Nutzen Sie die Karte "Meine Arbeit", um Ihnen zugewiesene Aufgaben und Erinnerungen von Startseite zu sehen.
Was du wissen musst
- Die Karte „Meine Arbeit“ auf der Startseite ist verfügbar unter jedem ClickUp-Plan.
- Jeder, einschließlich Gäste, kann die Karte Meine Arbeit in Startseite verwenden.
Ergreifen Sie Maßnahmen für Aufgaben und Erinnerungen
Aufgaben und Erinnerungen werden in drei Registerkarten unterteilt: Zu erledigen, Erledigt und Delegiert.
Auf der Registerkarte Zu erledigen sind die Aufgaben und Erinnerungen nach Fälligkeitsdatum in vier Kategorien unterteilt:
- Heute: Aufgaben und Erinnerungen, die heute fällig sind.
- Überfällig: Aufgaben und Erinnerungen, die überfällig sind.
- Weiter: Aufgaben und Erinnerungen mit einem Fälligkeitsdatum in der Zukunft.
- Ungeplant: Aufgaben und Erinnerungen ohne Fälligkeitsdatum.
Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe oder Erinnerung, um sie zu öffnen.
Rechts von jeder Aufgabe befindet sich ihr Ort in der Hierarchie. Fahren Sie mit der Maus über eine beliebige Aufgabe, um die folgenden Optionen zu sehen:
Option | Beschreibung |
Neu anordnen | Klicke auf den Ziehpunkt links neben einer Aufgabe, um sie neu zu ordnen. |
Löschen | Löschen Sie die Aufgabe. |
Zuweisen zu | Weise die Aufgabe einer anderen Person zu. |
Datum ändern | Ändern Sie das Start- oder Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit der Aufgabe. |
Priorität festlegen | Setzen Sie eine Priorität für die Aufgabe. |
Erledigt | Verschieben Sie die Aufgabe in den Status Erledigt. |
Fahren Sie mit der Maus über eine Erinnerung, um die folgenden Optionen zu sehen:
Option | Beschreibung |
Neu anordnen | Klicken Sie auf den Ziehgriff links von einer Erinnerung, um sie neu zu ordnen. |
Datei anhängen | Fügen Sie der Erinnerung eine Datei hinzu. |
Zur Liste hinzufügen | Verwandeln Sie die Erinnerung in eine Aufgabe und fügen Sie sie einer Liste hinzu. |
Delegieren | Delegiere die Erinnerung an jemand anderen. |
Benachrichtige mich |
Passen Sie an, wann Sie über die Erinnerung benachrichtigt werden möchten. Folgende Optionen sind verfügbar: • Am Fälligkeitsdatum • 10 Minuten vorher • 1 Stunde vorher • Benutzerdefiniert • Benachrichtigen Sie nicht |
Löschen | Löschen Sie die Erinnerung. Wenn es sich um eine wiederkehrende Erinnerung handelt, wird das Löschen nicht die zukünftigen Wiederholungen stoppen. |
Erneute Erinnerung | Wähle ein neues Fälligkeitsdatum und eine neue Zeit für die Erinnerung. |
Erledigt | Markiere die Erinnerung als erledigt. |
Aufgaben und Erinnerungen sortieren
So sortierst du Aufgaben und Erinnerungen auf der Registerkarte "Aufgaben":
- Bewege den Mauszeiger über Heute, Überfällig, Nächstes oder Ungeplant.
- Klicken Sie ganz rechts neben dem Kategorienamen auf den aktuellen Sortierparameter.
- Wählen Sie eine der Optionen zum Sortieren von Aufgaben und Erinnerungen:
- Status
-
Fälligkeitsdatum
- Diese Option ist nur für die Kategorien Heute, Überfällig und Nächste verfügbar.
- Erstellungsdatum
- Datum der Aktualisierung
- Priorität
- Benutzerdefiniert
Sie können die Anzeige von Erinnerungen über Aufgaben in den Kategorien Überfällig und Nächste aktivieren, indem Sie den Umschalter Erinnerungen oben am unteren Ende des Sortiermenüs einschalten.
Aufgaben und Erinnerungen erstellen
So erstellst du eine Aufgabe oder eine Erinnerung auf der Registerkarte Zu erledigen:
- Bewege den Mauszeiger über Heute, Überfällig, Nächstes oder Ungeplant.
- Klicken Sie rechts neben dem Kategorienamen auf das Plus -Symbol.
- Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen oder Erinnerung hinzufügen.
- Erinnerungen können nicht aus der Kategorie Ungeplant erstellt werden.
- Benennen Sie die Aufgabe oder Erinnerung.
- Füge alle optionalen Informationen hinzu.
- Fälligkeitsdaten werden automatisch in den Kategorien Heute, Überfällig und Nächstes generiert. Du kannst das Fälligkeitsdatum verändern, bevor du die Aufgabe oder Erinnerung erstellst.
- Klicken Sie auf Aufgabe erstellen oder Erinnerung erstellen.
Erledigte Aufgaben und Erinnerungen werden hier angezeigt.
Betrachten Sie Aufgaben und Erinnerungen, die durch Klicken auf die Registerkarte Erledigt oben links auf der Karte abgeschlossen wurden.
Sehen Sie delegierte Erinnerungen
Um alle unvollständigen Erinnerungen zu sehen, die Sie anderen delegiert haben, klicken Sie auf den Tab Delegiert oben auf der Karte.