Gib Ordner, Listen und Aufgaben frei, wenn du nicht an deinem Computer sitzt.

Du kannst Dokumente in der mobilen App freigeben!

Was du wissen musst

• Ordner, Listen und Aufgaben können in allen Plänen freigegeben werden.
• Gäste können keine Elemente teilen. Teilen Sie einen Ordner oder eine Liste auf dem Mobilgerät

Teilen Sie einen Ordner oder eine Liste auf dem Mobilgerät

Um einen Ordner oder eine Liste zu teilen:

1. Von der linken Seite Ihres Bildschirms, wischen Sie nach rechts, um die Seitenleiste zu öffnen.
2. Tippen Sie auf einen Space, um dessen Ordner und Listen zu erweitern.
3. Navigieren Sie zum Ordner oder zur Liste, indem Sie den Pfeil nach rechts tippen.
4. In der oberen rechten Ecke tippen Sie auf das Teilen -Symbol.
5. Wählen Sie Diesen Ordner/diese Liste teilen.
6. Teilen Sie den Ordner/die Liste oder bearbeiten Sie einzelne Berechtigungen:
   • Um Berechtigungen zu bearbeiten, tippen Sie auf eine Person oder ein Team und wählen Sie ein neues Berechtigungsniveau.
   • Um den Ordner oder die Liste mit jemandem neuem zu teilen, tippen Sie auf die Suchleiste Personen einladen, suchen Sie nach ihrem Namen und tippen Sie auf den Umschalter neben ihrem Namen.
   • Um die Freigabe des Ordners oder der Liste zu beenden, tippen Sie auf den Umschalter neben einer Person oder einem Team.
   • Um den internen Link mit denjenigen zu teilen, die Berechtigung haben, tippen Sie auf Link teilen.

Eine Aufgabe auf dem Handy freigeben

Um eine Aufgabe zu teilen:

1. Öffne die Aufgabe.
2. In der oberen rechten Ecke tippen Sie auf das Teilen -Symbol.
3. Auf der Registerkarte Berechtigungen siehst du die Ebene, auf der die Aufgabe zugänglich ist, die Personen, die zu der Aufgabe eingeladen wurden, und die Personen, die Zugriff auf die Aufgabe geerbt haben.
   
4. Zugriffsebene und individuelle Berechtigungen bearbeiten:

• Um zwischen eingeschränktem und privatem Zugriff zu wählen, tippe auf das Erweiterungssymbol im Bereich Zugriffsebene.
• Um Berechtigungen zu bearbeiten, tippen Sie auf eine Person oder ein Team und wählen Sie ein neues Berechtigungsniveau.
• Um die Aufgabe mit jemand Neuem zu teilen, tippen Sie auf die Suchleiste, geben Sie deren Namen ein und tippen Sie auf ihren Namen, wenn er angezeigt wird.
• Um jemanden in deinen Workspace einzuladen und die Aufgabe freizugeben, tippe unten auf Einladen. Geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Einladen.
  

  Diese Option steht Aufgabenerstellern, Administratoren und Eigentümern zur Verfügung.

• Um das Teilen der Aufgabe zu beenden, tippen Sie auf eine Person oder ein Team und wählen Sie Aus Aufgabe entfernen.
• Um die URL der Aufgabe zu kopieren, tippen Sie unten auf Link kopieren.
• Um die Aufgabe zu kopieren und sie schnell in anderen Apps freizugeben, tippe unten auf Freigeben .
• Wenn Sie die Aufgabe öffentlich im Web verfügbar gemacht haben, können Sie den öffentlichen Link kopieren, indem Sie unten auf Öffentlicher Link tippen.

Teilen Sie eine Aufgabe öffentlich im Web

Um eine schreibgeschützte Version einer Aufgabe öffentlich im Web zu teilen:

1. Öffne die Aufgabe.
2. In der oberen rechten Ecke tippen Sie auf das Teilen -Symbol.
3. Oben tippen Sie auf die Registerkarte Öffentlich.
4. Tippen Sie auf Veröffentlichen.
   

   Dies macht die Aufgabe über eine URL im Web öffentlich zugänglich.

5. Wählen Sie Ihre Freigabeeinstellungen und sichtbaren Aufgabeneigenschaften:
   • Einstellungen: Enterprise-Workspaces können wählen, wann der Link abläuft. Sie können auch Suchmaschinen erlauben, die Daten Ihrer Aufgabenansicht für Optimierungszwecke zu empfangen. Dies macht weder den Link noch die Daten Ihrer Aufgabenansicht in Suchmaschinen durchsuchbar.
   • Aufgabeneigenschaften teilen: Wählen Sie mithilfe der Umschalter rechts, welche Aufgabeninformationen sichtbar sind.
     
6. Zeig eine Vorschau der freigegebenen Aufgabe, indem du oben rechts auf Vorschau tippst.