Fügen Sie ClickUp-KI zu Ihrem Workflow hinzu

Fügen Sie die KI-Funktionen von ClickUp Brain zu Ihrem Workflow hinzu. ClickUp-KI hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte, Ihres Wissens und Ihrer Inhalte.

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Funktionen der ClickUp-KI

Dies sind die überall in ClickUp verfügbaren konversationsbasierten, kontextuellen und rollenbasierten KI-Funktionen.

KI-Projektmanager

AI Knowledge Manager

  • Stelle von überall in ClickUp KI-Fragen zu den Aufgaben, Dokumenten, Personen und Teams in deinem Workspace. 

KI-Autor 

Füge ClickUp-KI zu deinem Workflow hinzu

Hier sind einige Ideen und bewährte Methoden für die Nutzung von KI in Ihrem Workflow. 

ClickUp-KI für die Projektplanung verwenden

Nutze KI für dein Brainstorming zum Planen von Projekten. 

Um KI zur Unterstützung beim Schreiben eines Projektplans zu verwenden:

  1. Öffnen Sie ein neues Dokument.
  2. Wählen Sie Mit KI schreiben. Oder verwenden Sie den /Slash-Befehl Write.
  3. Geben Sie Ihren Text in das Eingabefeld ein. Die besten Aufforderungen sind spezifisch. Sie können auch Beispiele geben und Aspekte wie Ton und Zielgruppe spezifizieren. Zum Beispiel:
    Schreiben Sie einen detaillierten Bauprojektplan für einen Projektmanager. Wir bauen die längste Brücke der Welt in Penang, Malaysia. Wir benötigen Genehmigungen und internationale Lizenzen. Fügen Sie Zeitleisten und den Umfang der Arbeit hinzu. Schätzen Sie außerdem, wie viele Personen benötigt werden, um diese zehn Meilen lange Brücke zu errichten.
    AddAIToYourWorkflowDocPrompt.png
    • Weitere empfohlene Vorgehensweisen:
      • Sie können einen zuvor verwendeten Projektplan in die Aufforderung einfügen und fragen: Verwenden Sie den folgenden Projektplan als Beispiel.
      • Du kannst der KI auch sagen, was als Nächstes zu tun ist. Zum Beispiel könnten Sie Aktionselemente erstellen oder Dies als E-Mail zusammenfassen eingeben. 

Erstellen Sie das Projektplandokument

Wenn der Plan gut aussieht, erstelle das Dokument. 

  1. Aus dem Schreibfenster klicken Sie auf Einfügen
  2. Der Projektplan wird in das Dokument eingefügt. 

Erwägen Sie, den Projektplan als Wiki zu gestalten. Ein Wiki ist ein Dokument, das als primäre Informationsquelle priorisiert wird. Dies stellt sicher, dass jeder die aktuellsten Informationen zu Ihrem Projekt leicht finden kann. 

Aufgaben aus dem Projektplan erstellen In ClickUp können Sie Ihre Projektplanung effizient umsetzen, indem Sie direkt aus Ihrem Projektplan heraus Aufgaben erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, nahtlos von der Planungsphase zur Ausführungsphase überzugehen. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie diese Funktion nutzen können: 1. Öffnen Sie Ihren Projektplan innerhalb von ClickUp. Dies kann ein Dokument, eine Tabelle oder eine andere Form von Projektübersicht sein. 2. Identifizieren Sie die einzelnen Aufgaben, die für die Realisierung Ihres Projekts notwendig sind. Jede Aufgabe sollte klar definierte Ziele und erwartete Ergebnisse haben. 3. Erstellen Sie für jede dieser Aufgaben eine neue ClickUp-Aufgabe. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „+ Aufgabe hinzufügen“ oder verwenden Sie die Schnellerstellung, um Zeit zu sparen. 4. Geben Sie jeder Aufgabe einen aussagekräftigen Titel und eine Beschreibung, die den Umfang und die Anforderungen der Aufgabe klar umreißt. 5. Weisen Sie die Aufgaben den entsprechenden Mitarbeitern zu. Dies stellt sicher, dass jeder im Team weiß, was von ihm erwartet wird und wann die Aufgaben abgeschlossen sein müssen. 6. Setzen

Sie können Aufgaben direkt aus dem Projektplan-Dokument erstellen. Die Aufgaben werden im Dokument als Vorschaulinks angezeigt.

