Dein Team hat Zuwachs bekommen? Du musst sie als Mitglied, eingeschränktes Mitglied oder Administrator in deinen Workspace einladen.
Musst du mit einer Person außerhalb deines Unternehmens zusammenarbeiten? Lade sie als Gast ein, indem du bestimmte Elemente für sie freigibst. Gäste haben nur Zugriff auf diese freigegebenen Elemente.
Was du wissen musst
- Sie müssen Eigentümer oder Administrator sein, um die Abrechnung zu verwalten.
- Eigentümer, Administratoren und Mitglieder können Gäste einladen, indem sie spezifische Elemente wie Ordner, Listen und Aufgaben mit ihnen teilen.
- Standardmäßig können Eigentümer, Administratoren und Mitglieder Mitglieder einladen. Diese Einstellungen können auf Ihrer Seite für Workspace-Sicherheit & Berechtigungen bearbeitet und verwaltet werden.
Abonnementgebühren, Berechtigungen und Zugriff auf den Workspace
Einige Benutzerrollen erfordern ein Abonnement und andere nicht. Berechtigungen und der Zugriff auf den Workspace variieren je nach Benutzerrolle. Schau dir die folgenden Artikel für einen vollständigen Vergleich an:
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Rollen des Eigentümers, Administrators und der Benutzer vom Typ Mitglied
Limitierte Mitglieder und Benutzer mit eingeschränktem Lesezugriff werden nach und nach für alle Workspaces freigegeben. Eigentümer und Admins erhalten eine E.Mail, bevor diese Rollen in ihrem Workspace aktiviert werden.
- Gast-Benutzerrollen
Typ der Benutzer-Rollen
Die folgenden Rollen werden mit einer Abonnementgebühr belastet:
Gast-Benutzerrollen
Für die folgende Rolle wird eine Abonnement-Gebühr erhoben:
Berechtigungskontrollierte Gäste
Jeder kostenpflichtige Plan umfasst eine bestimmte Anzahl an berechtigungsgesteuerten Gastplätzen. Für jedes eingeladene Mitglied werden weitere berechtigungsgesteuerten Gastplätze hinzugefügt.
Die folgende Tabelle zeigt an, wie das Verhältnis von Gästen zu Mitgliedern mit Berechtigung funktioniert:
| Plan |
Anzahl der gäste mit kontrollierten Berechtigungen für einen Workspace mit einem Mitglied Der Eigentümer ist das erste Mitglied des Workspace. |
Anzahl der zusätzlichen, berechtigungskontrollierten Gäste pro eingeladenem Workspace-Mitglied verfügbar |
Anzahl der gäste mit kontrollierten Berechtigungen, die verfügbar sind, wenn das zweite Mitglied zu irgendeinem Zeitpunkt im Abrechnungszyklus eingeladen wird |
| Unlimited | 5 | +2 | 7 |
| Business, Business Plus und Enterprise | 10 | +5 | 15 |
Die Nummer der offenen Plätze für Gäste mit Berechtigung in deinem Workspace anzeigen
Um zu erfahren, wie du überprüfen kannst, ob in deinem Workspace noch Plätze für gästebasierte Berechtigungen offen sind, sieh dir unseren Artikel Admins, Mitglieder, Gäste verwalten an!
Kosten für die Überschreitung der Anzahl an Gästen mit kontrollierten Berechtigungen in deinem Workspace
Wenn du keine Berechtigungskontrollierten Gäste mehr hast und jemanden als Gast mit Berechtigungen einlädst, wird dieser zu einem Mitglied umgewandelt. Für dieses Mitglied fallen dann Kosten an.
Ein neues Mitglied wird automatisch berechnet, wenn:
- Sie haben keine Berechtigungskontrollierten Gastplätze mehr und laden einen berechtigungskontrollierten Gast ein.
- Du keine berechtigungsgesteuerten Gastplätze mehr hast und einen Gast nur mit Lesezugriff oder berechtigungsgesteuert zu einem Team einlädst. Wenn du Gäste nur mit Lesezugriff zu einem Team hinzufügst, werden sie automatisch berechtigungsgesteuert.
Sie können die Anzahl der gäste mit kontrollierten Berechtigungen reduzieren, indem Sie eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:
- Setzen Sie die Berechtigungen eines bestehenden Gastes auf „nur ansehen“.
- Entfernen Sie einen Gast mit ausschließlich Leseberechtigung aus allen seinen Teams.
- Entfernen Sie einen Gast aus Ihrem Workspace.