2 Wochen. Die Dauer eines neuen Sprints, der in diesem Ordner erstellt wird, beträgt jetzt 2 Wochen.

Wenn es ältere Sprints in diesem Space gibt, ändert sich deren Dauer nicht. Alle anderen Sprints in Ihrem Workspace bleiben 2 Wochen lang. 

Bearbeiten Sie die Sprint-Einstellungen für Ihren Arbeitsbereich

Einstellungen auf Workspace-Ebene gelten für alle Sprint-Ordner und Sprints in Ihrem Workspace. Wenn ein Sprint-Ordner unterschiedliche Einstellungen hat, überschreiben diese Einstellungen die auf der Workspace-Ebene erstellten. 

Wir empfehlen, die Standardeinstellungen hier nur einmal zu bearbeiten. Änderungen werden nicht auf vorherige Sprints angewendet. 

Ein Administrator oder Eigentümer kann die Standard-Sprint-Einstellungen für einen Workspace bearbeiten.

Um die Einstellungen für Sprints in Ihrem Workspace zu bearbeiten:

1. Aktivieren Sie die Sprints ClickApp.
2. Klicke in der Sprints ClickApp auf den Link Standard Einstellungen bearbeiten.
3. Bearbeite in den Standard-Einstellungen für Sprint-Ordner eine der folgenden Einstellungen:
   • Sprint-Name: Jeder Sprint wird fortlaufend nummeriert, beginnend mit 1. Standardmäßig werden deine ersten beiden Sprints als Sprint 1 und Sprint 2 bezeichnet, gefolgt von dem Start- und Enddatum des Sprints. So bearbeitest du den Namen des Sprints:
     • Klicken Sie in das Textfeld für den Sprintnamen, löschen Sie Sprint und geben Sie einen neuen Namen ein.
     • Der Name des Sprints muss {INDEX} enthalten , damit die Sprints fortlaufend nummeriert werden.
     • Wenn du nicht möchtest, dass die Daten für die Dauer angezeigt werden, kannst du sie löschen ({START_DATE} - {END_DATE}). 
   • Standardvorlage: Weisen Sie eine Listen-Vorlage allen Sprint-Ordnern zu, die jedes Mal verwendet wird, wenn ein neuer Sprint erstellt wird. Diese Einstellung kann auch auf Ordnerebene geändert werden. 
   • Sprint-Dauer: Standardmäßig sind dies 2 Wochen. Sie können zwischen 1, 3 oder 4 Wochen wählen.
     Wenn Sie die Beta für benutzerdefinierte Sprint-Dauern in Ihrem Workspace aktiviert haben, können Sie hier die benutzerdefinierte Dauer festlegen. 
   • Format des Datums: Standardmäßig ist dies MM/TD. Du kannst ein anderes Format für das Datum wählen.
   • Sprint Start Tag: Standardmäßig diesen Montag. Du kannst einen anderen Tag wählen.
   • Nichtarbeitstage: Standardmäßig sind dies Sonntag und Samstag. Wählen Sie, an welchen Wochentagen Ihr Team nicht arbeitet.
     Diese Tage werden in Ihrem Sprint-Bericht nicht als Tage ohne Arbeit angezeigt.
   • Aufwand messen: Die Optionen zur Messung des Aufwands sind Sprint-Punkte und Zeitschätzungen. Diese ClickApps müssen aktiviert werden. 
   • Dashboard-Ansicht: Dashboard-Ansichten werden automatisch für jeden Sprint erstellt. Um dies zu deaktivieren, klickst du auf das Umschalten aus.
   • Prognoseoptionen: Prognose ist die von Ihrem Team geschätzte Arbeitsmenge pro Sprint. Diese Einstellungen werden von den Velocity, Burnup und Burndown Karten verwendet, um den Fortschritt Ihres Teams zu berechnen. 
     Lesen Sie unseren Artikel Sichern Sie Ihre Sprint-Prognose, um zu erfahren, wie Sie Ihre Prognoseoptionen verwalten können.
   • Automatisierungen: Standardmäßig ist bei allen Plänen die Automatisierung Wenn ein Sprint endet, dann Sprint als erledigt markieren aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Es können drei weitere Sprint-Automatisierungen auf der Ordner-Ebene aktiviert werden.

Fügen Sie Ihrem Space einen Sprint-Ordner hinzu

Ein Sprint-Ordner enthält Sprints. Ihr erster Sprint-Ordner sollte automatisch erstellt werden. Sie können jederzeit einen neuen Sprint-Ordner hinzufügen.

Um einen Sprint-Ordner hinzuzufügen: 

1. Klicken Sie in der Seitenleiste neben dem Space auf das Symbol +.
2. Wählen Sie Sprint-Ordner.
3. Das Modal Sprint-Ordner erstellen öffnet sich.
   
   • Wenn Sie die Standard-Einstellungen im Sprint-Ordner erstellen -modales Fenster nicht ändern, gelten die Einstellungen von der Workspace-Ebene für die Sprints in diesem Space.
   • Im modalen Fenster " Sprint-Ordner erstellen " kannst du die Einstellungen für alle Sprints in diesem Space benutzerdefiniert anpassen. Diese Einstellungen sind die gleichen wie die Sprint-Einstellungen für deinen Workspace, mit zwei Ausnahmen:
     
     • Sprint-Zeitzone: Standardmäßig wird die Zeitzone der Person ausgewählt, die die Sprint-ClickApp aktiviert hat. Sie können dies bearbeiten.
       Zum Beispiel befinden sich Ihre Teammitglieder an mehreren verschiedenen Standorten. Sie könnten eine Zeitzone wählen, die mit dem Starttag und der Startzeit des Sprints Ihres Teams übereinstimmt.
       Dies kann sich von der in Ihren persönlichen Einstellungen festgelegten Zeitzone unterscheiden.
     • Startzeit: Standardmäßig beginnen deine Sprints um 12 Uhr am Sprint-Starttag. Das können Sie ändern.

Einen Sprint zu deinem Sprint-Ordner hinzufügen

Ein Sprint ist eine Liste, zu der Sie Aufgaben hinzufügen. Ihr erster Sprint sollte automatisch erstellt werden. Sie können nachfolgende Sprints hinzufügen.

Bearbeiten Sie die Sprint-Einstellungen für einen Ordner

Jedes Mitglied des Workspaces, das Zugriff auf den Ordner hat, kann diese Einstellungen bearbeiten. Um Einstellungen, die auf Workspace-Ebene erstellt wurden, zu überschreiben, bearbeiten Sie die Einstellungen auf der Sprint-Ordner-Ebene.

So bearbeiten Sie die Einstellungen für Sprint-Ordner:

1. Klicken Sie auf das Plus -Symbol neben dem Space.
2. Sprint-Ordner auswählen. 
3. Diese Einstellungen sind die gleichen wie die Sprint-Einstellungen für deinen Workspace, mit einer Ausnahme:
   • Business-Pläne und höher haben Zugang zu drei weiteren Sprint-Automatisierungen, die hier aktiviert werden können.