Dein Team hat Zuwachs bekommen? Du musst die betreffende Person als Mitglied oder Administrator zu deinem Workspace einladen.

Musst du mit einer Person außerhalb deines Unternehmens zusammenarbeiten? Lade sie als Gast ein, indem du bestimmte Elemente für sie freigibst. Gäste haben nur Zugriff auf diese freigegebenen Elemente. 

Was du wissen musst

• Sie müssen Eigentümer oder Administrator sein, um die Abrechnung zu verwalten.
• Eigentümer, Administratoren und Mitglieder können Gäste einladen, indem sie spezifische Elemente wie Ordner, Listen und Aufgaben mit ihnen teilen. 
• Standardmäßig können Eigentümer, Administratoren und Mitglieder Mitglieder einladen. Diese Einstellungen können auf Ihrer Seite für Workspace-Sicherheit & Berechtigungen bearbeitet und verwaltet werden.  

  Die Berechtigung, die es Mitgliedern erlaubt, andere Mitglieder einzuladen, befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Nach Abschluss der Beta wird diese Berechtigung standardmäßig für Workspaces in allen Plänen aktiviert.

Preise für interne und externe Gäste

• Externe Gäste: Externe Gäste sind Personen außerhalb deiner Organisation, wie Partner und Vertragspartner.
• Interne Gäste: Personen aus deinem Unternehmen.

• Interne und externe Gäste, die nur über Lesezugriff verfügen: Keine Gebühr.
• Externe berechtigungsgesteuerte Gäste: Die Gebühren werden anhand des Verhältnisses zwischen deinen berechtigungsgesteuerten Gästen und Mitgliedern berechnet.
• Interne berechtigungsgesteuerte Gäste: Dieselbe Gebühr wie für das Hinzufügen eines Mitglieds zu deinem Workspace.

Was ist ein Mitgliederplatz?

Im Zusammenhang mit Abrechnungen bezieht sich ein Mitglied oder Mitgliedsplatz auf alle, die als Mitglied oder Administrator zu einem Workspace eingeladen wurden.

Der Workspace-Eigentümer belegt einen Platz. Es kann nur einen Workspace-Eigentümer geben, aber das Eigentum kann übertragen werden. 

Es gibt keinen Unterschied in den Gebühren für das Einladen eines Mitglieds oder Administrators. 

Preisgestaltung für bezahlte Planmitglieder

Bei kostenpflichtigen Plänen wird für jedes Mitglied, das Sie Ihrem Workspace hinzufügen, ein Abonnement berechnet. Werfen Sie einen Blick auf unsere Preisseite, um die Abonnementgebühr pro Plan zu sehen. 

Wenn Sie in der Mitte Ihres Abrechnungszyklus ein Mitglied hinzufügen, wird Ihnen ein anteiliger Betrag für die verbleibenden Tage bis zur Erneuerung Ihres Plans berechnet. 

Wenn ein Mitglied Ihren Workspace verlässt, nimmt das nächste hinzugefügte Mitglied dessen Platz ein. 

Gästeberechtigungstypen

Gäste Berechtigungen können internen und externen Gästen erteilt werden. Verfügbare Berechtigungen variieren je nach Plan wie folgt:

• Free Forever: Gäste haben immer die vollen Berechtigungen, die für die mit ihnen geteilten Elemente verfügbar sind.
• Bezahlte Pläne: Sie können jedem Gast spezifische Berechtigungen zuweisen oder ihn als Nur-Lese einrichten.

Unsere berechtigungsgesteuerte Option bietet mehr Flexibilität. Sie können einschränken, auf welche Inhalte und Funktionen diese Gäste Zugriff haben. Sie können gäste mit kontrollierten Berechtigungen zu spezifischen Orten hinzufügen und deren mögliche Aktionen an diesen Orten festlegen.

Die Anzahl der Plätze variiert je nach Plan. Wenn Sie keinen gastgesteuerten Sitz mit Berechtigungskontrolle haben, kostet das Einladen eines Gastes genauso viel wie ein Mitgliedsplatz in Ihrem Tarif.

Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen den Berechtigungstypen für Gäste:

Gäste können in keinem Plan zu Spaces eingeladen werden.

