Dokumente und Aufgaben mit der ClickUp-KI erstellen

Erstelle schnell eine KI-generierte Aufgabe aus Aufgaben, Posteingang, Kommentaren zu Dokumenten, Chat-Nachrichten und Voice Clip. Erstelle eine Aufgabe oder ein Dokument aus der Symbolleiste mit KI-generierten Inhalten.

Verwende ClickUp, um basierend auf einem einfachen Aufgabennamen KI-generierte Unteraufgaben zu erstellen.

 

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

 

Erstelle mit ClickUp-KI Aufgaben aus Posteingangskommentaren oder Aufgaben

Du kannst eine Aufgabe aus einer gesendeten Aufgabe oder einem Kommentar im Posteingang erstellen. 

So erstellst du eine Aufgabe aus einem Posteingangskommentar oder einer Aufgabe:

  1. Fahre mit der Maus über einen beliebigen gesendeten Kommentar.
  2. Klicke in der oberen rechten Ecke des Kommentars auf das ClickUp-KI-Symbol oder auf das Ellipsen-Symbol ...
  3. Wähle Aufgabe mit AI erstellen aus.
    Screenshot des ausgewählten Ellipsenmenüs und des hervorgehobenen Buttons "Aufgabe mit AI erstellen".
  4. Die KI erstellt die Aufgabe automatisch an dem logischsten Speicherort, generiert einen kontextreichen Titel und eine Bezeichnung und verknüpft sie mit dem Thread, in dem die Kommentare erscheinen.

Erstelle eine Aufgabe aus Chat-Nachrichten mit ClickUp-KI

Erstelle Aufgaben aus Chat-Nachrichten mit ClickUp-KI! Erstelle Aktionspunkte mit reichhaltigem Kontext, ohne das Gespräch zu verlassen.

Die Chat ClickApp muss aktiviert sein.

Erstelle Aufgaben und Dokumente aus der Stimme Clip mit ClickUp-KI

ClickUp-KI kann dir dabei helfen,eine Aufgabe oder ein Dokument aus der Abschrift zu erstellen. Du kannst auch KI Fragen über den Inhalt des Voice Clips stellen!

Erstelle mit ClickUp-KI Aufgaben aus Dokumenten-Kommentaren

Du kannst eine Aufgabe aus einem gesendeten Dokument-Kommentar erstellen. 

Um eine Aufgabe aus einem Dokumentkommentar zu erstellen:

  1. Bewege den Mauszeiger über ein Dokument, das du kommentierst.
  2. Klicke in der oberen rechten Ecke des Kommentars auf das ClickUp-KI-Symbol oder auf das Ellipsen-Symbol ....
  3. Wähle Aufgabe mit KI erstellen.
  4. Die KI erstellt die Aufgabe automatisch an dem logischsten Speicherort, generiert einen kontextreichen Titel und eine Bezeichnung und verknüpft sie mit dem Thread, in dem die Kommentare erscheinen.

Optionale Einstellungen und Aktionen für die Aufgabe

Nachdem du die Aufgabe erstellt hast, kannst du Folgendes erledigen:

Einstellung oder Aktion Beschreibung

Die Aufgabe an einen anderen Speicherort verschieben oder hinzufügen

Klicke in der Aufgabenvorschau in der oberen rechten Ecke auf das Symbol zum Verschieben

Öffnen

Klicke in der Aufgabenvorschau in der oberen rechten Ecke auf das Symbol " Öffnen". Oder klicke unterhalb der Aufgabenvorschau auf Öffnen

Link kopieren

Klicke in der Aufgabenvorschau in der oberen rechten Ecke auf das Link-Symbol. Oder klicke unterhalb der Aufgabenvorschau auf Kopieren

Status

Klicke auf das Status-Abzeichen, um den Status der Aufgabe zu verändern. 

Priorität

Klicke auf das Prioritätssymbol, um die Priorität der Aufgabe zu verändern.

Mitarbeiter

Klicke auf das Symbol des Mitarbeiters, um die Aufgabe zuzuweisen oder neu zuzuweisen. 

In Thread posten

Unter der Aufgabenvorschau klicke auf Kopieren , um die neue Aufgabe in den Kommentar-Thread zu posten, aus dem sie erstellt wurde.

So kannst du schnell ein Aktionselement eines Teamkollegen bestätigen, ohne deinen Workflow zu unterbrechen. 

Sage der KI, was sie als Nächstes tun soll Gib der KI mehr Anweisungen oder frage sie nach etwas Neuem.

Screenshot der Hervorhebung der optionalen Einstellungen für Aufgaben und Aktionen.

Erstelle eine Aufgabe oder ein Dokument aus der Symbolleiste mit ClickUp-KI

Erstelle eine Aufgabe oder ein Dokument aus der Symbolleiste mit KI-generierten Inhalten.

Du kannst eine KI-generierte Aufgabe oder Dokument aus der Symbolleiste auf zwei Arten erstellen:

  • Aus dem KI-Modalfenster der Symbolleiste.
  • Aus dem Erstellungsmodus der Symbolleiste.

Der generierte Inhalt wird zur Aufgabenbeschreibung oder zum Inhalt des Dokuments.

Um eine Aufgabe oder ein Dokument aus dem modalen Fenster der Symbolleiste zu erstellen:

  1. Klicke in der Werkzeugleiste von auf  das SymbolAI. Oder drücke Option + K auf dem Mac, Alt + K auf Windows.
  2. Gib eine Aufforderung ein und drücke Return oder Enter. Nachdem die KI geantwortet hat, kannst du den Inhalt mit den folgenden Optionen bearbeiten:
    • Kopieren: Kopiere den Text, um ihn manuell an einem anderen Speicherort einzufügen. Du kannst auch jeden Teil des generierten Textes manuell kopieren.
    • Wiederholen: Klicke, um eine andere Antwort vom gleichen Befehl zu erhalten.
  3. Wenn du mit dem Inhalt zufrieden bist, klicke auf +Erstellen und wähle Aufgabe oder Dokument
  4. Das Aufgaben- oder Dokumentenmodalfenster öffnet sich. 
  5. Gib einen Namen und alle anderen erforderlichen Infos ein.
    Lies unsere Artikel Erstelle eine Aufgabe und Erstelle ein Dokument , um mehr über die nächsten Schritte zu erfahren. 

Um eine KI-generierte Aufgabe oder ein Dokument über das Erstellungsmodul in der Symbolleiste zu erstellen:

  1. Klicke in der Werkzeugleiste auf den Button + Neu.
  2. Wähle aus dem modalen Fenster "Elemente erstellen" die Registerkarte " Aufgabe" oder " Dokument" aus.
  3. Wähle Schreiben mit AI aus.
  4. Tippe eine Aufforderung in das Textfeld Sprechende Punkte ein.
    • Du kannst Optionen aus den  Dropdowns Tonfall und Kreativität auswählen.
  5. Klicke Generieren.
  6. Nachdem der Text generiert wurde, können Sie ihn mit den folgenden Optionen bearbeiten:
    • Unten einfügen: Klicke Einfügen , um den Inhalt in die Aufgabe oder das Dokument einzufügen.
    • Versuche es erneut: Generiere eine andere Antwort für den gleichen Prompt. 
      • Dein Dokument ist standardmäßig privat. Klicke auf den Schalter Privat, um das Dokument zu veröffentlichen.

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