Du kannst auf den Link klicken, um die Aufgabe im Dokument zu öffnen. Wenn Sie den Mauszeiger über den Link bewegen, werden Details wie Status, Mitarbeiter und Priorität angezeigt und können bearbeitet werden.

Aufgaben erstellen:

  1. Markieren Sie im offenen Dokument etwas Text. Zum Beispiel heben Sie den Ausdruck Genehmigungserwerb hervor, um eine Aufgabe zur Sicherung der für den Brückenbau erforderlichen Genehmigungen zu erstellen. 
  2. Aus dem Menü wählen Sie +Aufgabe.
    AddAIToYourWorkflowCreateTask.png
    • Du kannst einen Speicherort, einen Mitarbeiter und eine Priorität auswählen. Du hast auch die Option, andere Felder auszufüllen, die in dem Speicherort vorhanden sind. 
  3. Klicken Sie auf Erstellen.  

Verwende Schreiben mit KI, um Details zur Aufgabe zu erstellen

Brainstormen Sie schnell die Details, die benötigt werden, um diese Aufgabe zu erledigen. 

  1. Klicken Sie im Dokument auf den Link, um die Aufgabe zu öffnen.
  2. Wählen Sie Mit KI schreiben. Oder verwenden Sie den /Slash-Befehl Write.
  3. Geben Sie Ihre Aufforderung in das Textfeld ein. Zum Beispiel könnten Sie eingeben:
    Welche Designanforderungen gibt es für eine zehn Meilen lange Brücke? Die Brücke wird über Wasser gebaut und mindestens fünf Fahrspuren breit sein.
  4. KI wird die Aufgabenbeschreibung generieren. 
  5. Überprüfen Sie genau den von der KI generierten Inhalt, um sicherzustellen, dass er korrekt und nützlich für dieses Projekt ist. 

Verwenden Sie KI, um Unteraufgaben vorzuschlagen

Lassen Sie sich von der KI einige Unteraufgaben vorschlagen.

  1. Wählen Sie im offenen Task den Tab Unteraufgaben und klicken Sie auf Unteraufgaben vorschlagen.
  2. Aus dem Inhalt der Bezeichnung der Aufgabe generiert die KI einige Unteraufgaben. 
  3. Du kannst diese Unteraufgaben erstellen oder eine oder mehrere davon abwählen.  
    • Zu jedem Zeitpunkt des Prozesses können Sie den Namen der Unteraufgabe ändern. 
      AddAIToYourWorkflowCreateSubtasks.png
  4. Klicken Sie auf Unteraufgaben erstellen.

Verwalten Sie Ihr Wissen

Sobald Ihr Projekt gestartet ist, kann die Führungsebene einfach Fortschritte oder Hindernisse bewerten. Projektmanager können Aufgabenaktualisierungen oder Team-StandUps erhalten, um schnell Fortschritte zu erkennen. Teammitglieder können Kommentarverläufe zusammenfassen und die KI fragen, ob sie Aufgaben zu erledigen haben.

Ihr Team kann sogar auf Elemente außerhalb Ihres Workspaces zugreifen, wie Tabellen, über verbundene Apps.

Wissensmanagement für Führungskräfte

Führungskräfte können den Projektfortschritt einfach mit den folgenden Funktionen überprüfen:

Um die KI zu fragen, wo die Arbeit liegt:

  1. In der Symbolleiste klicken Sie auf Suchen, um das Kontrollzentrum zu öffnen und KI mit Connected Search zu verwenden. Sie können auch die Tastenkombination Option + K auf dem Mac oder Alt + K auf Windows verwenden. 
  2. Geben Sie in der Suchleiste des Kontrollzentrums Ihre Aufforderung ein. Zum Beispiel könnten Sie fragen: Wo befindet sich der Arbeitsumfang für das Penang-Brückenprojekt? 