Verhältnis von Gästen zu Mitgliedern mit kontrollierten Berechtigungen

Jeder kostenpflichtige Plan beinhaltet eine Anzahl von Berechtigungskontrollierten Gastplätzen. Für jedes eingeladene Mitglied werden weitere Gastplätze mit kontrollierten Berechtigungen hinzugefügt.

In einem Workspace mit nur einem Mitglied ist dieses Mitglied der Eigentümer.

Workspace mit einem Mitglied im Unlimited-Plan:

• Hat max. 5 berechtigungsgesteuerte Gastplätze für einen Workspace mit einem Mitglied zur Verfügung.
• Wenn sie 1 Mitglied einladen, haben sie insgesamt 7 Gästeplätze mit kontrollierten Berechtigungen.

Ein Einzelmitglied-Workspace in den Business-, Business Plus- und Enterprise-Plänen:

• Hat ein Limit von 10 gästegesteuerten Berechtigungen für einen Workspace mit einem Mitglied.
• Wenn sie 1 Mitglied einladen, haben sie insgesamt 15 berechtigungskontrollierte Gästeplätze.

Anzahl der Mitglieder und Gäste in Ihrem Workspace

Um die Anzahl Ihrer Mitglieder und die verfügbaren Gästeplätze mit kontrollierten Berechtigungen zu überprüfen:

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar und wähle dann Benutzer verwalten aus.
2. Oben rechts auf der Seite zum Verwalten von Benutzern gibt es eine Registerkarte Vollmitglieder, eine Registerkarte Externe Gäste und eine Registerkarte Interne Gäste. Die Zahlen in Klammern zeigen:
   • Vollmitglieder: Anzahl der Administratoren und Mitglieder in Ihrem Team. Dies schließt den Workspace-Eigentümer ein.
   • Externe Gäste: Wie viele extern gesteuerte Gäste Sie haben/wie viele Ihnen noch verbleiben.
   • Interne Gäste: Wie viele interne Gäste Sie haben. 

Die Anzahl der Mitglieder und Gäste in Ihrem Workspace wird auch auf Ihrer Abrechnungsseite angezeigt. 

Berechnung der Gebühren für Gäste

Die Kosten für das Einladen von Personen werden gemäß Ihrem berechtigungskontrollierten Gast-zu-Mitglied-Verhältnis berechnet. Wenn Sie mehr berechtigungskontrollierte Gäste einladen, als Ihr Plan vorsieht, werden Ihnen automatisch Mitgliederplätze berechnet.

• Zum Beispiel befindet sich Ihr Workspace im Unlimited-Plan und Sie sind der Eigentümer/einzige Mitglied.
• Ein Unlimited-Workspace für ein Mitglied beginnt mit 5 Gastplätzen, die durch Berechtigungen kontrolliert werden.
• Mitten in Ihrem Abrechnungszyklus laden Sie ein weiteres Mitglied ein.
• Wenn dieses Mitglied Ihrem Workspace beitritt, erhalten Sie 2 zusätzliche Gästeplätze mit kontrollierten Berechtigungen.
• Jetzt haben Sie die 5 Plätze, mit denen Sie begonnen haben, plus 2, insgesamt also 7 Berechtigungskontrollierte Gästeplätze.

Sie werden automatisch für ein neues Mitglied belastet, wenn:

• Sie haben keine Berechtigungskontrollierten Gastplätze mehr und laden einen berechtigungskontrollierten Gast ein.
• Sie haben keine Berechtigungskontrollierten Gastplätze mehr und Sie fügen einen Ansicht-nur oder berechtigungskontrollierten Gast zu einem Team hinzu. Wenn Sie dem Team Ansichts-gäste hinzufügen, werden diese automatisch kontrollierten Berechtigungen unterworfen.

Sie können die Anzahl der gäste mit kontrollierten Berechtigungen reduzieren, indem Sie eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:

• Setzen Sie die Berechtigungen eines bestehenden Gastes auf „nur ansehen“.
• Entfernen Sie einen Gast mit ausschließlich Leseberechtigung aus allen seinen Teams.
• Entfernen Sie einen Gast aus Ihrem Workspace.

Wenn Sie ein Mitglied oder einen internen Gast aus Ihrem Workspace entfernen, bleibt deren Platz frei. Wenn in Ihrem Workspace ein Platz frei ist, können Sie diesen kostenlos besetzen, indem Sie ein neues Mitglied oder einen internen Gast hinzufügen oder einen externen Gast in ein Mitglied umwandeln.