Um Aufgabenzusammenfassungen und -updates zu erstellen:

Bevor Sie diese Funktion nutzen können, müssen die KI-benutzerdefinierten Felder dem Speicherort hinzugefügt werden. Dann müssen diese benutzerdefinierten Feldspalten einer Ansicht hinzugefügt werden.

Erfahren Sie mehr in unserem Artikel Erstellen von Aufgabenzusammenfassungen und -updates mithilfe von KI-benutzerdefinierten Feldern

Aus einer Liste, einem Board, einem Kalender oder einer Tabellenansicht:

  1. In der Spalte KI-Benutzerdefiniertes Feld klicke auf die Generieren -Schaltfläche.
  2. ClickUp-KI wird die Informationen generieren. 
  3. Fahre über das Feld, um die gesamte Zusammenfassung zu sehen oder sie zu aktualisieren.

Wissensmanagement für Projektmanager

Projektmanager, bewerten Sie schnell den Fortschritt Ihrer Projekte mit den folgenden Funktionen: 

Um Fragen zu einer Aufgabe oder einem Dokument zu stellen:

  1. Öffnen Sie die Aufgabe oder das Dokument.
  2. In der Symbolleiste rechts von der Suche klicken Sie auf die KI -Schaltfläche, um das KI-modales Fenster zu öffnen. 
  3. Wählen Sie im KI-Modal ein Prompt aus oder geben Sie ein benutzerdefiniertes Prompt ein. Zum Beispiel könnten Sie fragen: Gibt es etwas, das den Fortschritt behindert? Oder, Was ist der Zeitplan für dieses Projekt?

Um Aktivitäten zusammenzufassen:

  1. Zugriff auf KI von überall in ClickUp.
  2. Verwenden Sie den /Slash-Befehl WriteStandUp.
  3. Im Modalfenster KI-StandUp schreiben klicken Sie auf den Avatar unter KI-StandUp für. 
  4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Ihre Teammitglieder oder das Team aus. Sie können bis zu 10 Personen auswählen. 
  5. Wählen Sie einen Zeitraum und ein Format aus. 
  6. Klicken Sie auf Generieren
    • Sie können auf Einfügen klicken, um das Update an Ihrem Speicherort einzufügen. Zum Beispiel könnten Sie das Update in einen Aufgabenkommentar einfügen, die Führungskräfte @erwähnen und ihnen ein wöchentliches Update senden. 
    • Sie können der KI mitteilen, was als Nächstes zu tun ist. Zum Beispiel könnten Sie tippen: Machen Sie das kürzer.
    • Sie können auch auf Aufgabe erstellen oder Dokument erstellen klicken. 
    • Wissensmanagement für Teammitglieder

Teammitglieder, nutzt KI, um schnell die Arbeit zu finden, für die ihr verantwortlich seid.

Um Kommentar-Threads zusammenzufassen:

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des ersten Kommentars im Thread auf die Schaltfläche Thread zusammenfassen.  
  2. KI generiert eine Zusammenfassung des Kommentarverlaufs. 
    • Du kannst der KI auch sagen, was als Nächstes zu tun ist. Zum Beispiel könntest du tippen: Zeige mir nur Threads, in denen ich @erwähnt werde

Um Fragen zu einer Aufgabe zu stellen: 

  1. Öffnen Sie die Aufgabe.
  2. In der Symbolleiste rechts von der Suche klicken Sie auf die KI -Schaltfläche, um das KI-modales Fenster zu öffnen. 
  3. Wählen Sie im KI-Modal ein Prompt aus oder geben Sie ein benutzerdefiniertes Prompt ein. Zum Beispiel könnten Sie fragen: Habe ich zugewiesene Kommentare? oder Habe ich irgendwelche offenen Punkte?

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